تتبع الوقت للزراعة والبستنة
في ذروة الموسم يتضاعف فريقك، بعمال من بولندا ورومانيا وأوكرانيا وغيرها يبدؤون يوم الاثنين ويجب أن يُدفع لهم بدقة يوم الجمعة. يتيح لهم TimeTracking تسجيل الحضور عند المخزن برمز PIN وبلغتهم، ويمنحك الساعات لكل بيت محمي وحقل ومحصول دون قوائم ورقية.
كيف يستخدم المزارعون TimeTracking
أعدّ البيوت المحمية والحقول
أضف كل بيت محمي أو قسم أو حقل كموقع، وأضف المحاصيل أو الأنشطة التي تريد رؤيتها كمشاريع، مثل الحصاد أو الزراعة أو العناية بالمحصول.
سجّل الحضور عند المخزن
يتيح جهاز لوحي في المقصف أو المخزن لكل عامل تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام، بلغته. ويمكن لقادة الفرق والموظفين الدائمين استخدام التطبيق.
شاهد الساعات لكل موقع وفريق
تُسجَّل الساعات على البيت المحمي أو الحقل وعلى النشاط. ويبيّن المخطط مقابل المنفَّذ لكل فريق أين يكلف الموسم عمالة أكثر من المتوقع.
اعتمد وصدّر
يعتمد قائد الفريق أو المكتب الأسبوع. وتذهب الساعات المعتمدة إلى الرواتب، أو يمكن لعمال الوكالات مشاركتها مع وكالة التوظيف أو اعتمادها منها.
ذروة الموسم ووجوه جديدة كل أسبوع
يبلغ القطف والزراعة والتعبئة ذروتها في اللحظات نفسها كل عام، ومن يؤدون هذا العمل غالبًا عمال موسميون يمكثون أسابيع أو أشهرًا. ولدى كثير منهم هاتف دون بريد إلكتروني للشركة، وبعضهم لا يتحدث الهولندية أو الألمانية أو الإنجليزية. ولا تزال القوائم الورقية في المقصف وجدول البيانات يوم الجمعة شائعة.
ويمكن دعوة العمال الجدد برسالة نصية، فيسجّلون الدخول برمز لمرة واحدة ويختارون لغتهم، ويتمكنون من تسجيل الحضور في صباحهم الأول. وعند انتهاء الموسم، عطّلهم؛ تبقى ساعاتهم في السجل وتدفع فقط عن المستخدمين النشطين.
- دعوة برسالة نصية، دون بريد إلكتروني للشركة
- تطبيقات بـ 20 لغة، منها البولندية والرومانية والأوكرانية
- جاهزة للعمل من اليوم الأول، دون جلسة تدريب
- ادفع عن المستخدمين النشطين فقط
جهاز حضور في المقصف أو المخزن
الهواتف لا مكان لها بين النباتات، والقفازات تصعّب استخدامها على أي حال. ويتيح جهاز لوحي في المقصف أو المخزن أو مدخل البيت المحمي للجميع تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام، باللغة التي اختاروها. وبعد 5 رموز خاطئة يُقفل الجهاز 15 دقيقة، مما يثني عن تسجيل الحضور بدلًا من زميل دون صور أو بصمات حيوية.
ويمكن حصر جهاز الحضور في موقع واحد، فيُسجَّل كل حضور على الموقع الصحيح. ويحتاج إلى اتصال بالإنترنت، فضعه حيث يكون Wi-Fi مستقرًا. وفي الحقل، يواصل تطبيق الهاتف مؤقّته دون إشارة ويرسل الساعات لاحقًا.
ساعات لكل بيت محمي وحقل ونشاط
العمالة من أكبر التكاليف في الزراعة. وعندما تُربط كل ساعة ببيت محمي أو حقل أو قسم وبنشاط مثل الحصاد أو الزراعة أو العناية بالمحصول، يمكنك أن ترى ما يكلفه كل محصول فعلًا من عمالة كل أسبوع، دون أن تطلب من قادة الفرق تقارير منفصلة.
وتسهّل جداول المناوبات ذات الأنماط المتكررة تخطيط الفرق للموسم، ويبيّن المخطط مقابل المنفَّذ لكل فريق وموقع أين ينحرف الخطة عن الواقع.
أيام طويلة واستراحات وفترات راحة
في أسابيع الذروة تطول الأيام. يسجّل TimeTracking الاستراحات صراحةً ويمكنه خصم الاستراحة تلقائيًا عند الانصراف على جهاز الحضور. ويحذّر محرك القواعد المخططين عندما يترك جدول المناوبات راحة قليلة جدًا بين الورديات، قبل نشر الجدول.
ويمكن ربط العمل الإضافي والبدلات برموز رواتب خاصة بها في التصدير، فتُدفع ساعات أسبوع موجة الحر الإضافية كما ينص اتفاقك.
- استراحات مسجّلة صراحةً، وخصم تلقائي على جهاز الحضور
- تحذيرات فترة الراحة في جدول المناوبات
- العمل الإضافي والبدلات على رموز رواتب خاصة بها
موظفوك وعمال الوكالات معًا
يجمع كثير من المزارعين بين موظفين دائمين وعمال موسميين عبر وكالات توظيف. ويسجّل الطرفان الحضور على جهاز الحضور نفسه. ولعمال الوكالات، يمكن مشاركة الساعات المعتمدة مع الوكالة، أو تعتمدها الوكالة عبر رابط سحري للعميل، فلا ترسل جداول بيانات ذهابًا وإيابًا كل أسبوع.
ولموظفيك، تُصدَّر الفترات المعتمدة إلى الرواتب: المتاح اليوم تصدير بتنسيق SD Worx، وتصديرات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.
خصوصية يقبلها العمال
لا يتتبع TimeTracking الموقع باستمرار، ولا يلتقط صورًا على جهاز الحضور، ولا يستخدم التعرف على الوجه. وهو يسجّل متى يعمل الناس وأين يسجّلون حضورهم، لا أكثر. وهذا أسهل في الشرح للعمال الموسميين بلغتهم ولمجلس العمال لديك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للعمال الموسميين استخدام التطبيق بلغتهم؟
نعم. التطبيقات وجهاز الحضور متاحة بـ 20 لغة، منها البولندية والرومانية والأوكرانية. ويختار كل عامل لغته.
هل يحتاج العمال إلى هاتف ذكي؟
لا. على جهاز لوحي يسجّلون الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام. ومن يفضّل التطبيق يمكنه استخدام هاتفه.
هل يعمل في الحقل دون تغطية؟
يواصل تطبيق الهاتف المؤقّت دون اتصال ويرسل الساعات عند عودة الاتصال. ويحتاج جهاز الحضور إلى اتصال، فضعه حيث يكون Wi-Fi مستقرًا.
هل يمكنني رؤية الساعات لكل بيت محمي أو محصول؟
نعم. يرتبط كل إدخال بموقع ونشاط، وتعرض التقارير الساعات لكل بيت محمي وحقل ومحصول وفريق وفترة.
هل يسجّل TimeTracking الأجر بالقطعة؟
لا. يسجّل TimeTracking الساعات والاستراحات والتنقل والمصروفات. وأعداد الإنتاج مثل الصناديق أو الكيلوغرامات ليست جزءًا منه.
كم يكلف في ذروة الموسم؟
مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم نشط شهريًا في Core. عطّل العمال الموسميين بعد الموسم فلا يُحتسبون.
صفحات ذات صلة
وكالات التوظيف
التعيينات، واعتماد العميل عبر رابط سحري، ومحلل بالذكاء الاصطناعي، واكتشاف التعارضات، وتصدير الرواتب.
البناء
مؤقت يستمر دون اتصال، وساعات لكل موقع، وجهاز حضور عند البوابة.
الخدمات اللوجستية والمستودعات
ورديات مجدولة، وتأكيد بنقرة واحدة، وتسجيل الحضور على جهاز الحضور، وورديات ليلية تُعالج بشكل صحيح.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.