Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla biur rachunkowych i doradztwa podatkowego

Sprawozdania roczne, deklaracje VAT, listy płac i klient, który co tydzień dzwoni z jednym szybkim pytaniem. Niezależnie od tego, czy rozliczasz się godzinowo, czy ryczałtem, musisz wiedzieć, gdzie poszły godziny. TimeTracking zapisuje czas na klienta i zlecenie przy minimalnym wysiłku, pokazuje, które prace naprawdę się opłacają, i przekazuje godziny do systemu, z którego fakturujesz.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: doradca podatkowy mierzy czas krótkiej rozmowy z klientem, dzień wypełnia się wpisami na klienta i zlecenie, wspólnik zatwierdza, a godziny są eksportowane do systemu biura. Krótka rozmowa się liczy, Na klienta i zlecenie, Wspólnik przegląda, Eksport do systemu biura.

Jak biura rachunkowe korzystają z TimeTracking

  1. Skonfiguruj klientów i zlecenia

    Każdy klient dostaje zlecenia, przy których faktycznie pracujesz, takie jak sprawozdanie roczne 2026, VAT za III kwartał czy miesięczne płace. Jasne nazwy utrzymują godziny tam, gdzie później można porównać je z wynagrodzeniem.

  2. Rejestruj w trakcie pracy

    Uruchom stoper, gdy otwierasz teczkę, albo dodaj wpis później z krótką notatką. Praca cykliczna, taka jak miesięczna księgowość, jest proponowana na podstawie wpisów z zeszłego tygodnia, więc potwierdzenie zajmuje jedno dotknięcie.

  3. Przegląd przed zamknięciem miesiąca

    Kierownik lub wspólnik przegląda zgłoszone godziny na klienta i osobę, zatwierdza je albo odsyła pojedyncze pozycje z komentarzem.

  4. Eksport do systemu biura

    Zatwierdzone godziny wychodzą jako konfigurowalne CSV, XLSX lub JSON albo przez API. Fakturowanie zostaje w programie, którego już używasz.

Każda godzina na właściwego klienta i zlecenie

W biurze rzadko giną duże godziny. Giną dziesięciominutowa rozmowa o decyzji podatkowej, e-mail o brakującym wyciągu bankowym, pytanie od nowej księgowej klienta. W TimeTracking każdy wpis jest zapisywany w minutach na klienta i zlecenie, więc krótkie prace warto zapisywać zamiast je zapominać.

Notatka przy każdym wpisie wyjaśnia, co zostało zrobione. Pomaga to recenzentowi, a rok później także wtedy, gdy klient pyta, dlaczego zeszłoroczne sprawozdanie trwało dłużej, niż zakładano.

  • Godziny na klienta i na zlecenie
  • Wpisy w minutach, także dla krótkich rozmów i e-maili
  • Notatka przy każdym wpisie
  • Stoper w przeglądarce i w aplikacji mobilnej albo wpis ręczny po fakcie

Ryczałty: zobacz, które zlecenia naprawdę się opłacają

Wiele biur uzgadnia ryczałt za sprawozdanie roczne lub miesięczny pakiet za księgowość i płace. Wynagrodzenie jest stałe, godziny nie. Raporty w TimeTracking pokazują zatwierdzone godziny na klienta i zlecenie za dowolny okres. Wyeksportuj je i zestaw z wynagrodzeniem w systemie biura lub w arkuszu, a od razu zobaczysz, którzy klienci kosztują więcej czasu, niż przynoszą.

To podstawa lepszej rozmowy przy odnowieniu umowy: nowej wyceny opartej na godzinach, które praca faktycznie zajęła, a nie na domysłach sprzed trzech lat. Przy zleceniach godzinowych te same zatwierdzone godziny są tym, co fakturujesz.

Szczyt sezonu bez utraty przeglądu

Od pierwszych zeznań podatkowych wiosną do zamknięcia roku obciążenie w biurze przychodzi falami. W tych tygodniach nikt nie chce dodatkowej administracji i właśnie wtedy karty czasu pracy się ślizgają. Przypomnienia e-mailem wychwytują dni z brakującymi godzinami, a przed terminem zgłoszenia wysyłane jest ponaglenie, więc biuro nie musi gonić ludzi.

Godziny na osobę i tydzień pokazują, kto dźwiga szczyt i gdzie narastają nadgodziny. Wnioski urlopowe i salda są w tym samym systemie, więc planowanie spokojnych tygodni po terminie jest równie łatwe.

  • Przypomnienia e-mailem o brakujących godzinach
  • Ponaglenia przed zamknięciem okresu
  • Godziny na osobę i tydzień w szczycie
  • Urlopy i salda w tej samej aplikacji

Przegląd, zanim godziny opuszczą biuro

Godziny przechodzą przez jasne kroki: szkic, zgłoszone, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Przeglądający kierownik lub wspólnik widzi godziny na klienta i pracownika, zatwierdza okres albo odrzuca pojedynczą pozycję z komentarzem, a pracownik poprawia ją tego samego dnia.

Po eksporcie okres jest blokowany. Późniejsza korekta staje się osobną pozycją w następnym otwartym okresie, więc godziny w systemie biura i w TimeTracking zawsze opowiadają tę samą historię. Kto co zatwierdził i kiedy, jest zapisane w ścieżce audytu.

Fakturowaniem nadal zajmuje się oprogramowanie biura

TimeTracking nie wystawia faktur i nie zastępuje Twojego programu do zarządzania biurem ani księgowości. Robi jedną rzecz, czyli rzetelne zatwierdzone godziny, i dostarcza je w potrzebnym formacie: konfigurowalne eksporty CSV, XLSX i JSON z własnym mapowaniem kolumn albo REST API z webhookami, gdy okres zostanie zatwierdzony.

Dla biur, które lubią automatyzację, serwer MCP pozwala asystentowi, takiemu jak Claude, odpowiadać na pytania w rodzaju godzin na klienta w tym kwartale, z takimi samymi uprawnieniami jak osoba, która go podłącza.

Ostrożnie z danymi klientów

Dane klientów są przechowywane w UE, w Irlandii. TimeTracking zapisuje czas pracy i notatki, a nie dokumenty finansowe Twoich klientów. Nie ma zrzutów ekranu ani monitorowania aktywności, więc łatwo wprowadzić narzędzie w zespole profesjonalistów.

Cennik jest prosty: za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, bez minimalnej liczby licencji i bez dodatków. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking może wystawiać faktury naszym klientom?

Nie. TimeTracking zapisuje i zatwierdza godziny oraz eksportuje je do programu, z którego fakturujesz, jako CSV, XLSX, JSON lub przez API.

Czy łączy się z naszym oprogramowaniem do zarządzania biurem?

Nie ma nazwanych konektorów do systemów zarządzania biurem. Konfigurowalne eksporty plików i REST API pokrywają większość importów, a webhooki mogą uruchomić eksport, gdy tylko okres zostanie zatwierdzony.

Jak sprawdzić, czy zlecenie ryczałtowe jest rentowne?

Zapisuj godziny na zlecenie, a następnie użyj raportu lub eksportu zatwierdzonych godzin dla tego zlecenia i porównaj z uzgodnionym wynagrodzeniem w systemie biura lub arkuszu.

Czy warto zapisywać pięciominutową rozmowę telefoniczną?

Tak. Wpisy są przechowywane w minutach, z notatką, więc krótkie rozmowy i e-maile sumują się na klienta zamiast znikać.

Czy jest stoper na pulpit lub w przeglądarce?

Aplikacja webowa ma dziś stoper, aplikacja mobilna również. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie przeglądarki są w planach.

Ile to kosztuje dla biura rachunkowego?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, w tym akceptacje, raporty i eksporty. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik