Słownik ewidencji czasu pracy
Krótkie, proste definicje słów, które pojawiają się, gdy godziny zamieniają się w wynagrodzenie: od karty czasu pracy i nadgodzin po dodatek zmianowy, czas odpoczynku, akceptację klienta i zamknięcie okresu.
Agencja pracy tymczasowej
Firma, która zatrudnia pracowników lub zawiera z nimi umowy i kieruje ich do firm klientów, wypłacając wynagrodzenie pracownikom i fakturując klientów.
Akceptacja klienta
Potwierdzenie przez klienta godzin, które pracownik spędził w jego lokalizacji, zanim zostaną wypłacone i zafakturowane.
Czas odpoczynku
Ustawowe minimum nieprzerwanego czasu wolnego między dwoma dniami pracy i w każdym tygodniu.
Dodatek zmianowy (ORT)
Dodatkowe wynagrodzenie za godziny przepracowane w niedogodnych porach, takich jak wieczory, noce, weekendy lub święta; w Holandii nazywane ORT.
Eksport płac
Plik z zatwierdzonymi godzinami, dodatkami i wydatkami każdego pracownika, w układzie, który system płacowy może zaimportować.
Geofence
Wirtualna granica wokół rzeczywistej lokalizacji, dzięki której aplikacja może reagować, gdy telefon wchodzi w obszar lub go opuszcza.
Godziny dziesiętne
Godziny zapisane jako liczba dziesiętna zamiast godzin i minut, na przykład 7,75 zamiast 7:45.
Karta czasu pracy
Zapis godzin przepracowanych przez osobę w danym okresie, z rozpoczęciem, zakończeniem, przerwami i informacją, na co poświęcono czas.
Magic link
Bezpieczny, unikalny link wysyłany e-mailem, który otwiera jedno konkretne zadanie lub konto bez hasła.
MCP (Model Context Protocol)
Otwarty standard, który pozwala asystentom AI, takim jak Claude, w uporządkowany sposób łączyć się z narzędziami i źródłami danych.
Nadgodziny
Godziny przepracowane ponad uzgodniony lub normalny czas pracy, często płatne według wyższej stawki lub rekompensowane czasem wolnym.
Predykcyjna ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy, która wstępnie wypełnia oczekiwane godziny na podstawie grafiku, kalendarza lub poprzednich tygodni, więc ludzie potwierdzają lub poprawiają zamiast wpisywać.
Przerwy w pracy
Ustawowe minimalne przerwy w trakcie zmiany, zależne od tego, jak długo pracownik pracuje danego dnia.
Przydział
Skierowanie pracownika do klienta na określony czas, z własnym stanowiskiem, stawkami, osobami zatwierdzającymi i zasadami.
Rejestrator czasu pracy w formie kiosku
Wspólny tablet lub terminal w miejscu pracy, na którym pracownicy rejestrują wejście i wyjście, zwykle osobistym PIN-em.
Ścieżka audytu
Chronologiczny, niezmienny zapis tego, kto utworzył, zmienił lub zatwierdził dane i kiedy.
Układ zbiorowy ABU i NBBU
Dwa holenderskie układy zbiorowe dla pracowników tymczasowych, zawarte przez organizacje pracodawców ABU i NBBU.
Webhook
Automatyczna wiadomość HTTP, którą jeden system wysyła do drugiego, gdy nastąpi zdarzenie, na przykład zatwierdzenie godzin.
Wyrok BAG w sprawie ewidencji czasu pracy
Orzeczenie niemieckiego Federalnego Sądu Pracy z 2022 roku, zgodnie z którym pracodawcy muszą ewidencjonować rozpoczęcie i zakończenie dobowego czasu pracy pracowników.
Zamknięcie okresu
Zamknięcie okresu rozliczeniowego, aby jego godzin nie można było zmienić po wyeksportowaniu do płac.
Jak korzystać ze słownika
Ewidencja czasu pracy znajduje się na styku trzech światów, z których każdy ma własne słownictwo. Operacje mówią o zmianach, grafikach i przerwach. Płace mówią o kodach płacowych, dodatkach i eksportach. Agencje pracy dokładają do tego przydziały, klientów, wynagrodzenie na poziomie pracowników użytkownika i układy zbiorowe. Gdy planista, specjalista ds. płac i klient używają tego samego słowa w różnych znaczeniach, godziny są źle wypłacane lub zatwierdzane z opóźnieniem.
Każde hasło zaczyna się od definicji w jednym lub dwóch zdaniach, którą można zacytować. Pod nią znajduje się wyjaśnienie, co pojęcie oznacza w praktyce, przykład z prawdziwymi liczbami tam, gdzie to pomaga, oraz powiązanie z resztą procesu: rejestracją, zatwierdzaniem, eksportem i zamknięciem. Gdy pojęcie ma wymiar prawny, jak czas odpoczynku, przepisy o przerwach czy niemiecki obowiązek ewidencji czasu pracy, podajemy tylko liczby pochodzące wprost z przepisów i linkujemy do pełnej strony o prawie pracy z oficjalnymi źródłami.
Od rejestracji do płac: pojęcia po kolei
Osobom, które dopiero poznają temat, polecamy czytać hasła w kolejności, w jakiej godziny przechodzą przez firmę. Pracownik rejestruje czas na karcie czasu pracy, w telefonie lub na kiosku. Godziny należą do przydziału lub projektu i są sprawdzane pod kątem przepisów o przerwach i czasie odpoczynku. Kierownik lub klient je zatwierdza, często przez magic link zamiast logowania. Dział płac otrzymuje następnie eksport płac, okres zostaje zamknięty, aby nic się później nie zmieniło, a ścieżka audytu pokazuje, kto co zrobił.
Hasła techniczne na końcu, webhook i MCP, wyjaśniają, jak inne systemy i asystenci AI mogą automatycznie odczytywać i zapisywać godziny. Każde hasło linkuje do powiązanych pojęć i stron produktu, na których TimeTracking realizuje daną ideę, więc widać, co działa już dziś, a co pojawi się wkrótce. Nic w tym słowniku nie stanowi porady prawnej; układy zbiorowe i przepisy branżowe często różnią się od opisanych tu zasad ogólnych.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.