Ewidencja czasu pracy dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność
Jako freelancer jesteś własnym biurem. Godziny dla trzech klientów, stoper, którego zapomniałeś zatrzymać, i klient, który przed zapłatą chce podpisanej karty czasu pracy. TimeTracking zapisuje Twoje godziny według klientów, doprowadza do ich akceptacji i daje czysty eksport do fakturowania.
Jak freelancerzy korzystają z TimeTracking
Dodaj klientów i projekty
Każdy klient ma własne projekty, więc każda godzina trafia we właściwe miejsce. Praca niefakturowana, taka jak administracja czy pozyskiwanie klientów, też może być projektem.
Rejestruj w trakcie pracy
Uruchom stoper w telefonie lub w przeglądarce albo wpisz godziny później. Kilometry, czas dojazdu i wydatki ze zdjęciem paragonu są w Core obok godzin.
Pozwól klientowi zatwierdzić
Na koniec tygodnia lub miesiąca klient dostaje bezpieczny magic link, sprawdza godziny i je zatwierdza. Po jego stronie nie jest potrzebne konto.
Eksportuj i fakturuj
Wyeksportuj zatwierdzone godziny dla każdego klienta jako CSV lub XLSX albo pobierz je przez API i wystaw fakturę w programie, którego już używasz.
Godziny na klienta, bez drugiej pracy w administracji
Większość freelancerów pracuje jednocześnie dla kilku klientów, czasem dla dwóch tego samego dnia. TimeTracking zapisuje każdą godzinę na klienta i projekt, więc na koniec miesiąca dokładnie wiesz, ile każdy klient Ci zapłaci i gdzie naprawdę podział się Twój tydzień.
Stoper działa dalej, gdy zamkniesz aplikację lub telefon się zrestartuje, a godziny wpisane bez zasięgu czekają w kolejce, aż wrócisz online. W aplikacji webowej ten sam stoper i ręczne wpisy są dostępne na laptopie.
- Godziny na klienta i projekt
- Stoper w telefonie i w przeglądarce, wpisy ręczne po fakcie
- Praca fakturowana i niefakturowana osobno
- Raporty na klienta za dowolny okres
Akceptacja klienta przed fakturą
Faktura jest opłacana szybciej, gdy klient zgodził się już z godzinami, które za nią stoją. W ramach akceptacji klienta Twoja osoba kontaktowa dostaje bezpieczny link z datą ważności, e-mailem lub SMS-em. Widzi godziny według dni i projektów, zatwierdza okres albo odrzuca pozycję z komentarzem, a jej imię i nazwisko oraz czas akceptacji są zapisywane.
Wielu klientów, zwłaszcza większych, i tak prosi freelancerów o zatwierdzoną kartę czasu pracy. Zamiast wysyłać arkusz do podpisu, wysyłasz link i zachowujesz akceptację w zapisie. Akceptacja klienta jest częścią Core.
My liczymy godziny, Twój program do fakturowania wystawia fakturę
TimeTracking nie wystawia faktur i nie jest programem księgowym. Tworzy zatwierdzone godziny i eksportuje je dla każdego klienta jako konfigurowalne pliki CSV lub XLSX albo przez otwarte API, gotowe do zaimportowania do programu do fakturowania lub księgowości, którego już używasz.
Dzięki temu całość pozostaje prosta: jedno narzędzie do czasu, jedno do pieniędzy i żadnych zdublowanych list klientów, które się rozjeżdżają.
Kilometry, dojazdy i wydatki razem z godzinami
Dojazd do klienta jest częścią pracy, tak samo jak bilet parkingowy i przejazd pociągiem. W Core kilometry, czas dojazdu i wydatki są zapisywane obok godzin, ze zdjęciem paragonu. AI odczytuje kwotę i datę, więc musisz je tylko sprawdzić.
Wszystko jest zatwierdzane razem z godzinami i trafia do tego samego eksportu, więc przy fakturowaniu klienta nic nie zostanie zapomniane.
Od jednego freelancera do małego zespołu
TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników, co obejmuje ewidencję czasu, aplikacje i eksporty. Gdy potrzebujesz akceptacji klienta, kilometrów i wydatków, Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, bez minimalnej liczby licencji i bez dodatków.
Pracujesz z kilkoma innymi freelancerami nad większym projektem? Zaproś ich: każdy rejestruje własne godziny, a klient zatwierdza cały zespół za jednym razem.
Twoje dane, hostowane w UE
Twoje godziny i nazwy Twoich klientów to dane biznesowe. TimeTracking jest hostowany w UE, nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje klawiatury ani aplikacji. Zapisuje czas, który sam zdecydujesz się zapisać, nic więcej.
W każdej chwili możesz wyeksportować wszystko, więc nigdy nie jesteś uzależniony od narzędzia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeTracking jest bezpłatny dla freelancerów?
Tak, do 5 użytkowników, w tym ewidencja czasu, aplikacje i eksporty. Akceptacja klienta, kilometry i wydatki są częścią Core za €1 za użytkownika miesięcznie.
Czy TimeTracking może wystawiać moje faktury?
Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny dla każdego klienta jako CSV, XLSX lub przez API, więc fakturę wystawiasz we własnym programie do fakturowania.
Czy mój klient potrzebuje konta, aby zatwierdzić godziny?
Nie. Klient zatwierdza przez bezpieczny magic link z datą ważności, wysłany e-mailem lub SMS-em. Imię i nazwisko oraz czas akceptacji są zapisywane.
Czy mogę rejestrować godziny dla kilku klientów tego samego dnia?
Tak. Każdy wpis należy do klienta i projektu, a stoper możesz przełączać między nimi tak często, jak potrzebujesz.
Czy TimeTracking robi zrzuty ekranu lub śledzi moją aktywność?
Nie. Nie ma zrzutów ekranu, rejestrowania klawiatury ani monitorowania aplikacji. Przechowywane są tylko godziny, które zapiszesz.
Czy mogę rejestrować też godziny niefakturowane?
Tak. Dodaj projekt na administrację, pozyskiwanie klientów lub szkolenia i rejestruj go jak każdą inną pracę. Ponieważ to osobny projekt, raporty pokazują go oddzielnie od pracy dla klientów.
Powiązane strony
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Budownictwo
Licznik działający offline, godziny dla każdej budowy i kiosk przy bramie.
Logistyka i magazyny
Zmiany według grafiku, potwierdzanie jednym dotknięciem, kiosk i prawidłowo rozliczane zmiany nocne.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.