Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla sklepów i sieci handlowych

Sieć handlowa to dziesiątki małych zespołów, każdy z własnym grafikiem, własnym kierownikiem sklepu i wieloma pracownikami w niepełnym wymiarze, którzy pracują kilka wieczorów i sobotę. TimeTracking daje każdemu sklepowi prosty sposób rejestrowania i zatwierdzania godzin, a centrali jeden okres do wyeksportowania, z już obliczonymi dodatkami za niedziele i wieczory.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: sieć handlowa planuje grafik dla każdego sklepu, niedzielna zmiana pracownika w niepełnym wymiarze i wieczór późnego otwarcia są dzielone na przedziały dodatków, kierownik sklepu zatwierdza tydzień sklepu, a wszystkie sklepy trafiają do płac jednym eksportem. Jeden grafik na sklep, Niedziela i wieczór, Kierownik sklepu zatwierdza, Wszystkie sklepy, jeden eksport.

Jak sieci handlowe korzystają z TimeTracking

  1. Grafik dla każdego sklepu

    Każdy kierownik sklepu planuje tydzień dla swojego sklepu za pomocą szablonów zmian, uwzględniając dostępność pracowników.

  2. Rejestracja w sklepie lub w aplikacji

    Pracownicy rejestrują wejście na kiosku z tabletem na zapleczu osobistym PIN-em albo korzystają ze stopera w aplikacji.

  3. Kierownik sklepu zatwierdza

    Na koniec tygodnia kierownik sklepu sprawdza godziny planowane względem przepracowanych i zatwierdza karty czasu pracy sklepu.

  4. Centrala eksportuje

    Wszystkie sklepy trafiają do jednego okresu. Godziny, dodatki i urlopy trafiają do płac jednym eksportem.

Grafik dla każdego sklepu

W TimeTracking każdy sklep to lokalizacja z własnym zespołem i grafikiem. Kierownicy sklepów planują własny tydzień za pomocą szablonów zmian i cyklicznych schematów, przefiltrowanych do ich sklepu, a centrala może patrzeć na wszystkie lokalizacje. Dostępność pokazuje, kto może pracować w które dni, co ma znaczenie, gdy połowa zespołu to studenci lub rodzice pracujący w godzinach szkolnych.

Gdy ktoś zgłasza chorobę, kierownik sklepu może opublikować zmianę jako otwartą. Koledzy, także z pobliskiego sklepu, jeśli dodasz ich do grupy, widzą ją w aplikacji i mogą się zgłosić. Zamiany między pracownikami wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu przez kierownika sklepu.

  • Jeden grafik na sklep, przegląd dla centrali
  • Dostępność widoczna przy planowaniu
  • Otwarte zmiany i zatwierdzane zamiany
  • Opublikowane zmiany widoczne w aplikacji

Pracownicy w niepełnym wymiarze i zmieniające się godziny

Handel opiera się na umowach w niepełnym wymiarze i ludziach, których godziny zmieniają się co tydzień. Grafik jest zaplanowany, ale w praktyce zmiana się przedłuża z powodu dostawy albo ktoś wychodzi wcześniej w spokojny wtorek. TimeTracking zapisuje to, co faktycznie się wydarzyło, i pokazuje plan a rzeczywistość dla osoby, sklepu i tygodnia.

Nowych pracowników można zapraszać SMS-em, logują się jednorazowym kodem, więc student pracujący w weekendy jest gotowy na pierwszą zmianę bez firmowego adresu e-mail. Aplikacje są dostępne w 20 językach.

Dodatki za niedziele i wieczory według reguł

Późne otwarcia, niedziele i święta często wiążą się z dodatkiem, a liczenie ich ręcznie dla setek pracowników w niepełnym wymiarze to miejsce, w którym wkradają się błędy. Silnik reguł dzieli każdą zmianę na skonfigurowane przez Ciebie przedziały dodatków, na przykład po 18:00, w niedzielę lub w święto, i zapisuje godziny w każdym przedziale. Święta w Holandii, Niemczech i Belgii są wbudowane.

Nadgodziny i przedziały dodatków są przypisane do osobnych kodów płacowych w eksporcie. Płace dostają godziny już podzielone, a kierownik sklepu nie musi niczego liczyć.

  • Przedziały wieczorne, niedzielne i świąteczne
  • Święta dla NL, DE i BE
  • Nadgodziny w konfigurowalnych procentach
  • Ostrzeżenia o czasie pracy w grafiku

Kierownicy sklepów zatwierdzają własny sklep

Osobą, która wie, czy Lisa naprawdę została do zamknięcia, jest kierownik sklepu, a nie centrala. W TimeTracking kierownik sklepu zatwierdza tydzień swojego zespołu, w przeglądarce lub na telefonie. Akceptacje są zapisywane z imieniem i nazwiskiem oraz czasem w ścieżce audytu.

Centrala widzi, które sklepy już zatwierdziły, a które jeszcze nie, więc termin płac nie zależy od ganiania czterdziestu kierowników e-mailami. Przypomnienia o brakujących godzinach wysyłane są automatycznie.

Kiosk na zapleczu

Wielu detalistów woli, aby pracownicy rejestrowali czas w pracy, a nie na własnym telefonie. Kiosk z tabletem na zapleczu lub przy wejściu dla pracowników pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Każdy kiosk można ograniczyć do jednego sklepu, więc każda rejestracja trafia do właściwej lokalizacji.

Kiosk nie robi zdjęć i nie używa rozpoznawania twarzy. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut, co zniechęca do rejestrowania kolegi.

Skupienie na godzinach, otwartość na Twoje narzędzia

TimeTracking nie jest systemem POS, prognozowania zatrudnienia ani pakietem HR. Zajmuje się grafikami, godzinami, urlopami i akceptacjami, a zatwierdzone okresy przekazuje dalej. Dziś działają eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV, XLSX i XML oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

Dzięki darmowemu planowi do 5 użytkowników i €1 za użytkownika miesięcznie w Core pojedynczy sklep i sieć stu sklepów korzystają z tego samego produktu w tej samej cenie, bez dodatków i minimalnej liczby licencji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy sklep może mieć własny grafik?

Tak. Każdy sklep to lokalizacja z własnym zespołem i grafikiem. Kierownicy sklepów planują swój sklep, centrala widzi wszystkie lokalizacje.

Czy kierownicy sklepów mogą zatwierdzać godziny własnego sklepu?

Tak. Kierownik sklepu zatwierdza tydzień swojego zespołu, a akceptacja jest zapisywana z imieniem i nazwiskiem oraz czasem.

Czy dodatki za niedziele i wieczory są liczone?

Tak. Silnik reguł dzieli zmiany na skonfigurowane przez Ciebie przedziały dodatków, w tym święta dla NL, DE i BE, i eksportuje każdy przedział z własnym kodem płacowym.

Czy pracownicy mogą rejestrować czas bez własnego telefonu?

Tak. Kiosk z tabletem w sklepie pozwala im rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em.

Czy TimeTracking łączy się z naszym POS?

Nie. TimeTracking nie integruje się z systemami kasowymi. Eksportuje zatwierdzone godziny przez pliki i REST API.

Ile to kosztuje dla sieci z wieloma sklepami?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, w tym grafiki, kioski, akceptacje i eksporty płac. Nie ma opłat za lokalizację.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik