Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla produkcji i zmian w fabryce

W fabryce rzadko problemem są same godziny. Problemem jest ich wartość: zmiana poranna, popołudniowa lub nocna, sobota, godzina nadgodzin po awarii, pracownik tymczasowy na tej samej linii co Twoi ludzie. TimeTracking rejestruje zmianę przy wejściu i stosuje Twoje reguły dodatków i nadgodzin, więc płace dostają godziny już przeliczone.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: w rotacji trzyzmianowej operator rejestruje wejście na kiosku przy bramie fabryki na zmianę nocną, pracuje po północy, zostaje 30 minut dłużej, a zmiana jest podzielona na godziny w przedziale nocnym i nadgodziny. Rejestracja przy bramie, Przez noc, Przeciąga się, Podział na rodzaje godzin.

Jak fabryki korzystają z TimeTracking

  1. Zaplanuj rotację zmian

    Zbuduj swój schemat 2- lub 3-zmianowy raz, za pomocą szablonów zmian i cyklicznych rotacji, i opublikuj go dla każdego zespołu.

  2. Rejestracja przy wejściu

    Operatorzy rejestrują wejście i wyjście na kiosku z tabletem przy wejściu osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Na hali nie są potrzebne telefony.

  3. Obliczenia robią reguły

    Silnik reguł dzieli każdą zmianę na przedziały dodatków, dolicza nadgodziny, gdy zmiana trwała dłużej, i oznacza przerwy oraz czas odpoczynku.

  4. Zatwierdź i wyeksportuj

    Kierownicy zmian zatwierdzają tydzień swojego zespołu. Godziny według rodzajów trafiają do płac i są blokowane po eksporcie.

Zbudowane wokół rotacji zmian

Systemy dwu- i trzyzmianowe powtarzają się w stałych rotacjach: tydzień zmian porannych, tydzień popołudniowych, tydzień nocnych. W TimeTracking raz zapisujesz tę rotację za pomocą szablonów zmian i cyklicznych schematów, a planista zajmuje się tylko wyjątkami: chorobą, urlopem, maszyną wymagającą dodatkowej ekipy.

Zmiana nocna zaczynająca się o 22:00 i kończąca o 06:00 to jedna zmiana, a nie dwa niepełne dni. Reguły czasu odpoczynku są sprawdzane względem grafiku, więc planista widzi ostrzeżenie, zanim przeniesie kogoś ze zmiany popołudniowej od razu na poranną.

  • Szablony zmian porannych, popołudniowych i nocnych
  • Cykliczne rotacje dla każdego zespołu
  • Zmiany nocne po północy jako jedna zmiana
  • Ostrzeżenia o czasie odpoczynku przed publikacją

Kiosk przy wejściu

Na wielu halach produkcyjnych telefony są zabronione, a nie każdy operator chce mieć służbową aplikację na własnym telefonie. Kiosk z tabletem przy wejściu dla pracowników pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, we własnym języku. Kiosk można ograniczyć do jednej lokalizacji, więc każda rejestracja ma właściwe miejsce.

Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut, co zniechęca do odbijania kart za kolegów. Kiosk nie robi zdjęć i nie używa rozpoznawania twarzy, dzięki czemu jest akceptowalny dla rady pracowników. Przerwa jest odliczana automatycznie przy wyjściu zgodnie z holenderskimi przepisami.

Dodatki zmianowe i nadgodziny według reguł

Dodatki zmianowe to miejsce, w którym ręczne obliczenia się mylą. Silnik reguł dzieli każdą przepracowaną zmianę na skonfigurowane przez Ciebie przedziały, na przykład wieczór, noc, sobota oraz niedziela lub święto, i zapisuje godziny w każdym przedziale. Święta w Holandii, Niemczech i Belgii są wbudowane.

Nadgodziny działają tak samo. Gdy zmiana trwa dłużej niż planowano, dodatkowy czas jest zapisywany jako nadgodziny w ustawionym przez Ciebie procencie, a każdy rodzaj godzin jest przypisany do osobnego kodu płacowego w eksporcie. Płace dostają przedziały i nadgodziny już rozdzielone, a nie sumę, którą trzeba rozplątywać.

  • Przedziały dodatków według pory dnia i dnia tygodnia
  • Święta dla NL, DE i BE
  • Nadgodziny w konfigurowalnych procentach
  • Każdy rodzaj godzin przypisany do kodu płacowego

Pracownicy tymczasowi na tej samej linii

Większość fabryk łączy własnych pracowników z pracownikami z jednej lub kilku agencji pracy tymczasowej. W TimeTracking pracownicy tymczasowi rejestrują się na tym samym kiosku własnym PIN-em i pojawiają się w tym samym grafiku, więc kierownik zmiany widzi całą ekipę. Aplikacje i kiosk są dostępne w 20 językach, a każdy pracownik wybiera własny.

Po akceptacji możesz wyeksportować zatwierdzone godziny pracowników z agencji i wysłać je agencji, aby jej fakturę można było sprawdzić z tym, co faktycznie zarejestrowano. Jeśli agencja sama korzysta z TimeTracking, może przesłać Ci tydzień do akceptacji przez bezpieczny magic link, bez konta.

Plan a rzeczywistość dla każdego zespołu

Gdy godziny wpływają, każda zmiana pokazuje czas planowany i przepracowany obok siebie. Spóźnione starty, wcześniejsze zakończenia i strukturalne nadgodziny stają się widoczne dla osoby, zespołu i tygodnia, co pomaga kierownikom produkcji zobaczyć, gdzie linia ma za mało ludzi, zanim pojawi się to w rachunku za nadgodziny.

Urlopy i zwolnienia chorobowe są w tym samym systemie, więc planista widzi nieobecności, budując rotację na przyszły tydzień.

Eksporty płac i prywatność

Zatwierdzone okresy trafiają do płac jednym krokiem: dziś działają eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV, XLSX i XML oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. Wyeksportowane okresy są blokowane, a korekty księgowane w następnym okresie.

TimeTracking zapisuje czas pracy i nic więcej: bez zrzutów ekranu, bez monitorowania klawiatury i bez ciągłego śledzenia lokalizacji. Nie jest systemem MES ani rejestracji produkcji. Zajmuje się godzinami, za które płacisz ludziom.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking obsługuje rotacje 3-zmianowe?

Tak. Zmiany poranne, popołudniowe i nocne są konfigurowane jako szablony i powtarzane jako cykliczne rotacje dla każdego zespołu. Zmiany nocne po północy liczą się jako jedna zmiana.

Czy dodatki zmianowe mogą być liczone automatycznie?

Tak. Silnik reguł dzieli każdą zmianę na skonfigurowane przez Ciebie przedziały dodatków, w tym święta dla NL, DE i BE, i eksportuje każdy przedział z własnym kodem płacowym.

Czy operatorzy mogą rejestrować czas bez telefonu?

Tak. Kiosk z tabletem przy wejściu pozwala im rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Kiosk potrzebuje stabilnego połączenia z internetem.

Czy kiosk używa zdjęć lub rozpoznawania twarzy?

Nie. Pracownicy identyfikują się wyłącznie osobistym PIN-em. Po 5 błędnych próbach tablet blokuje się na 15 minut.

Czy możemy rejestrować pracowników tymczasowych razem z własnymi?

Tak. Pracownicy tymczasowi korzystają z tego samego kiosku i grafiku. Ich zatwierdzone godziny można wyeksportować i udostępnić agencji pracy.

Ile to kosztuje?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, w tym grafiki, kiosk, akceptacje i eksporty płac. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik