İçeriğe geç
TimeTracking

Tarım ve bahçecilik için zaman takibi

Yoğun sezonda ekibiniz ikiye katlanır; Polonya, Romanya, Ukrayna ve daha pek çok ülkeden işçiler pazartesi başlar ve cuma günü doğru ödenmesi gerekir. TimeTracking onların depoda kendi dillerinde PIN ile giriş yapmasını sağlar ve kâğıt listeler olmadan size sera, tarla ve ürün bazında saatler verir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: sabah 6'da mevsimlik işçiler depodaki kioskta PIN ile giriş yapar, her biri kendi dilinde karşılanır, haftanın saatleri sera ve tarla bazında görünür ve hafta bordro ile personel temin şirketi için onaylanır. Depoda PIN, Herkes kendi dilinde, Sera bazında saatler, Hafta onaylandı.

Üreticiler TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Seraları ve tarlaları tanımlayın

    Her seranın, bölümün veya tarlanın bir lokasyon olarak, görmek istediğiniz ürünleri veya faaliyetleri ise hasat, dikim ya da ürün bakımı gibi projeler olarak ekleyin.

  2. Depoda giriş yapın

    Kantindeki veya depodaki tablet kiosk, her işçinin kendi dilinde kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. Ekip liderleri ve kadrolu çalışanlar uygulamayı kullanabilir.

  3. Lokasyon ve ekip bazında saatleri görün

    Saatler seraya veya tarlaya ve faaliyete işlenir. Ekip başına planlanan ve çalışılan karşılaştırması, sezonun beklenenden fazla iş gücüne mal olduğu yerleri gösterir.

  4. Onaylayın ve dışa aktarın

    Ekip lideri veya ofis haftayı onaylar. Onaylı saatler bordroya gider; personel temin şirketi aracılığıyla gelen işçiler için ise şirketle paylaşılabilir veya şirket tarafından onaylanabilir.

Yoğun sezon, her hafta yeni yüzler

Hasat, dikim ve paketleme her yıl aynı dönemlerde zirve yapar ve bu işi yapanlar çoğu zaman birkaç hafta veya ay kalan mevsimlik işçilerdir. Birçoğunun telefonu vardır ama şirket e-postası yoktur; bazıları yerel dili veya İngilizceyi konuşmaz. Kantinde kâğıt listeler ve cuma günü bir elektronik tablo hâlâ yaygındır.

Yeni işçiler SMS ile davet edilebilir, tek kullanımlık kodla giriş yapar ve kendi dillerini seçer; böylece ilk sabah giriş yapabilirler. Sezon bittiğinde onları devre dışı bırakın; saatleri geçmişte kalır ve yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yaparsınız.

  • SMS ile davet, şirket e-postası gerekmez
  • Lehçe, Romence ve Ukraynaca dahil 20 dilde uygulamalar
  • İlk günden çalışır, eğitim oturumu gerekmez
  • Yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yapın

Kantinde veya depoda bir kiosk

Telefonlar bitkilerin arasına ait değildir, eldivenle kullanmak da zordur. Kantindeki, depodaki veya seranın girişindeki bir tablet kiosk, herkesin seçtiği dilde kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. 5 yanlış PIN'den sonra tablet 15 dakika kilitlenir; bu da fotoğraf veya biyometri kullanmadan bir meslektaş adına giriş yapmayı caydırır.

Kiosk tek bir lokasyonla sınırlandırılabilir; böylece girişler doğru yere işlenir. İnternet bağlantısı gerektirir, bu nedenle Wi-Fi'ın kararlı olduğu bir yere yerleştirin. Tarlada ise mobil uygulama zamanlayıcıyı sinyal olmadan çalıştırır ve saatleri sonra gönderir.

Sera, tarla ve faaliyet bazında saatler

İş gücü, üretimdeki en büyük maliyet kalemlerinden biridir. Her saat bir seraya, tarlaya veya bölüme ve hasat, dikim ya da ürün bakımı gibi bir faaliyete bağlandığında, ekip liderlerinden ayrı raporlar istemeden her ürünün haftalık iş gücü maliyetinin gerçekte ne olduğunu görebilirsiniz.

Tekrarlayan düzenli vardiya planları sezon için ekipleri planlamayı kolaylaştırır; ekip ve lokasyon başına planlanan ve çalışılan karşılaştırması planla gerçeğin nerede ayrıştığını gösterir.

Uzun günler, molalar ve dinlenme süresi

Yoğun haftalarda günler uzundur. TimeTracking molaları açıkça kaydeder ve kioskta çıkış yapıldığında molayı otomatik düşebilir. Kural motoru, vardiya planı vardiyalar arasında çok az dinlenme süresi bıraktığında planlamacıları, plan yayımlanmadan önce uyarır.

Fazla mesai ve ödenekler aktarımda kendi bordro kodlarına eşlenebilir; böylece sıcak hava dalgası haftasının ek saatleri sözleşmenizde yazdığı şekilde ödenir.

  • Açıkça kaydedilen molalar, kioskta otomatik düşüm
  • Vardiya planında dinlenme süresi uyarıları
  • Kendi bordro kodlarında fazla mesai ve ödenekler

Kendi çalışanlarınız ve ajans işçileri bir arada

Birçok üretici kadrolu çalışanları personel temin şirketleri aracılığıyla işe alınan mevsimlik işçilerle birleştirir. İkisi de aynı kioskta giriş yapar. Ajans işçileri için onaylı saatler şirketle paylaşılabilir veya şirket bunları müşteri güvenli bağlantısıyla (magic link) onaylayabilir; böylece her hafta elektronik tabloları ileri geri göndermezsiniz.

Kendi çalışanlarınız için onaylanan dönemler bordroya aktarılır: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API bugün kullanımda. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.

İşçilerin kabul edebileceği gizlilik

TimeTracking konumu sürekli izlemez, kioskta fotoğraf çekmez ve yüz tanıma kullanmaz. İnsanların ne zaman çalıştığını ve nereden giriş yaptığını kaydeder, fazlasını değil. Bu, mevsimlik işçilere kendi dillerinde ve çalışan temsilcilerine anlatmayı kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular

Mevsimlik işçiler uygulamayı kendi dillerinde kullanabilir mi?

Evet. Uygulamalar ve kiosk 20 dilde kullanılabilir; Lehçe, Romence ve Ukraynaca da bunlara dahildir. Her işçi kendi dilini seçer.

İşçilerin akıllı telefona ihtiyacı var mı?

Hayır. Tablet kioskta kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yaparlar. Uygulamayı tercih eden işçiler kendi telefonlarını kullanabilir.

Tarlada çekim olmadan çalışır mı?

Mobil uygulama zamanlayıcıyı çevrimdışı çalıştırır ve tekrar çevrimiçi olunca saatleri gönderir. Kiosk bağlantı gerektirir, bu nedenle Wi-Fi'ın kararlı olduğu bir yere yerleştirin.

Sera veya ürün bazında saatleri görebilir miyim?

Evet. Her kayıt bir lokasyona ve bir faaliyete bağlıdır; raporlar sera, tarla, ürün, ekip ve dönem bazında saatleri gösterir.

TimeTracking parça başı ücretleri kaydeder mi?

Hayır. TimeTracking saatleri, molaları, yol süresini ve masrafları kaydeder. Kasa veya kilo gibi üretim sayımları kapsam dışıdır.

Yoğun sezonda maliyeti nedir?

5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da aktif kullanıcı başına aylık €1. Mevsimlik işçileri sezondan sonra devre dışı bırakırsanız artık sayılmazlar.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün