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Controle de ponto para agricultura e horticultura

Na alta temporada a sua equipe dobra, com trabalhadores da Polônia, Romênia, Ucrânia e de outros países que começam na segunda-feira e precisam ser pagos corretamente na sexta. O TimeTracking permite que registrem o ponto no galpão com um PIN, no próprio idioma, e entrega horas por estufa, talhão e cultura, sem listas de papel.

Demonstração animada: às 6 da manhã os trabalhadores sazonais registram o ponto com PIN no quiosque do galpão, cada um recebido no próprio idioma, as horas da semana aparecem por estufa e talhão, e a semana é aprovada para a folha e para a agência de trabalho temporário. PIN no galpão, Cada um no seu idioma, Horas por estufa, Semana aprovada.

Como os produtores usam o TimeTracking

  1. Configure estufas e talhões

    Adicione cada estufa, setor ou talhão como um local, e as culturas ou atividades que você quer acompanhar como projetos, como colheita, plantio ou tratos culturais.

  2. Registre o ponto no galpão

    Um tablet em modo quiosque no refeitório ou no galpão permite que cada trabalhador registre entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos, no próprio idioma. Líderes de equipe e funcionários fixos podem usar o app.

  3. Veja as horas por local e equipe

    As horas caem na estufa ou no talhão e na atividade. O comparativo entre planejado e trabalhado por equipe mostra onde a safra custa mais mão de obra do que o esperado.

  4. Aprove e exporte

    O líder de equipe ou o escritório aprova a semana. As horas aprovadas vão para a folha de pagamento ou, no caso de trabalhadores de agência, podem ser compartilhadas com a agência de trabalho temporário ou aprovadas por ela.

Alta temporada, rostos novos toda semana

Colheita, plantio e embalagem têm pico nos mesmos momentos todos os anos, e quem faz esse trabalho costuma ser trabalhador sazonal, que fica algumas semanas ou meses. Muitos têm celular, mas não têm e-mail corporativo, e alguns não falam português nem inglês. Listas de papel no refeitório e uma planilha na sexta-feira ainda são comuns.

Novos trabalhadores podem ser convidados por SMS, entrar com um código de uso único e escolher o próprio idioma, para registrar o ponto já na primeira manhã. Quando a safra termina, desative-os: as horas permanecem no histórico e você paga apenas pelos usuários ativos.

  • Convite por SMS, sem precisar de e-mail corporativo
  • Apps em 20 idiomas, incluindo polonês, romeno e ucraniano
  • Funcionando no primeiro dia, sem treinamento
  • Pague apenas pelos usuários ativos

Um quiosque no refeitório ou no galpão

Celular não combina com o meio das plantas, e as luvas dificultam o uso de qualquer forma. Um tablet em modo quiosque no refeitório, no galpão ou na entrada da estufa permite que todos registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos, no idioma que escolheram. Depois de 5 PINs errados, o tablet trava por 15 minutos, o que desencoraja registrar o ponto por um colega, sem fotos nem biometria.

O quiosque pode ser limitado a um local, para que os registros caiam no local certo. Ele precisa de conexão com a internet, então coloque-o onde o Wi-Fi seja estável. No campo, o app móvel mantém o cronômetro correndo sem sinal e envia as horas depois.

Horas por estufa, talhão e atividade

A mão de obra é um dos maiores custos da produção. Quando cada hora está ligada a uma estufa, talhão ou setor e a uma atividade como colheita, plantio ou tratos culturais, você vê quanto cada cultura realmente custa em mão de obra por semana, sem pedir relatórios separados aos líderes de equipe.

Escalas com padrões recorrentes facilitam planejar as equipes da safra, e o comparativo entre planejado e trabalhado por equipe e local mostra onde o plano e a realidade se afastam.

Jornadas longas, intervalos e descanso

Nas semanas de pico, as jornadas são longas. O TimeTracking registra os intervalos explicitamente e pode descontá-los automaticamente na saída pelo quiosque. O motor de regras avisa quem planeja quando uma escala deixa pouco descanso entre turnos, antes de a escala ser publicada.

Horas extras e adicionais podem ser mapeados para códigos próprios da folha de pagamento na exportação, para que as horas a mais de uma semana de onda de calor sejam pagas como manda o seu acordo.

  • Intervalos registrados explicitamente, desconto automático no quiosque
  • Avisos de tempo de descanso na escala
  • Horas extras e adicionais em códigos próprios da folha de pagamento

Seus funcionários e os de agência, juntos

Muitos produtores combinam funcionários fixos com trabalhadores sazonais contratados por agências de trabalho temporário. Os dois registram o ponto no mesmo quiosque. Para os trabalhadores de agência, as horas aprovadas podem ser compartilhadas com a agência, ou ela pode aprová-las por um link mágico de cliente, para que você não fique trocando planilhas toda semana.

Para os seus funcionários, os períodos aprovados são exportados para a folha de pagamento: exportação no formato SD Worx, exportações em CSV e XLSX configuráveis e a API REST estão disponíveis hoje. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve.

Uma privacidade que os trabalhadores aceitam

O TimeTracking não rastreia a localização de forma contínua, não tira fotos no quiosque e não usa reconhecimento facial. Ele registra quando as pessoas trabalham e onde registram o ponto, nada além disso. Isso facilita a explicação aos trabalhadores sazonais no próprio idioma e ao seu representação dos trabalhadores.

Perguntas frequentes

Os trabalhadores sazonais podem usar o app no próprio idioma?

Sim. Os apps e o quiosque estão disponíveis em 20 idiomas, incluindo polonês, romeno e ucraniano. Cada trabalhador escolhe o seu.

Os trabalhadores precisam de um smartphone?

Não. Em um quiosque de tablet, eles registram entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. Quem preferir o app pode usar o próprio celular.

Funciona no campo, sem cobertura?

O app móvel mantém o cronômetro correndo offline e envia as horas quando a conexão volta. O quiosque precisa de conexão, então coloque-o onde o Wi-Fi seja estável.

Consigo ver as horas por estufa ou cultura?

Sim. Cada lançamento está ligado a um local e a uma atividade, e os relatórios mostram horas por estufa, talhão, cultura, equipe e período.

O TimeTracking registra pagamento por produção?

Não. O TimeTracking registra horas, intervalos, deslocamento e despesas. Contagens de produção, como caixas ou quilos, não fazem parte dele.

Quanto custa na alta temporada?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário ativo por mês no Core. Desative os trabalhadores sazonais depois da safra e eles deixam de contar.

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