Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla zespołów logistycznych i magazynowych

Magazyny i centra dystrybucyjne pracują w systemie zmianowym, często całą dobę, a pracownicy etatowi i tymczasowi pracują ramię w ramię. TimeTracking trzyma razem godziny planowane i przepracowane, więc płace opierają się na tym, co naprawdę się wydarzyło.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: nocna zmiana w magazynie zarejestrowana na kiosku trwa po północy jako jedna zmiana i pokazuje 45 minut ponad grafik. Wejście na kiosku, Po północy, Wyjście, Ponad grafik.

Jak zespoły logistyczne korzystają z TimeTracking

  1. Publikacja grafiku

    Zmiany planuje się z szablonów i publikuje, więc każdy pracownik widzi swoje zmiany w aplikacji.

  2. Wejście na kiosku lub potwierdzenie w aplikacji

    Pracownicy rejestrują wejście na tablecie przy wejściu lub jednym dotknięciem potwierdzają przewidziane godziny w aplikacji.

  3. Porównanie i eksport

    Godziny planowane i przepracowane są widoczne dla każdej zmiany i zespołu. Zatwierdzone godziny trafiają do systemu płacowego.

Zmiany i praca w nocy

Zmiany nocne przechodzące przez północ są traktowane jako jedna zmiana, a nie dzielone na dwa dni, a przerwy są rejestrowane wprost. Grafiki z szablonami i cyklicznymi schematami ułatwiają planowanie pracy 24/7, a wolne zmiany mogą obsadzać dostępni pracownicy.

Ponieważ grafik jest punktem odniesienia, predykcyjna ewidencja czasu pracy może proponować godziny każdego pracownika. Gdy zmiana przebiegła zgodnie z planem, potwierdzenie zajmuje jedno dotknięcie.

  • Zmiany nocne przechodzące przez północ
  • Szablony zmian i cykliczne schematy
  • Wolne zmiany i zamiany
  • Plan a wykonanie dla każdej zmiany

Kiosk przy wejściu

Wiele magazynów nie zezwala na telefony na hali. Tablet-kiosk przy wejściu pozwala pracownikom rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut, co zniechęca do odbijania się za kolegę bez zdjęć i rozpoznawania twarzy.

Pracownicy etatowi i tymczasowi razem

W logistyce często pracują razem pracownicy etatowi i tymczasowi z agencji. TimeTracking obsługuje obie grupy, z aplikacjami w 20 językach, więc pracownicy z zagranicy mogą korzystać z własnego. Przy współpracy z agencjami pracy zatwierdzone godziny można im udostępnić albo agencja może zatwierdzać przez magic link dla klienta.

Eksporty płac są dostępne już dziś w formacie SD Worx i jako konfigurowalne pliki CSV/XLSX, a kolejne konektory już wkrótce.

Szczyt sezonu bez papierologii

Okresy szczytu przynoszą dodatkowe zmiany i wielu nowych pracowników tymczasowych, którzy muszą zacząć rejestrować czas od pierwszego dnia. Nowych pracowników można zaprosić SMS-em; logują się jednorazowym kodem, wybierają własny język i od razu widzą swoje zmiany. Przed pierwszą rejestracją wejścia nie trzeba zakładać kont ani organizować szkoleń.

Po zakończeniu szczytu osoby są po prostu dezaktywowane. Ich godziny, zatwierdzenia i eksporty pozostają w historii, a płaci się tylko za aktywnych użytkowników.

  • Zaproszenia dla nowych pracowników SMS-em
  • Własny język od pierwszej zmiany
  • Płatność tylko za aktywnych użytkowników

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking obsługuje zmiany nocne?

Tak. Zmiany przechodzące przez północ są zapisywane jako jedna zmiana z prawidłowymi sumami.

Czy pracownicy mogą rejestrować wejście bez telefonu?

Tak. Na tablecie-kiosku pracownicy rejestrują wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, a przerwa jest automatycznie odliczana przy wyjściu.

Czy można porównać grafik z przepracowanymi godzinami?

Tak. Raporty pokazują godziny planowane i przepracowane dla każdej zmiany, zespołu, lokalizacji i okresu.

Czy aplikacja jest dostępna w innych językach?

Tak. Aplikacje są dostępne w 20 językach, a każdy pracownik może wybrać własny.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik