Przejdź do treści

Funkcje ewidencji czasu pracy

Wszystko, czego zespół w ruchu potrzebuje, aby dokładne godziny trafiły z hali produkcyjnej do listy płac. Większość funkcji jest dostępna w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie.

Animowane demo: przegląd produktu, od rejestracji godzin na miejscu pracy po ich sprawdzenie, zatwierdzenie i eksport do płac. Rejestracja, Sprawdzenie, Zatwierdzenie, Eksport.

Rejestracja: godziny bez ponaglania kogokolwiek

Prawidłowe rozliczenie płac zaczyna się od godzin zapisanych tego samego dnia, a nie odtwarzanych w piątek. TimeTracking daje każdemu pracownikowi kilka sposobów rejestrowania czasu, aby metoda pasowała do pracy, a nie odwrotnie.

Licznik i ręczne wpisy działają na iOS, Androidzie i w przeglądarce w każdym planie, także Free. Wspólny kiosk z osobistym PIN-em sprawdza się w magazynach, na budowach i halach, gdzie nie każdy ma służbowy telefon. Predykcyjna ewidencja czasu pracy (Pro) proponuje przebieg dnia na podstawie grafiku i historii, więc potwierdzenie godzin zajmuje jedno dotknięcie; synchronizacja z kalendarzem jest w przygotowaniu. Licznik w aplikacji mobilnej działa po ponownym uruchomieniu, a godziny czekają w kolejce offline. Przypomnienia geofence i licznik na ekranie blokady pojawią się wraz z modułami natywnymi, a parser kart czasu pracy AI (plany płatne) odczytuje karty, które klienci przysyłają e-mailem.

Zatwierdzanie: jedna wersja prawdy

Gdy godziny są już zapisane, ktoś musi potwierdzić, że się zgadzają. Zatwierdzanie i magic linki dla klientów są w planie Core: osoba kontaktowa po stronie klienta otwiera bezpieczny link, przegląda tydzień i podpisuje go jednorazowym kodem wysłanym e-mailem, bez zakładania konta. Wykrywanie konfliktów (Pro, moduł dla agencji pracy) porównuje godziny zapisane przez pracownika z tym, co klient zatwierdził lub przesłał e-mailem, i pokazuje różnice, zanim zauważy je dział płac.

Eksport i wypłata: od zatwierdzonych godzin do listy płac

Eksporty CSV, XLSX i JSON są dostępne w każdym planie. Core dodaje konfigurowalne eksporty płac, aby plik odpowiadał temu, czego oczekuje dostawca usług płacowych: już dziś dostępny jest wstępny szablon w formacie SD Worx, a szablony dla Loket, Nmbrs, AFAS i DATEV są w przygotowaniu. Kilometry, czas dojazdu i wydatki rejestruje się w tej samej aplikacji, obok godzin. Do niestandardowych potrzeb służą REST API ze specyfikacją OpenAPI, webhooki, CLI i serwer MCP z Claude Skill, które łączą TimeTracking z resztą narzędzi.

Planowanie: grafiki i urlopy, z których korzysta cała reszta

Grafiki pracy i urlopy są w planie Core. Opublikowany grafik nie tylko mówi ludziom, gdzie mają być: to plan, z którym porównywane są predykcje, kontrole konfliktów i zatwierdzenia. Wnioski urlopowe znajdują się w tym samym kalendarzu, więc planista widzi, kto jest dostępny, zanim zaplanuje zmianę. Sama aplikacja jest dostępna w 20 językach, co pomaga mieszanym zespołom czytać grafik we własnym języku.

W skrócie: Free obejmuje podstawową ewidencję czasu pracy i eksporty dla maksymalnie 5 użytkowników. Core (€1 za użytkownika miesięcznie) dodaje zatwierdzanie, grafiki, urlopy, wydatki, eksporty płac i API. Pro (€3) dodaje predykcję, AI i moduł dla agencji pracy. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.