Przejdź do treści
TimeTracking

Kilometrówka, czas dojazdu i wydatki

Dla zespołów w ruchu kilometry i paragony są częścią dnia pracy. TimeTracking rejestruje kilometry, czas dojazdu i wydatki każdego pracownika obok jego godzin, więc wszystko jest zatwierdzane i eksportowane razem.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: kilometry przejazdu są obliczane na podstawie dwóch adresów, AI odczytuje paragon za parking, a oba wpisy trafiają do dnia obok godzin. Dodanie przejazdu, Obliczona odległość, Odczytany paragon, Dodano do środy.

Jak działają kilometrówka i wydatki

  1. Wpis razem z dniem

    Pracownicy dodają kilometry, czas dojazdu, koszty parkingu lub komunikacji publicznej do dnia, w którym pracowali. Odległości można obliczyć na podstawie trasy.

  2. Zdjęcie paragonu

    Zdjęcie paragonu dołącza się do wydatku. AI odczytuje kwotę i datę, więc pracownik tylko je sprawdza.

  3. Zatwierdzenie i eksport

    Wydatki są zatwierdzane razem z godzinami i trafiają do eksportu płac z właściwą stawką dla przydziału lub pracownika.

Stawki zależne od przydziału

Stawki za kilometr i dodatki często zależą od klienta, umowy lub przydziału. TimeTracking przechowuje stawkę tam, gdzie jest jej miejsce, więc te same 30 kilometrów jest prawidłowo zwracane przy każdym zleceniu.

Stałe dodatki, takie jak dzienny dodatek na dojazd, mogą być dodawane automatycznie do każdego przepracowanego dnia.

  • Kilometry z odległością obliczaną na podstawie trasy
  • Czas dojazdu jako osobny rodzaj godzin
  • Parking, komunikacja publiczna i inne koszty
  • Zdjęcia paragonów odczytywane przez AI
  • Stawki dla przydziału lub pracownika

Bez osobnej aplikacji do wydatków

Gdy wydatki są w innym narzędziu, zatwierdza się je w innym rytmie, trafiają do innego eksportu i łatwo o nich zapomnieć. Trzymanie ich obok godzin oznacza jedno zatwierdzenie, jeden eksport i jedno miejsce, w którym można sprawdzić odpowiedź na pytanie.

W planie Core

Niektóre narzędzia zastrzegają wydatki lub funkcje GPS dla najwyższego planu. W TimeTracking kilometrówka, czas dojazdu i wydatki są częścią planu Core za €1 za użytkownika miesięcznie.

Przykład: jeden dzień, dwa miejsca pracy

Technik jedzie z domu do klienta, pracuje tam rano, a po południu jedzie do drugiej lokalizacji. W aplikacji dodaje do dnia dwa przejazdy. Odległość każdego przejazdu jest obliczana na podstawie adresu początkowego i końcowego, czas dojazdu między lokalizacjami jest zapisywany jako osobny rodzaj godzin, a paragon za parking zostaje sfotografowany i dołączony.

Po zatwierdzeniu dnia kilometry są zwracane według stawki ustawionej dla każdego przydziału, czas dojazdu jest rozliczany zgodnie z ustaleniami dotyczącymi płatnych dojazdów, a koszty parkingu są zwracane jako wydatek. Wszystko trafia do tego samego eksportu płac co godziny.

Przejrzyste dla pracowników

Pracownicy widzą status każdego wydatku: wysłany, zatwierdzony lub odrzucony. Odrzucony wydatek wraca z komentarzem osoby sprawdzającej, więc pracownik wie, co poprawić, zamiast zgadywać.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ewidencja kilometrów jest w cenie?

Tak. Kilometrówka, czas dojazdu i wydatki są w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie oraz w planie Pro.

Czy aplikacja śledzi trasę przez GPS?

Nie. Odległości są obliczane na podstawie adresu początkowego i końcowego przejazdu. TimeTracking nie rejestruje ciągłego śladu GPS.

Czy można fotografować paragony?

Tak. Zdjęcie dołącza się do wydatku, a AI odczytuje kwotę i datę do potwierdzenia przez pracownika.

Czy wydatki trafiają do eksportu płac?

Tak. Zatwierdzone kilometry i wydatki są częścią okresu i można je zmapować na kody płacowe w eksporcie.

Czy stawki mogą się różnić dla klienta lub przydziału?

Tak. Stawki za kilometr i stałe dodatki można ustawić dla każdego przydziału lub pracownika.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik