Evidence pracovní doby pro zemědělství a zahradnictví
Ve vrcholné sezóně se váš tým zdvojnásobí, s pracovníky z Polska, Rumunska, Ukrajiny a dalších zemí, kteří v pondělí nastoupí a v pátek musejí dostat správně zaplaceno. TimeTracking jim umožní zaznamenat příchod ve stanovišti PINem ve vlastním jazyce a dá vám hodiny podle skleníku, pole a plodiny bez papírových listin.
Jak pěstitelé používají TimeTracking
Nastavte skleníky a pole
Každý skleník, sekci nebo pole přidejte jako pracoviště a plodiny či činnosti, které chcete sledovat, jako projekty, například sklizeň, výsadbu nebo péči o plodiny.
Příchod u skladu nebo jídelny
Tabletový kiosek v jídelně nebo ve skladu umožní každému pracovníkovi zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem ve vlastním jazyce. Vedoucí skupin a stálí zaměstnanci mohou používat aplikaci.
Hodiny podle pracoviště a party
Hodiny se zapíšou ke skleníku či poli a k činnosti. Plán oproti skutečnosti podle party ukáže, kde sezóna spotřebuje víc práce, než se čekalo.
Schválení a export
Vedoucí party nebo kancelář schválí týden. Schválené hodiny jdou do mezd nebo je lze u agenturních pracovníků sdílet s personální agenturou či nechat schválit agenturou.
Vrcholná sezóna, každý týden nové tváře
Sběr, výsadba a balení mají každý rok špičku ve stejných okamžicích a práci často dělají sezónní pracovníci, kteří zůstanou pár týdnů či měsíců. Mnozí mají telefon, ale ne firemní e-mail, a někteří nemluví česky ani anglicky. Papírové listiny v jídelně a tabulka v pátek jsou stále běžné.
Nové pracovníky lze pozvat přes SMS, přihlásí se jednorázovým kódem a zvolí si vlastní jazyk, takže mohou zaznamenat příchod hned první ráno. Po skončení sezóny je deaktivujete, jejich hodiny zůstanou v historii a platíte jen za aktivní uživatele.
- Pozvání přes SMS, firemní e-mail není potřeba
- Aplikace ve 20 jazycích, včetně polštiny, rumunštiny a ukrajinštiny
- Funguje od prvního dne, bez školení
- Platíte jen za aktivní uživatele
Kiosek v jídelně nebo ve skladu
Telefon mezi rostliny nepatří a v rukavicích se stejně špatně ovládá. Tabletový kiosek v jídelně, ve skladu nebo u vchodu do skleníku umožní každému zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem v jazyce, který si zvolil. Po 5 chybných PINech se tablet na 15 minut zamkne, což odrazuje od zapsání příchodu za kolegu, a to bez fotek či biometrie.
Kiosek lze omezit na jedno místo, takže příchody skončí u správného pracoviště. Potřebuje připojení k internetu, proto ho umístěte tam, kde je wifi stabilní. Na poli udrží mobilní aplikace časovač i bez signálu a hodiny odešle později.
Hodiny podle skleníku, pole a činnosti
Práce je jedním z největších nákladů v pěstování. Když je každá hodina propojená se skleníkem, polem či sekcí a s činností, jako je sklizeň, výsadba nebo péče o plodiny, vidíte, kolik práce každá plodina týdně opravdu stojí, aniž byste museli žádat vedoucí o samostatné reporty.
Rozpisy s opakujícími se vzory usnadňují plánování part na sezónu a plán oproti skutečnosti podle party a pracoviště ukáže, kde se plán a realita rozcházejí.
Dlouhé dny, přestávky a odpočinek
Ve špičkových týdnech jsou dny dlouhé. TimeTracking zaznamenává přestávky výslovně a při odchodu na kiosku je umí odečíst automaticky. Pravidlový modul varuje plánovače, když rozpis nechává mezi směnami příliš málo odpočinku, a to ještě před zveřejněním rozpisu.
Přesčasy a příplatky lze v exportu namapovat na vlastní mzdové kódy, takže extra hodiny z týdne horka jsou zaplaceny tak, jak stanoví vaše dohoda.
- Výslovně zaznamenané přestávky, automatický odpočet na kiosku
- Varování před nedostatečným odpočinkem v rozpisu
- Přesčasy a příplatky na vlastních mzdových kódech
Vlastní zaměstnanci a agenturní pracovníci pohromadě
Mnoho pěstitelů kombinuje stálé zaměstnance se sezónními pracovníky z personálních agentur. Oba typy zaznamenávají příchod na stejném kiosku. U agenturních pracovníků lze schválené hodiny sdílet s agenturou, nebo je agentura může schválit přes magický odkaz zákazníka, takže si každý týden neposíláte tabulky tam a zpět.
U vlastních zaměstnanců se schválená období exportují do mezd. Dnes funguje export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou.
Soukromí, které pracovníci přijmou
TimeTracking nesleduje polohu nepřetržitě, na kiosku nepořizuje fotky a nepoužívá rozpoznávání obličeje. Zaznamenává, kdy lidé pracují a kde zaznamenali příchod, nic víc. Sezónním pracovníkům to jde snáze vysvětlit v jejich jazyce a stejně tak vaší zaměstnanecké radě.
Časté dotazy
Mohou sezónní pracovníci používat aplikaci ve svém jazyce?
Ano. Aplikace i kiosek jsou k dispozici ve 20 jazycích, včetně polštiny, rumunštiny a ukrajinštiny. Každý pracovník si vybere svůj.
Potřebují pracovníci chytrý telefon?
Ne. Na tabletovém kiosku zaznamenají příchod a odchod osobním 6místným PINem. Kdo dává přednost aplikaci, může použít vlastní telefon.
Funguje to na poli bez pokrytí?
Mobilní aplikace udrží časovač offline a po opětovném připojení odešle hodiny. Kiosek potřebuje připojení, proto ho umístěte tam, kde je wifi stabilní.
Vidím hodiny podle skleníku nebo plodiny?
Ano. Každý záznam je propojen s pracovištěm a činností a přehledy ukazují hodiny podle skleníku, pole, plodiny, party a období.
Eviduje TimeTracking úkolovou mzdu?
Ne. TimeTracking eviduje hodiny, přestávky, cesty a výdaje. Produkční počty, například bedny či kila, jeho součástí nejsou.
Kolik to stojí ve vrcholné sezóně?
Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za aktivního uživatele měsíčně v tarifu Core. Sezónní pracovníky po sezóně deaktivujte a už se nepočítají.
Související stránky
Personální agentury
Zakázky, schválení zákazníkem přes magický odkaz, AI čtečka, detekce konfliktů a exporty do mezd.
Stavebnictví
Časovač, který běží i offline, hodiny podle stavby a kiosek u brány.
Logistika a sklady
Plánované směny, potvrzení jedním klepnutím, příchod na kiosku a správně zpracované noční směny.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.