Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla firm sprzątających

Zespoły sprzątające pracują na krótkich zmianach pod wieloma adresami, wcześnie rano lub późnym wieczorem, często z pracownikami mówiącymi różnymi językami. TimeTracking utrzymuje dokładne godziny dla każdego adresu bez rejestratora czasu pracy w każdym budynku.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: osoba sprzątająca potwierdza cztery krótkie wizyty pod czterema adresami w ciągu jednego poranka, z dojazdami pomiędzy, a klient zatwierdza swój adres. Wizyta z grafiku, Adres po adresie, Godziny na adres, Klient zatwierdza.

Jak firmy sprzątające korzystają z TimeTracking

  1. Dodanie każdego adresu

    Każda lokalizacja klienta staje się miejscem pracy powiązanym z klientem i umową.

  2. Rejestracja każdej wizyty

    Pracownicy uruchamiają licznik w aplikacji lub potwierdzają wizytę zaproponowaną na podstawie grafiku. Brakujące godziny uruchamiają przypomnienie e-mailem.

  3. Zatwierdzanie dla każdego klienta

    Godziny dla każdego adresu są zatwierdzane wewnętrznie lub przez klienta i eksportowane do systemu płacowego.

Wiele adresów, jeden przejrzysty widok

Pracownik może w ciągu jednego wieczoru odwiedzić trzy biura. Każda wizyta jest przypisywana do właściwego miejsca i klienta, a czas dojazdu między nimi jest rejestrowany osobno. Planiści widzą w grafiku, kto jest zaplanowany gdzie, a porównanie godzin planowanych z przepracowanymi dla każdej umowy pokazuje, gdzie budżety są przekraczane.

Predykcje na podstawie grafiku i przypomnienia e-mailowe o brakujących godzinach eliminują większość luk, przez które godziny dla poszczególnych adresów są niewiarygodne. Przypomnienia geofence pod każdym adresem są planowane, ale jeszcze niedostępne.

  • Godziny dla każdego adresu i klienta
  • Czas dojazdu między adresami
  • Grafiki z cyklicznymi harmonogramami sprzątania
  • Plan a wykonanie dla każdej umowy

Potwierdzenie wykonania usługi dla klientów

Klienci czasem pytają, czy ich lokalizacja została obsłużona zgodnie z umową. Zatwierdzone godziny dla każdego adresu, z godziną rozpoczęcia i zakończenia każdej wizyty, dają rzeczową odpowiedź. Jeśli wymaga tego umowa, klienci mogą zatwierdzać godziny przez magic link bez logowania.

Proste dla każdego pracownika

Aplikacja jest dostępna w 20 językach, a każdy pracownik wybiera własny. Duże przyciski, licznik działający offline i predykcje na podstawie grafiku sprawiają, że rejestracja jest szybka. Logowanie działa jednorazowym kodem SMS dla pracowników bez służbowego e-maila.

Eksporty płac są dostępne już dziś w formacie SD Worx i jako konfigurowalne pliki CSV/XLSX.

Cykliczne harmonogramy dla każdej umowy

Większość prac porządkowych się powtarza: to samo biuro w każdy wieczór w dni robocze, szkoła trzy razy w tygodniu, gruntowne sprzątanie raz w miesiącu. Cykliczne schematy zmian w grafiku odwzorowują te umowy jednorazowo, a planista zajmuje się tylko wyjątkami, takimi jak choroba, urlop czy dodatkowe zlecenie.

Gdy pracownik jest chory, planista widzi, których adresów to dotyczy, i może zaproponować zmiany jako wolne zmiany współpracownikom. Godziny klienta pozostają prawidłowe, bo każda wizyta jest nadal przypisana do właściwego adresu.

  • Cykliczne schematy dla każdej umowy
  • Wolne zmiany, gdy ktoś choruje
  • Wyjątki zamiast przebudowywania grafiku

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownicy mogą rejestrować kilka adresów dziennie?

Tak. Każda wizyta jest przypisywana do własnego miejsca i klienta, z czasem dojazdu pomiędzy nimi.

Czy aplikacja stale śledzi lokalizację pracowników?

Nie. TimeTracking nie śledzi stale lokalizacji. Planowany geofencing będzie działał tylko wokół skonfigurowanych miejsc.

Czy klienci mogą zatwierdzać godziny?

Tak. Klienci mogą zatwierdzać godziny dla każdego adresu przez bezpieczny magic link bez konta.

Ile to kosztuje?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w planie Core, z grafikami, zatwierdzaniem i eksportem płac.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik