Przejdź do treści

Darmowe narzędzia i kalkulatory czasu pracy

Szybkie kalkulatory do kart czasu pracy i rozliczania płac. Za darmo, bez rejestracji, a wszystko działa w przeglądarce, więc wpisane dane nie opuszczają urządzenia.

Animowane demo: cztery darmowe kalkulatory przeliczają po jednym przykładzie: godziny, nadgodziny, minuty na godziny dziesiętne i kalkulator przerw. Godziny, Nadgodziny, Minuty na dziesiętne, Kalkulator przerw.

Który kalkulator jest potrzebny?

Każde narzędzie odpowiada na jedno pytanie, które wraca za każdym razem, gdy godziny zamieniają się w wynagrodzenie. Wystarczy wybrać to, które pasuje do zadania; narzędzia dobrze się uzupełniają i żadne z nich nie wymaga konta ani adresu e-mail.

  • Kalkulator godzin pracy: sumuje godziny rozpoczęcia, zakończenia i przerwy za dzień, tydzień lub cały 14-dniowy okres rozliczeniowy i podaje wynik w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych.
  • Kalkulator nadgodzin: dzieli tydzień na godziny zwykłe i nadliczbowe według własnego progu i pokazuje, co mnożnik nadgodzin oznacza dla wynagrodzenia brutto.
  • Minuty na godziny dziesiętne: zamienia 7 h 45 min na 7,75 do celów płacowych lub fakturowania, z tabelą przeliczeń do wydruku na ścianę biura lub kontenera na budowie.
  • Kalkulator przerw: sprawdza zmianę pod kątem ustawowych przepisów o przerwach w Holandii i Niemczech i pokazuje, jakiej minimalnej przerwy wymaga długość zmiany.

Typowy przebieg: od papierowej karty czasu pracy do listy płac

Przykład: pracownik oddaje papierową kartę czasu pracy za dwa tygodnie. Najpierw kalkulator godzin pracy w trybie 14-dniowym: dla każdego dnia wpisuje się godzinę rozpoczęcia, zakończenia i przerwę. Wynikiem jest suma dzienna i suma za okres, zarówno w formacie zegarowym, jak i w godzinach dziesiętnych.

Następnie sumy tygodniowe trafiają do kalkulatora nadgodzin, który pokazuje, ile godzin przekracza próg z umowy lub układu zbiorowego. Jeśli dostawca usług płacowych oczekuje godzin dziesiętnych, tabela przeliczeń minut eliminuje najczęstszy błąd w ręcznym rozliczaniu płac: wpisanie 7,45 zamiast 7 godzin i 45 minut, czyli w rzeczywistości 7,75.

Na koniec, przy długich zmianach, kalkulator przerw pokazuje, czy wykorzystane przerwy spełniają ustawowe minimum. To ważne z punktu widzenia zgodności z przepisami i często jest to pierwsze, o co pyta inspektor lub klient.

Prywatność w standardzie i uczciwie o ograniczeniach

Wszystkie cztery narzędzia działają w całości w przeglądarce. Nic z wpisanych danych nie jest wysyłane na serwer ani przez nas przechowywane, więc można ich używać z prawdziwymi nazwiskami i godzinami. Po zamknięciu karty dane znikają.

Kalkulator przerw streszcza ogólne przepisy ustawowe. Układy zbiorowe, przepisy branżowe i indywidualne umowy mogą być surowsze, dlatego wynik należy traktować jako wstępną weryfikację, a nie poradę prawną. To samo dotyczy nadgodzin: próg i mnożnik ustala się samodzielnie, bo różnią się w zależności od kraju, branży i umowy.

Kiedy kalkulatory przestają wystarczać

Kalkulatory świetnie sprawdzają się przy jednorazowej weryfikacji. Gdy te same obliczenia trzeba co tydzień powtarzać dla całego zespołu, czas przekazać je oprogramowaniu. TimeTracking rejestruje godziny w telefonie, nalicza przerwy, oznacza konflikty i eksportuje sumy prosto do systemu płacowego, więc nikt nie musi wpisywać godzin do kalkulatora. Za darmo do 5 użytkowników, bez karty kredytowej.

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.