Darmowe wzory kart czasu pracy
Do pobrania: tygodniowa, dwutygodniowa lub miesięczna karta czasu pracy, karta do akceptacji przez klienta dla agencji pracy lub dzienna karta pracy na budowę. Excel z formułami, zwykły CSV lub wydruk prosto ze strony. Bez rejestracji.
Tygodniowa karta czasu pracy
Siedem dni na jednej karcie z rozpoczęciem, zakończeniem, przerwą i godzinami, podpisywana przez pracownika i kierownika.
Dwutygodniowa karta czasu pracy
Dwa tygodnie na jednej karcie dla 14-dniowych okresów rozliczeniowych, z godzinami liczonymi dla każdego dnia.
Miesięczna karta czasu pracy
Jeden wiersz na dzień kalendarzowy, dla miesięcznych list płac i nieregularnych harmonogramów.
Karta czasu pracy agencji pracy dla klienta
Tygodniowa karta dla pracowników tymczasowych ze szczegółami przydziału, zatwierdzana przez klienta.
Dzienna karta czasu pracy na budowie
Jedna karta na budowę na dzień, wiersz dla każdego członka ekipy, podpisywana przez brygadzistę.
Który wzór pasuje do Państwa sytuacji?
Każdy wzór ma ten sam rdzeń: wiersz na dzień lub osobę z godziną rozpoczęcia, zakończenia, przerwą w minutach i przepracowanymi godzinami. Różnią się okresem, który obejmują, i tym, kto musi je podpisać. Warto wybrać ten, który odpowiada sposobowi wypłacania wynagrodzeń i temu, kto musi zgodzić się z godzinami.
- Tygodniowa: standard dla większości zespołów. Siedem dni, jeden podpis pracownika i jeden kierownika.
- Dwutygodniowa: dwa tygodnie na jednej karcie, dla 14-dniowych okresów rozliczeniowych lub czterotygodniowych list płac podzielonych na dwie połowy.
- Miesięczna: jeden wiersz na dzień kalendarzowy, dla miesięcznych list płac i pracowników w niepełnym wymiarze z nieregularnymi dniami pracy.
- Karta dla klienta agencji pracy: tygodniowa karta z pracownikiem, agencją, klientem, przydziałem i numerem zamówienia, podpisywana przez klienta.
- Dzienna karta pracy na budowie: jedna karta na budowę na dzień, z wierszem dla każdego członka ekipy, podpisywana przez brygadzistę.
Papier, Excel czy aplikacja?
Papier i arkusze kalkulacyjne sprawdzają się w małym zespole ze stałymi godzinami i jedną osobą, która wszystko sprawdza. Nic nie kosztują, wszyscy je rozumieją i nikt nie potrzebuje konta. Wersja Excel liczy godziny i sumy automatycznie, co eliminuje większość błędów rachunkowych.
Przestają dobrze działać, gdy karty przychodzą z opóźnieniem, giną w samochodzie albo musi je podpisać klient w innej lokalizacji. Wtedy ktoś spędza koniec każdego okresu na zbieraniu podpisów i przepisywaniu godzin do systemu płacowego. To moment, w którym program do kart czasu pracy się zwraca, i to także powód, dla którego stworzyliśmy TimeTracking. Do tego czasu warto korzystać z tych wzorów; są darmowe i takie pozostaną.
Jak powstają pliki
Wszystkie wzory powstają z jednej definicji, więc plik Excel, plik CSV i wersja do druku zawsze mają te same kolumny. Plik Excel korzysta z prostych formuł (zakończenie minus rozpoczęcie minus przerwa), które działają w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers. Plik CSV zawiera nagłówki i wypełnione dni, więc można go zaimportować do dowolnego systemu.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.