Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy w opiece zdrowotnej i domowej

Praca opiekuńcza opiera się na grafikach, zmianach nocnych i wizytach pod wieloma adresami. TimeTracking pomaga placówkom opiekuńczym dokładnie rejestrować godziny, przestrzegać czasu odpoczynku i prawidłowo rozliczać dojazdy, przy jak najmniejszej ilości formalności dla osób sprawujących opiekę.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: planista opieki dostaje w grafiku ostrzeżenie o czasie odpoczynku, zamienia dwie zmiany i publikuje tydzień. Planowanie tygodnia, Ostrzeżenie o odpoczynku, Zamiana zmian, Publikacja.

Jak zespoły opiekuńcze korzystają z TimeTracking

  1. Planowanie grafiku

    Zmiany i wizyty planuje się z szablonów i publikuje dla zespołu, który widzi je w aplikacji.

  2. Potwierdzenie jednym dotknięciem

    Godziny przewidziane na podstawie grafiku potwierdza się jednym dotknięciem; odstępstwa poprawia się w kilka sekund.

  3. Zatwierdzenie i eksport

    Kierownicy zespołów zatwierdzają okres, a godziny, dodatki i dojazdy są eksportowane do systemu płacowego.

Mniej formalności dla opiekunów

Każda minuta spędzona nad kartą czasu pracy to minuta odebrana opiece. Predykcyjna ewidencja czasu pracy wykorzystuje grafik do proponowania godzin każdego dnia, więc w zwykły dzień potwierdzenie zajmuje jedno dotknięcie. Licznik w aplikacji obsługuje sytuacje, gdy wizyta trwa dłużej niż zaplanowano.

Zmiany, noce i odpoczynek

Zmiany nocne przechodzące przez północ są zapisywane jako jedna zmiana. Silnik reguł ostrzega planistów przed grafikami naruszającymi przepisy o odpoczynku, na przykład mniej niż 11 godzin między zmianami, zanim grafik zostanie opublikowany.

Dodatki za pracę w nieregularnych godzinach i inne rodzaje godzin można zmapować na kody płacowe w eksporcie.

  • Zmiany nocne przechodzące przez północ
  • Ostrzeżenia o odpoczynku w grafiku
  • Rodzaje godzin dla dodatków
  • Urlopy i zwolnienia lekarskie w tym samym systemie

Opieka domowa: dojazdy między podopiecznymi

W opiece domowej czas dojazdu i kilometry między wizytami u podopiecznych są częścią pracy. Są rejestrowane dla każdej wizyty i zwracane według ustalonych stawek. Przypomnienia geofence pod adresami podopiecznych są planowane; gdy się pojawią, będą opcjonalne i używane wyłącznie za zgodą opiekuna.

TimeTracking rejestruje czas pracy, a nie dane medyczne: w aplikacji nie są przechowywane żadne informacje o zdrowiu podopiecznych.

Wprowadzenie w zespole

Zespoły opiekuńcze są zróżnicowane pod względem wieku, języka i swobody w korzystaniu z technologii. Aplikacje mają duże przyciski i jasny język, są dostępne w 20 językach i respektują ustawienia rozmiaru tekstu w telefonie. Opiekunowie korzystający ze wspólnego urządzenia w placówce mogą zamiast tego używać tabletu-kiosku z osobistym PIN-em.

Ponieważ lokalizacja jest opcjonalna i używana tylko wokół skonfigurowanych adresów, a zrzuty ekranu ani dane o aktywności nie są zbierane, łatwiej wyjaśnić działanie aplikacji zespołowi i przedstawicielom pracowników.

  • 20 języków i obsługa dużego tekstu
  • Kiosk z PIN-em dla wspólnych urządzeń
  • Bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking przechowuje dane medyczne pacjentów lub podopiecznych?

Nie. TimeTracking rejestruje czas pracy, dojazdy i wydatki. Nie jest systemem dokumentacji medycznej.

Czy może ostrzegać o naruszeniach czasu odpoczynku?

Tak. Planiści dostają ostrzeżenie, gdy grafik zapewniałby mniej niż skonfigurowany czas odpoczynku między zmianami.

Czy czas dojazdu między wizytami może być płatny?

Tak. Czas dojazdu i kilometry są rejestrowane dla każdej wizyty i można je eksportować z własnymi kodami płacowymi.

Czy ewidencja urlopów jest w cenie?

Tak. Wnioski urlopowe, salda i zwolnienia lekarskie są w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik