농업·원예를 위한 근태 관리
성수기에는 인력이 두 배로 늘어나고, 폴란드, 루마니아, 우크라이나 등지에서 온 근로자들이 월요일에 일을 시작해 금요일에 정확하게 급여를 받아야 합니다. TimeTracking은 이들이 창고에서 자기 언어로 PIN으로 출근을 기록하게 하고, 종이 명부 없이 온실, 밭, 작물별 근무 시간을 제공합니다.
농가의 TimeTracking 활용법
온실과 밭 설정
온실, 구역, 밭을 각각 현장으로 추가하고, 수확, 정식, 작물 관리처럼 보고 싶은 작물이나 작업을 프로젝트로 추가합니다.
창고에서 출근
식당이나 창고의 태블릿 키오스크에서 모든 근로자가 개인 6자리 PIN으로 자기 언어로 출퇴근을 기록합니다. 팀장과 상시 직원은 앱을 사용할 수 있습니다.
현장과 팀별 근무 시간 확인
근무 시간은 해당 온실이나 밭과 작업에 기록됩니다. 팀별 계획 대비 실제 근무 시간으로 시즌 중 예상보다 인력이 더 드는 곳을 확인합니다.
승인과 내보내기
팀장이나 사무실이 한 주를 승인합니다. 승인된 근무 시간은 급여로 넘어가며, 파견 근로자의 경우 인력 파견 업체와 공유하거나 파견 업체가 승인할 수 있습니다.
성수기, 매주 새로운 얼굴
수확, 정식, 포장은 해마다 같은 시기에 몰리고, 이 일을 하는 사람은 몇 주나 몇 달 머무는 계절 근로자인 경우가 많습니다. 이들 대부분은 휴대폰은 있지만 회사 이메일이 없고, 일부는 네덜란드어, 독일어, 영어를 하지 못합니다. 식당의 종이 명부와 금요일의 스프레드시트는 여전히 흔합니다.
새 근로자는 SMS로 초대해 일회용 코드로 로그인하고 자신의 언어를 선택하므로, 첫날 아침부터 출근을 기록할 수 있습니다. 시즌이 끝나면 비활성화하세요. 근무 기록은 이력에 남고 활성 사용자에 대해서만 비용을 냅니다.
- SMS로 초대, 회사 이메일 불필요
- 폴란드어, 루마니아어, 우크라이나어를 포함한 20개 언어 앱
- 교육 없이 첫날부터 사용
- 활성 사용자에게만 비용 부과
식당이나 창고의 키오스크
작물 사이에서 휴대폰을 쓰기는 어렵고, 장갑을 끼면 더욱 불편합니다. 식당, 창고, 온실 입구의 태블릿 키오스크에서는 모두가 개인 6자리 PIN으로 자신이 선택한 언어로 출퇴근을 기록합니다. PIN을 5번 틀리면 태블릿이 15분간 잠겨, 사진이나 생체 인식 없이도 동료 대신 출근을 기록하려는 시도를 억제합니다.
키오스크는 한 장소로 제한할 수 있어 출근 기록이 올바른 현장에 들어갑니다. 인터넷 연결이 필요하므로 Wi-Fi가 안정적인 곳에 두세요. 신호가 없는 밭에서는 모바일 앱의 타이머가 계속 실행되고 나중에 근무 시간을 전송합니다.
온실, 밭, 작업별 근무 시간
인건비는 농사에서 가장 큰 비용 중 하나입니다. 모든 시간이 온실, 밭, 구역과 수확, 정식, 작물 관리 같은 작업에 연결되면, 팀장에게 별도 보고서를 요청하지 않고도 각 작물에 주당 인건비가 실제로 얼마나 드는지 볼 수 있습니다.
반복 패턴이 있는 근무 일정으로 시즌 인력을 쉽게 계획할 수 있고, 팀과 현장별 계획 대비 실제 근무 시간은 계획과 현실이 어긋나는 곳을 보여 줍니다.
긴 근무일, 휴식, 휴게 시간
성수기에는 근무일이 깁니다. TimeTracking은 휴식을 명시적으로 기록하며 키오스크 퇴근 시 휴식을 자동으로 차감할 수 있습니다. 규칙 엔진은 근무 사이 휴식이 너무 짧게 잡힌 일정을 게시 전에 담당자에게 경고합니다.
초과 근무와 수당은 내보내기에서 별도의 급여 코드로 매핑할 수 있어, 폭염 주간의 추가 근무가 약정대로 지급됩니다.
- 명시적인 휴식 기록, 키오스크에서 자동 차감
- 근무 일정의 휴게 시간 경고
- 초과 근무와 수당은 별도 급여 코드로
자사 직원과 파견 근로자를 한곳에서
많은 농가가 상시 직원과 인력 파견 업체를 통해 고용한 계절 근로자를 함께 씁니다. 둘 다 같은 키오스크에서 출근을 기록합니다. 파견 근로자의 승인된 근무 시간은 파견 업체와 공유하거나 파견 업체가 고객사 매직 링크로 승인할 수 있어, 매주 스프레드시트를 주고받지 않아도 됩니다.
자사 직원의 승인된 기간은 급여로 내보냅니다. 지금 사용 가능: SD Worx 형식 내보내기, 설정 가능한 CSV 및 XLSX 내보내기, REST API. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.
근로자가 받아들일 수 있는 개인정보 보호
TimeTracking은 위치를 계속 추적하지 않고, 키오스크에서 사진을 찍지 않으며, 얼굴 인식도 쓰지 않습니다. 사람들이 언제 일하고 어디서 출근을 기록하는지만 기록하며, 그 이상은 하지 않습니다. 그래서 계절 근로자에게 그들의 언어로 설명하기도, 노사협의회에 설명하기도 더 쉽습니다.
자주 묻는 질문
계절 근로자가 자기 언어로 앱을 쓸 수 있나요?
네. 앱과 키오스크는 폴란드어, 루마니아어, 우크라이나어를 포함한 20개 언어로 제공됩니다. 근로자마다 자기 언어를 선택합니다.
근로자에게 스마트폰이 필요한가요?
아니요. 태블릿 키오스크에서 개인 6자리 PIN으로 출퇴근을 기록합니다. 앱을 선호하는 근로자는 자기 휴대폰을 쓸 수 있습니다.
통신이 안 되는 밭에서도 작동하나요?
모바일 앱은 오프라인에서도 타이머가 계속 실행되고 다시 온라인이 되면 근무 시간을 전송합니다. 키오스크는 연결이 필요하므로 Wi-Fi가 안정적인 곳에 두세요.
온실이나 작물별 근무 시간을 볼 수 있나요?
네. 모든 기록은 현장과 작업에 연결되며, 보고서에서 온실, 밭, 작물, 팀, 기간별 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
TimeTracking이 성과급(수확량 기준 임금)을 기록하나요?
아니요. TimeTracking은 근무 시간, 휴식, 이동, 경비를 기록합니다. 상자 수나 중량 같은 생산량 집계는 포함되지 않습니다.
성수기에는 비용이 얼마나 드나요?
사용자 5명까지 무료이며, 그 이후에는 Core에서 활성 사용자당 월 €1입니다. 시즌이 끝나면 계절 근로자를 비활성화하세요. 더 이상 계산되지 않습니다.