Ewidencja czasu pracy dla każdej branży
Zespoły pracujące w zmiennych lokalizacjach mają ten sam problem: godziny trudno zarejestrować, a jeszcze trudniej zatwierdzić. Oto jak TimeTracking pasuje do poszczególnych branż.
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Budownictwo
Licznik działający offline, godziny dla każdej budowy i kiosk przy bramie.
Logistyka i magazyny
Zmiany według grafiku, potwierdzanie jednym dotknięciem, kiosk i prawidłowo rozliczane zmiany nocne.
Firmy sprzątające
Wiele krótkich zmian pod wieloma adresami: godziny dla każdego adresu, czas dojazdu i akceptacja klienta.
Opieka zdrowotna
Zmiany według grafiku i nocne, ostrzeżenia o odpoczynku i czas dojazdu między wizytami.
Agencje i firmy doradcze
Godziny przewidziane na podstawie zeszłego tygodnia i typowego rytmu, akceptacja klienta przez magic link i otwarte eksporty.
Co łączy te branże
Agencje pracy tymczasowej, firmy budowlane, operatorzy logistyczni, firmy sprzątające, placówki opieki zdrowotnej i firmy doradcze z zewnątrz wyglądają zupełnie inaczej. Ich problemy z ewidencją czasu pracy są zaskakująco podobne. Ludzie pracują poza biurem, na budowach lub u klientów. Godziny są często zapisywane z opóźnieniem, na papierze lub w wiadomości na czacie. Ktoś spoza firmy, klient lub kierownik budowy, musi zgodzić się z godzinami, zanim będzie można je wypłacić lub zafakturować. A dział płac potrzebuje na koniec okresu poprawnego pliku.
TimeTracking jest zbudowany wokół tego wspólnego schematu: rejestracja godzin w telefonie lub na wspólnym kiosku, zatwierdzanie przez link zamiast logowania i eksport do systemu płacowego bez przepisywania.
Czym się różnią
To szczegóły sprawiają, że każda branża jest inna. Krótki przegląd tego, co zwykle jest najważniejsze:
- Agencje pracy tymczasowej: wielu klientów, wiele przydziałów i wiele osób zatwierdzających. Najwięcej pracy wykonują akceptacja klienta przez magic link i wykrywanie konfliktów między godzinami pracownika i klienta.
- Budownictwo: ekipy na zmieniających się budowach, często ze wspólnymi urządzeniami. Priorytetem są kiosk z PIN-em, projekty przypisane do budów i przepisy o przerwach.
- Logistyka: zmiany według grafiku w magazynach i centrach dystrybucyjnych, z pracą nocną i nadgodzinami. Grafiki, predykcje i sumy nadgodzin, którym dział płac może ufać.
- Sprzątanie: małe zespoły przy wielu krótkich zleceniach pod różnymi adresami, często wcześnie rano lub wieczorem. Prosta rejestracja w telefonie w języku pracownika, z aplikacją dostępną w 20 językach.
- Opieka zdrowotna: grafiki, nieregularne zmiany i planowanie urlopów, ze szczególną dbałością o prywatność. Bez zrzutów ekranu i monitorowania klawiatury, z hostingiem w UE.
- Agencje i firmy doradcze: czas projektowy i czas dla klientów, często z kalendarza. Predykcyjna ewidencja czasu pracy i czyste eksporty, bez zamieniania narzędzia w system do fakturowania.
Jeden produkt, konfigurowany dla każdego zespołu
Nie kupuje się wersji branżowej. Każdy zespół dostaje tę samą aplikację i włącza to, czego potrzebuje: grafiki do pracy zmianowej, kiosk do wspólnych urządzeń, akceptację klienta do pracy u klientów, a gdy pojawi się geofencing, funkcje lokalizacyjne tylko tam, gdzie pracodawca ma do nich podstawę prawną. Cennik jest taki sam dla wszystkich: za darmo do 5 użytkowników, potem €1 (Core) lub €3 (Pro) za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.
Jeśli danej branży nie ma na liście, warto zajrzeć do najbliższej. Firmy ochroniarskie, eventowe i hotelarsko-gastronomiczne zwykle odnajdują się na stronach o logistyce i agencjach pracy, a instalatorzy i ekipy serwisowe pracują zwykle podobnie jak zespoły budowlane.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.