Control horario para agricultura y horticultura
En plena campaña su plantilla se duplica, con trabajadores de Polonia, Rumanía, Ucrania y otros países que empiezan el lunes y deben cobrar correctamente el viernes. TimeTracking les permite fichar en la nave con un PIN, en su propio idioma, y le da las horas por invernadero, parcela y cultivo sin listas en papel.
Cómo usan TimeTracking las explotaciones agrícolas
Configure invernaderos y parcelas
Añada cada invernadero, sector o parcela como centro de trabajo, y los cultivos o las tareas que quiera ver como proyectos, por ejemplo cosecha, plantación o cuidado del cultivo.
Fichar en la nave
Un quiosco en una tableta en el comedor o en la nave permite que cada trabajador fiche la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos, en su propio idioma. Los encargados y el personal fijo pueden usar la app.
Vea las horas por centro y cuadrilla
Las horas se asignan al invernadero o a la parcela y a la tarea. Lo planificado frente a lo trabajado por cuadrilla muestra dónde la campaña cuesta más mano de obra de la prevista.
Apruebe y exporte
El encargado o la oficina aprueba la semana. Las horas aprobadas pasan a nóminas o, en el caso de los trabajadores de una ETT, se pueden compartir con la empresa de trabajo temporal o ser aprobadas por ella.
Plena campaña, caras nuevas cada semana
La recolección, la plantación y el envasado alcanzan su punto máximo en los mismos momentos cada año, y quienes hacen ese trabajo suelen ser temporeros que se quedan unas semanas o meses. Muchos tienen teléfono pero no email de empresa, y algunos no hablan español ni inglés. Las listas en papel en el comedor y una hoja de cálculo el viernes siguen siendo habituales.
Los trabajadores nuevos se pueden invitar por SMS, acceden con un código de un solo uso y eligen su propio idioma, de modo que pueden fichar la primera mañana. Cuando termina la campaña, se desactivan; sus horas permanecen en el historial y solo paga por los usuarios activos.
- Invitación por SMS, sin necesidad de email de empresa
- Apps en 20 idiomas, incluidos polaco, rumano y ucraniano
- Operativo desde el primer día, sin sesión de formación
- Pague solo por los usuarios activos
Un quiosco en el comedor o en la nave
Los teléfonos no pertenecen a las plantas, y con guantes puestos son difíciles de usar. Un quiosco en una tableta en el comedor, en la nave o en la entrada del invernadero permite que todos fichen la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos, en el idioma que eligieron. Tras 5 PIN erróneos la tableta se bloquea durante 15 minutos, lo que desincentiva fichar por un compañero sin necesidad de fotos ni de biometría.
El quiosco puede limitarse a una ubicación, de modo que los fichajes se asignen al centro correcto. Necesita conexión a internet, así que colóquelo donde el wifi sea estable. En el campo, la app móvil mantiene el temporizador en marcha sin cobertura y envía las horas más tarde.
Horas por invernadero, parcela y tarea
La mano de obra es uno de los mayores costes del cultivo. Cuando cada hora está vinculada a un invernadero, una parcela o un sector y a una tarea como cosecha, plantación o cuidado del cultivo, puede ver cuánto cuesta realmente cada cultivo en mano de obra por semana, sin pedir informes aparte a los encargados.
Los cuadrantes con patrones recurrentes facilitan planificar las cuadrillas para la campaña, y lo planificado frente a lo trabajado por cuadrilla y centro muestra dónde se separan el plan y la realidad.
Jornadas largas, pausas y descanso
En las semanas de más trabajo las jornadas son largas. TimeTracking registra las pausas de forma explícita y puede descontarlas automáticamente al fichar la salida en el quiosco. El motor de reglas avisa a quien planifica cuando un cuadrante deja muy poco descanso entre turnos, antes de publicarlo.
Las horas extra y los pluses se pueden asignar a sus propios códigos de nómina en la exportación, de modo que las horas adicionales de una semana de ola de calor se paguen como establece su convenio.
- Pausas registradas de forma explícita, descuento automático en el quiosco
- Avisos de descanso en el cuadrante
- Horas extra y pluses en sus propios códigos de nómina
Su propio personal y los trabajadores de ETT, juntos
Muchas explotaciones combinan personal fijo con temporeros contratados a través de empresas de trabajo temporal. Ambos fichan en el mismo quiosco. Para los trabajadores de una ETT, las horas aprobadas se pueden compartir con la empresa, o esta puede aprobarlas mediante un enlace mágico de cliente, de modo que no se envían hojas de cálculo de ida y vuelta cada semana.
Para su propio personal, los periodos aprobados se exportan a nóminas: hoy están disponibles una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV y XLSX configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente.
Una privacidad que los trabajadores pueden aceptar
TimeTracking no rastrea la ubicación de forma continua, no hace fotos en el quiosco y no usa reconocimiento facial. Registra cuándo trabaja la gente y dónde ficha, nada más. Eso facilita explicárselo a los temporeros en su propio idioma y a su comité de empresa.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los temporeros usar la app en su propio idioma?
Sí. Las apps y el quiosco están disponibles en 20 idiomas, incluidos polaco, rumano y ucraniano. Cada trabajador elige el suyo.
¿Necesitan los trabajadores un smartphone?
No. En un quiosco con tableta fichan la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos. Los trabajadores que prefieran la app pueden usar su propio teléfono.
¿Funciona en el campo sin cobertura?
La app móvil mantiene el temporizador en marcha sin conexión y envía las horas cuando vuelve a tenerla. El quiosco necesita conexión, así que colóquelo donde el wifi sea estable.
¿Puedo ver las horas por invernadero o cultivo?
Sí. Cada registro está vinculado a un centro de trabajo y a una tarea, y los informes muestran las horas por invernadero, parcela, cultivo, cuadrilla y periodo.
¿Registra TimeTracking el trabajo a destajo?
No. TimeTracking registra horas, pausas, desplazamientos y gastos. Los recuentos de producción, como cajas o kilos, no forman parte de él.
¿Cuánto cuesta en plena campaña?
Gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario activo al mes en Core. Desactive a los temporeros tras la campaña y dejan de contar.
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