Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy w rolnictwie i ogrodnictwie

W szczycie sezonu Twój zespół podwaja się: pracownicy z Polski, Rumunii, Ukrainy i innych krajów zaczynają w poniedziałek, a w piątek muszą dostać prawidłową wypłatę. TimeTracking pozwala im rejestrować czas w szopie PIN-em, we własnym języku, i daje Ci godziny na szklarnię, pole i uprawę bez papierowych list.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: o szóstej rano pracownicy sezonowi rejestrują wejście PIN-em na kiosku w szopie, każdy witany we własnym języku, godziny tygodnia pojawiają się na szklarnię i pole, a tydzień jest zatwierdzany dla płac i agencji pracy. PIN w szopie, Każdy we własnym języku, Godziny na szklarnię, Tydzień zatwierdzony.

Jak producenci korzystają z TimeTracking

  1. Skonfiguruj szklarnie i pola

    Dodaj każdą szklarnię, sekcję lub pole jako lokalizację, a uprawy lub czynności, które chcesz widzieć, jako projekty, na przykład zbiór, sadzenie czy pielęgnację upraw.

  2. Rejestracja w szopie

    Kiosk z tabletem w stołówce lub szopie pozwala każdemu pracownikowi rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, we własnym języku. Brygadziści i stali pracownicy mogą korzystać z aplikacji.

  3. Godziny na lokalizację i brygadę

    Godziny trafiają na szklarnię lub pole i na czynność. Plan a rzeczywistość dla każdej brygady pokazuje, gdzie sezon pochłania więcej pracy, niż zakładano.

  4. Zatwierdź i wyeksportuj

    Brygadzista lub biuro zatwierdza tydzień. Zatwierdzone godziny trafiają do płac, a w przypadku pracowników z agencji można je udostępnić agencji pracy lub pozwolić jej je zatwierdzić.

Szczyt sezonu, co tydzień nowe twarze

Zbiory, sadzenie i pakowanie osiągają szczyt co roku w tych samych momentach, a osoby wykonujące tę pracę to często pracownicy sezonowi, którzy zostają kilka tygodni lub miesięcy. Wielu z nich ma telefon, ale nie ma firmowego e-maila, a niektórzy nie mówią po polsku, niemiecku ani angielsku. Papierowe listy w stołówce i arkusz kalkulacyjny w piątek to wciąż częsty widok.

Nowych pracowników można zapraszać SMS-em, logują się jednorazowym kodem i wybierają własny język, więc mogą rejestrować czas już pierwszego ranka. Po zakończeniu sezonu dezaktywujesz ich, a ich godziny zostają w historii i płacisz tylko za aktywnych użytkowników.

  • Zapraszanie SMS-em, bez firmowego e-maila
  • Aplikacje w 20 językach, w tym po polsku, rumuńsku i ukraińsku
  • Działa od pierwszego dnia, bez szkolenia
  • Płacisz tylko za aktywnych użytkowników

Kiosk w stołówce lub szopie

Telefony nie pasują między rośliny, a w rękawicach i tak trudno z nich korzystać. Kiosk z tabletem w stołówce, szopie lub przy wejściu do szklarni pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, w wybranym języku. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut, co zniechęca do rejestrowania kolegi bez zdjęć i biometrii.

Kiosk można ograniczyć do jednej lokalizacji, więc rejestracje trafiają na właściwe miejsce. Wymaga połączenia z internetem, dlatego ustaw go tam, gdzie Wi-Fi jest stabilne. W polu aplikacja mobilna utrzymuje stoper bez zasięgu i wysyła godziny później.

Godziny na szklarnię, pole i czynność

Praca to jeden z największych kosztów w produkcji roślinnej. Gdy każda godzina jest powiązana ze szklarnią, polem lub sekcją oraz z czynnością, taką jak zbiór, sadzenie czy pielęgnacja upraw, widzisz, ile naprawdę kosztuje praca przy każdej uprawie w danym tygodniu, bez proszenia brygadzistów o osobne raporty.

Grafiki z powtarzalnymi schematami ułatwiają planowanie brygad na sezon, a plan a rzeczywistość dla brygady i lokalizacji pokazuje, gdzie plan rozmija się z rzeczywistością.

Długie dni, przerwy i odpoczynek

W szczytowych tygodniach dni są długie. TimeTracking zapisuje przerwy wprost i może automatycznie odliczać przerwę przy wyjściu zarejestrowanym na kiosku. Silnik reguł ostrzega planistów, gdy grafik zostawia zbyt mało odpoczynku między zmianami, zanim grafik zostanie opublikowany.

Nadgodziny i dodatki można przypisać do osobnych kodów płacowych w eksporcie, więc dodatkowe godziny w upalnym tygodniu są wypłacane tak, jak przewiduje Twoja umowa.

  • Przerwy zapisywane wprost, automatyczne odliczanie na kiosku
  • Ostrzeżenia o czasie odpoczynku w grafiku
  • Nadgodziny i dodatki na osobnych kodach płacowych

Własni pracownicy i pracownicy z agencji razem

Wielu producentów łączy stałych pracowników z pracownikami sezonowymi zatrudnianymi przez agencje pracy. Obie grupy rejestrują czas na tym samym kiosku. Dla pracowników z agencji zatwierdzone godziny można udostępnić agencji lub agencja może je zatwierdzić przez magic link klienta, więc nie wymieniacie się co tydzień arkuszami.

Dla własnych pracowników zatwierdzone okresy są eksportowane do płac: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API działają już dziś. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

Prywatność, którą pracownicy mogą zaakceptować

TimeTracking nie śledzi lokalizacji w sposób ciągły, nie robi zdjęć na kiosku i nie używa rozpoznawania twarzy. Zapisuje, kiedy ludzie pracują i gdzie rejestrują czas, nic więcej. Dzięki temu łatwiej to wyjaśnić pracownikom sezonowym w ich języku oraz radzie pracowników.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownicy sezonowi mogą korzystać z aplikacji we własnym języku?

Tak. Aplikacje i kiosk są dostępne w 20 językach, w tym po polsku, rumuńsku i ukraińsku. Każdy pracownik wybiera własny.

Czy pracownicy potrzebują smartfona?

Nie. Na kiosku z tabletem rejestrują wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Pracownicy, którzy wolą aplikację, mogą używać własnego telefonu.

Czy działa w polu bez zasięgu?

Aplikacja mobilna utrzymuje stoper offline i wysyła godziny po powrocie online. Kiosk potrzebuje połączenia, więc ustaw go tam, gdzie Wi-Fi jest stabilne.

Czy mogę zobaczyć godziny na szklarnię lub uprawę?

Tak. Każdy wpis jest powiązany z lokalizacją i czynnością, a raporty pokazują godziny na szklarnię, pole, uprawę, brygadę i okres.

Czy TimeTracking rejestruje akord?

Nie. TimeTracking zapisuje godziny, przerwy, dojazdy i wydatki. Liczba skrzynek czy kilogramów nie jest jego częścią.

Ile to kosztuje w szczycie sezonu?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za aktywnego użytkownika miesięcznie w Core. Po sezonie dezaktywuj pracowników sezonowych, a przestaną być liczeni.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik