Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja urlopów obok godzin pracy

Urlopy i przepracowane godziny trafiają do tego samego rozliczenia płac, więc powinny być w tym samym systemie. TimeTracking obsługuje wnioski urlopowe, zatwierdzanie, salda i zwolnienia lekarskie obok ewidencji czasu pracy.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: pracownik składa wniosek o tydzień urlopu, kierownik go zatwierdza, saldo maleje, a dni pojawiają się w kalendarzu. Wniosek, Kierownik zatwierdza, Saldo się aktualizuje, W kalendarzu.

Jak działają urlopy

  1. Wniosek w aplikacji

    Pracownicy składają wniosek urlopowy z telefonu lub przeglądarki, widzą pozostałe saldo i dodają uwagę.

  2. Zatwierdzanie z kontekstem

    Kierownicy widzą wniosek razem z grafikiem na te dni, więc przed zatwierdzeniem wiedzą, kto jeszcze jest nieobecny.

  3. Przekazanie do płac

    Zatwierdzony urlop pojawia się w okresie obok przepracowanych godzin i jest uwzględniany w eksporcie płac.

Salda, które się zgadzają

Salda urlopowe narastają zgodnie z ustalonymi regułami, a każdy zatwierdzony wniosek od razu je aktualizuje. Pracownicy widzą własne saldo, więc nie muszą pytać działu kadr, ile dni im zostało.

Święta są wczytywane dla każdego kraju, co ma znaczenie dla firm zatrudniających ludzi w więcej niż jednym kraju.

  • Wnioski urlopowe i zatwierdzanie
  • Salda i naliczanie
  • Rejestracja zwolnień lekarskich
  • Święta dla każdego kraju

Połączone z grafikiem

Zatwierdzony urlop blokuje zmiany w grafiku, a planista dostaje ostrzeżenie, gdy próbuje zaplanować osobę nieobecną. To eliminuje klasyczną poniedziałkową niespodziankę: zaplanowaną zmianę, na którą nikt nie przychodzi.

Jedno miejsce na cały okres

Gdy okres się zamyka, zatwierdzony tydzień zawiera przepracowane godziny, nadgodziny, urlopy, dni zwolnienia lekarskiego, kilometry i wydatki. Dział płac dostaje jeden eksport zamiast trzech arkuszy z trzech systemów.

Urlopy są częścią planu Core za €1 za użytkownika miesięcznie, bez dokupowania dodatkowego modułu.

Własne rodzaje urlopów

Organizacje korzystają z różnych rodzajów urlopów: urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, na przykład z okazji ślubu czy przeprowadzki, urlopu bezpłatnego i zwolnienia lekarskiego. W TimeTracking definiuje się obowiązujące rodzaje urlopów, decyduje, które z nich tworzą saldo, i wybiera, do jakiego rodzaju godzin trafia każdy z nich w eksporcie płac.

Pracownicy widzą tylko te rodzaje urlopów, które ich dotyczą, dzięki czemu formularz wniosku pozostaje prosty.

  • Własne rodzaje urlopów
  • Saldo lub brak salda dla każdego rodzaju
  • Mapowanie na rodzaje godzin w systemie płacowym

Proces zatwierdzania

Gdy pracownik złoży wniosek, odpowiedzialny kierownik dostaje powiadomienie i może go zatwierdzić lub odrzucić z telefonu lub przeglądarki, w razie potrzeby z komentarzem. Pracownik widzi decyzję w aplikacji (powiadomienia push wkrótce). Zatwierdzony urlop od razu pojawia się w grafiku i w okresie, więc nikt nie musi przepisywać go z e-maila do innego systemu.

Każdy wniosek, decyzja i zmiana są zapisywane w ścieżce audytu, co pomaga, gdy saldo zostanie później zakwestionowane.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ewidencja urlopów jest w cenie?

Tak. Urlopy i grafiki są częścią planu Core za €1 za użytkownika miesięcznie oraz planu Pro.

Czy pracownicy widzą swoje saldo urlopowe?

Tak. Pracownicy widzą bieżące saldo w aplikacji, zanim złożą wniosek.

Czy obsługiwane są zwolnienia lekarskie?

Tak. Zwolnienie lekarskie można zarejestrować, a pojawia się ono w okresie obok przepracowanych godzin.

Czy uwzględniane są święta?

Święta są dostępne dla każdego kraju i uwzględniane w grafikach i saldach.

Czy można skonfigurować własne rodzaje urlopów?

Tak. Definiuje się rodzaje urlopów, to, czy tworzą saldo, oraz sposób mapowania na rodzaje godzin w systemie płacowym.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik