Przejdź do treści
TimeTracking
Darmowe narzędzie

Kalkulator godzin pracy i karty czasu pracy

Wystarczy wpisać godzinę rozpoczęcia, zakończenia i przerwę dla każdego dnia. Kalkulator obsługuje zmiany nocne i pokazuje sumy dzienne i tygodniowe w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych, gotowe do rozliczenia płac.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Długość okresu:

Format 24-godzinny, np. 07:30.

  1. Pn
    Suma–
  2. Wt
    Suma–
  3. Śr
    Suma–
  4. Cz
    Suma–
  5. Pt
    Suma–
Suma godzin (Godziny i minuty)
0:00
Godziny dziesiętne
0,00

Działa w przeglądarce. Wpisane dane nie są wysyłane na serwer.

Jak obliczyć przepracowane godziny

  1. Wpisanie rozpoczęcia i zakończenia

    Dla każdego dnia należy wpisać godzinę wejścia i wyjścia w formacie 24-godzinnym, np. 07:30 i 16:00.

  2. Odjęcie przerwy

    Należy wpisać minuty niepłatnej przerwy. Kalkulator odejmuje je od czasu między rozpoczęciem a zakończeniem.

  3. Zmiany nocne

    Jeśli godzina zakończenia jest wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia, zmiana jest traktowana jako przechodząca przez północ, więc 22:00–06:00 to 8 godzin przed odjęciem przerw.

  4. Odczyt sum

    Każdy wiersz pokazuje przepracowane godziny. Suma tygodniowa pojawia się w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych, a po dodaniu stawki godzinowej także jako wynagrodzenie brutto.

Jak działa obliczenie

Godziny przepracowane w danym dniu to minuty między rozpoczęciem a zakończeniem minus niepłatna przerwa. Na przykład 07:30–16:00 to 8 godzin 30 minut; po odjęciu 30-minutowej przerwy daje to 8 przepracowanych godzin.

Gdy godzina zakończenia jest wcześniejsza lub równa godzinie rozpoczęcia, zmiana przechodzi przez północ. Zmiana nocna 22:00–06:00 z 30-minutową przerwą to 7 godzin 30 minut pracy. Kalkulator robi to automatycznie i oznacza wiersz jako „przez noc”.

Wszystkie obliczenia są wykonywane w pełnych minutach, więc nie ma błędów zaokrągleń wynikających z sumowania ułamków godzin.

Kalkulator godzin za dwa tygodnie (14 dni)

Wielu pracodawców wypłaca wynagrodzenie co dwa tygodnie, więc karta czasu pracy często obejmuje 14 dni zamiast 7. Po wybraniu opcji „2 tygodnie” nad kartą czasu pracy kalkulator pokazuje 14 wierszy, od poniedziałku tygodnia 1 do niedzieli tygodnia 2. Wynikiem jest suma częściowa dla każdego tygodnia i suma za cały okres rozliczeniowy, w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych.

Sumy tygodniowe mają znaczenie, bo nadgodziny zwykle liczy się tygodniowo, a nie za okres rozliczeniowy. Jeśli tydzień 1 ma 44 godziny, a tydzień 2 ma 36, suma dwutygodniowa wynosi 80 godzin, ale 4 z nich nadal mogą być nadgodzinami w tygodniu 1. Sumy częściowe warto porównać z progiem nadgodzin albo skorzystać z kalkulatora nadgodzin dla każdego tygodnia.

Godziny i minuty a godziny dziesiętne

Karty czasu pracy zwykle zapisuje się w godzinach i minutach (8:15), ale płace i fakturowanie wymagają godzin dziesiętnych (8,25). Mylenie ich to jeden z najczęstszych błędów płacowych: 8:30 to 8,5 godziny, a nie 8,3.

Aby przeliczyć, minuty dzieli się przez 60 i dodaje do godzin. 45 minut to 0,75 godziny, 20 minut to 0,33 godziny. Pełną tabelę zawiera przelicznik minut na godziny dziesiętne.

Kiedy kalkulator nie wystarcza

Kalkulator świetnie sprawdza się przy weryfikacji pojedynczej karty czasu pracy. W zespole przepisywanie godzin co tydzień kosztuje wiele czasu i sprzyja błędom. TimeTracking rejestruje rozpoczęcie, zakończenie i przerwy w telefonie, automatycznie je sumuje i eksportuje zatwierdzone godziny do systemu płacowego, za darmo do 5 użytkowników.

Najczęściej zadawane pytania

Jak obliczyć godziny przepracowane między dwiema godzinami?

Od godziny zakończenia odejmuje się godzinę rozpoczęcia, a następnie niepłatne przerwy. 08:00–17:00 z 60-minutową przerwą to 9 godzin minus 1 godzina, czyli 8 przepracowanych godzin.

Jak obliczyć zmianę nocną?

Jeśli godzina zakończenia jest wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia, przed odejmowaniem dodaje się 24 godziny do godziny zakończenia. 22:00–06:00 staje się 22:00–30:00, czyli 8 godzin przed odjęciem przerw.

Jak przeliczyć godziny i minuty na godziny dziesiętne?

Minuty dzieli się przez 60, a wynik dodaje do godzin. 7 godzin 45 minut to 7 + 45/60 = 7,75 godziny dziesiętnej.

Czy przerwy są płatne?

To zależy od umowy i lokalnych przepisów. Kalkulator odejmuje wpisane minuty przerwy, więc jeśli przerwy są płatne, należy zostawić przerwę na 0.

Czy ten kalkulator karty czasu pracy jest darmowy?

Tak. Korzystanie z niego jest bezpłatne, nie wymaga rejestracji i odbywa się w całości w przeglądarce. Wpisane dane nie są wysyłane na serwer.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik