Tidsregistrering til landbrug og gartneri
I højsæsonen fordobles dit hold med arbejdere fra Polen, Rumænien, Ukraine og andre lande, som starter om mandagen og skal have den rette løn om fredagen. TimeTracking lader dem stemple ind i maskinhuset med en pinkode på deres eget sprog og giver dig timer pr. drivhus, mark og afgrøde uden papirlister.
Sådan bruger gartnerier TimeTracking
Opsæt drivhuse og marker
Tilføj hvert drivhus, hver afdeling eller mark som et arbejdssted, og de afgrøder eller aktiviteter, du vil se, som projekter, for eksempel høst, plantning eller afgrødepleje.
Stempl ind i maskinhuset
En tablet-kiosk i kantinen eller maskinhuset lader hver arbejder stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på sit eget sprog. Holdledere og fastansatte kan bruge appen.
Se timer pr. sted og hold
Timerne havner på drivhuset eller marken og aktiviteten. Planlagt mod arbejdet pr. hold viser, hvor sæsonen koster mere arbejdskraft end ventet.
Godkend og eksportér
Holdlederen eller kontoret godkender ugen. Godkendte timer går til lønnen eller kan, for bureauarbejdere, deles med eller godkendes af vikarbureauet.
Højsæson, nye ansigter hver uge
Plukning, plantning og pakning topper på de samme tidspunkter hvert år, og dem, der udfører arbejdet, er ofte sæsonarbejdere, der bliver et par uger eller måneder. Mange af dem har en telefon, men ingen firmamail, og nogle taler ikke dansk, tysk eller engelsk. Papirlister i kantinen og et regneark om fredagen er stadig almindeligt.
Nye arbejdere kan inviteres på sms, logge ind med en engangskode og vælge deres eget sprog, så de kan stemple ind den første morgen. Når sæsonen er slut, deaktiverer du dem. Deres timer bliver i historikken, og du betaler kun for aktive brugere.
- Invitér på sms, ingen firmamail nødvendig
- Apps på 20 sprog, blandt andet polsk, rumænsk og ukrainsk
- I gang den første dag, uden kursus
- Betal kun for aktive brugere
En kiosk i kantinen eller maskinhuset
Telefoner hører ikke hjemme blandt planterne, og med handsker er de svære at bruge. En tablet-kiosk i kantinen, maskinhuset eller ved indgangen til drivhuset lader alle stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på det sprog, de har valgt. Efter 5 forkerte pinkoder låser tabletten i 15 minutter, hvilket afholder folk fra at stemple ind for en kollega uden fotos eller biometri.
Kiosken kan begrænses til ét sted, så stemplinger havner på det rigtige arbejdssted. Den kræver internetforbindelse, så placér den, hvor wifi er stabilt. Ude på marken lader mobilappen sin timer køre uden dækning og sender timerne senere.
Timer pr. drivhus, mark og aktivitet
Arbejdskraft er en af de største omkostninger i gartneri og landbrug. Når hver time er knyttet til et drivhus, en mark eller en afdeling og til en aktivitet som høst, plantning eller afgrødepleje, kan du se, hvad hver afgrøde reelt koster i arbejdskraft pr. uge, uden at bede holdlederne om separate rapporter.
Vagtplaner med gentagne mønstre gør det nemt at planlægge hold til sæsonen, og planlagt mod arbejdet pr. hold og sted viser, hvor planen og virkeligheden skiller sig ad.
Lange dage, pauser og hviletid
I travle uger er dagene lange. TimeTracking registrerer pauser udtrykkeligt og kan trække pausen fra automatisk, når der stemples ud på kiosken. Regelmotoren advarer planlæggere, når en vagtplan giver for lidt hvile mellem vagter, før vagtplanen offentliggøres.
Overarbejde og tillæg kan kobles til egne lønkoder i eksporten, så de ekstra timer i en hedebølgeuge bliver betalt, som jeres aftale siger.
- Pauser registreret udtrykkeligt, automatisk fradrag på kiosken
- Advarsler om hviletid i vagtplanen
- Overarbejde og tillæg på egne lønkoder
Egne ansatte og bureauarbejdere samlet
Mange gartnerier kombinerer fastansatte med sæsonarbejdere fra vikarbureauer. Begge stempler ind på den samme kiosk. For bureauarbejdere kan godkendte timer deles med bureauet, eller bureauet kan godkende dem via et magic link til kunder, så du ikke sender regneark frem og tilbage hver uge.
For egne ansatte eksporteres godkendte perioder til lønnen: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbar eksport til CSV og XLSX og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Privatliv, arbejdere kan acceptere
TimeTracking følger ikke placering konstant, tager ingen fotos ved kiosken og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Det registrerer, hvornår folk arbejder, og hvor de stempler ind, og intet andet. Det gør det lettere at forklare for sæsonarbejdere på deres eget sprog og for din medarbejderrepræsentation.
Ofte stillede spørgsmål
Kan sæsonarbejdere bruge appen på deres eget sprog?
Ja. Apps og kiosk fås på 20 sprog, blandt andet polsk, rumænsk og ukrainsk. Hver arbejder vælger sit eget.
Skal arbejderne have en smartphone?
Nej. På en tablet-kiosk stempler de ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Arbejdere, der foretrækker appen, kan bruge deres egen telefon.
Virker det på marken uden dækning?
Mobilappen lader timeren køre offline og sender timerne, når den er online igen. Kiosken kræver en forbindelse, så placér den, hvor wifi er stabilt.
Kan jeg se timer pr. drivhus eller afgrøde?
Ja. Hver registrering er knyttet til et arbejdssted og en aktivitet, og rapporterne viser timer pr. drivhus, mark, afgrøde, hold og periode.
Registrerer TimeTracking akkordløn?
Nej. TimeTracking registrerer timer, pauser, rejse og udlæg. Produktionstal som kasser eller kilo er ikke en del af det.
Hvad koster det i højsæsonen?
Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. aktiv bruger pr. måned på Core. Deaktivér sæsonarbejdere efter sæsonen, så tæller de ikke længere med.
Relaterede sider
Vikarbureauer
Vikaropgaver, kundegodkendelse via magic link, AI-aflæsning, konfliktregistrering og løneksport.
Byggeri
En timer, der kører videre offline, timer pr. byggeplads og en kiosk ved porten.
Logistik og lagre
Planlagte vagter, bekræftelse med ét tryk, indstempling på kiosk og nattevagter gjort rigtigt.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.