Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru agricultură și horticultură

În plin sezon, echipa dumneavoastră se dublează, cu lucrători din Polonia, România, Ucraina și din alte țări, care încep luni și trebuie plătiți corect vineri. TimeTracking le permite să ponteze la hală cu un PIN, în propria limbă, și vă oferă ore pe seră, câmp și cultură, fără liste pe hârtie.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: la ora 6 dimineața, lucrătorii sezonieri pontează cu PIN la chioșcul din hală, fiecare întâmpinat în propria limbă, orele săptămânii apar pe seră și pe câmp, iar săptămâna este aprobată pentru salarizare și pentru agenția de muncă temporară. PIN la hală, Fiecare în propria limbă, Ore pe seră, Săptămâna aprobată.

Cum folosesc fermierii TimeTracking

  1. Configurați serele și câmpurile

    Adăugați fiecare seră, secțiune sau câmp ca locație, iar culturile sau activitățile pe care doriți să le vedeți ca proiecte, de exemplu recoltare, plantare sau îngrijirea culturilor.

  2. Pontați la hală

    Un chioșc pe tabletă la cantină sau la hală permite fiecărui lucrător să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre, în propria limbă. Șefii de echipă și personalul permanent pot folosi aplicația.

  3. Vedeți orele pe locație și echipă

    Orele ajung la sera sau câmpul respectiv și la activitate. Planificat versus lucrat pe echipă arată unde sezonul costă mai multă muncă decât se aștepta.

  4. Aprobați și exportați

    Șeful de echipă sau biroul aprobă săptămâna. Orele aprobate merg la salarizare sau, pentru lucrătorii din agenții, pot fi partajate cu agenția de muncă temporară ori aprobate de aceasta.

Plin sezon, chipuri noi în fiecare săptămână

Culesul, plantatul și ambalatul ating un vârf în aceleași momente în fiecare an, iar oamenii care fac această muncă sunt adesea lucrători sezonieri, care rămân câteva săptămâni sau luni. Mulți dintre ei au telefon, dar nu au e-mail de serviciu, iar unii nu vorbesc româna, germana sau engleza. Listele pe hârtie de la cantină și un tabel vineri sunt încă frecvente.

Lucrătorii noi pot fi invitați prin SMS, se autentifică cu un cod unic și își aleg propria limbă, astfel încât pot ponta încă din prima dimineață. Când sezonul se încheie, dezactivați-i; orele lor rămân în istoric, iar dumneavoastră plătiți doar pentru utilizatorii activi.

  • Invitație prin SMS, fără e-mail de serviciu
  • Aplicații în 20 de limbi, inclusiv poloneză, română și ucraineană
  • Funcțional din prima zi, fără sesiune de instruire
  • Plătiți doar pentru utilizatorii activi

Un chioșc la cantină sau la hală

Telefoanele nu au ce căuta printre plante, iar cu mănuși sunt oricum greu de folosit. Un chioșc pe tabletă la cantină, la hală sau la intrarea în seră permite fiecăruia să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre, în limba aleasă. După 5 PIN-uri greșite, tableta se blochează 15 minute, ceea ce descurajează pontarea pentru un coleg, fără fotografii sau date biometrice.

Chioșcul poate fi limitat la o singură locație, astfel încât pontările ajung la locul corect. Are nevoie de conexiune la internet, deci amplasați-l unde Wi-Fi-ul este stabil. În câmp, aplicația mobilă păstrează cronometrul în funcțiune fără semnal și trimite orele ulterior.

Ore pe seră, câmp și activitate

Munca este unul dintre cele mai mari costuri în cultivarea plantelor. Când fiecare oră este legată de o seră, un câmp sau o secțiune și de o activitate precum recoltarea, plantarea sau îngrijirea culturilor, puteți vedea cât costă de fapt fiecare cultură în muncă pe săptămână, fără să cereți șefilor de echipă rapoarte separate.

Planificările cu tipare recurente fac ușoară planificarea echipelor pentru sezon, iar planificat versus lucrat pe echipă și locație arată unde planul și realitatea se îndepărtează.

Zile lungi, pauze și timp de repaus

În săptămânile de vârf, zilele sunt lungi. TimeTracking înregistrează pauzele explicit și poate deduce automat pauza la pontarea ieșirii la chioșc. Motorul de reguli avertizează planificatorii când o planificare lasă prea puțin repaus între ture, înainte de publicarea planificării.

Orele suplimentare și sporurile pot fi asociate unor coduri proprii de salarizare în export, astfel încât orele în plus dintr-o săptămână de caniculă sunt plătite așa cum prevede contractul dumneavoastră.

  • Pauze înregistrate explicit, deducere automată la chioșc
  • Avertismente privind timpul de repaus în planificare
  • Ore suplimentare și sporuri pe coduri proprii de salarizare

Personalul propriu și lucrătorii din agenții, împreună

Mulți fermieri combină personalul permanent cu lucrători sezonieri angajați prin agenții de muncă temporară. Amândoi pontează la același chioșc. Pentru lucrătorii din agenții, orele aprobate pot fi partajate cu agenția, sau agenția le poate aproba printr-un magic link de client, astfel încât nu mai trimiteți tabele încoace și încolo în fiecare săptămână.

Pentru personalul propriu, perioadele aprobate sunt exportate către salarizare: un export în format SD Worx, exporturi CSV și XLSX configurabile și API-ul REST sunt disponibile astăzi. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

O confidențialitate pe care lucrătorii o pot accepta

TimeTracking nu urmărește continuu locația, nu face fotografii la chioșc și nu folosește recunoaștere facială. Înregistrează când lucrează oamenii și unde pontează, nimic mai mult. Astfel este mai ușor de explicat lucrătorilor sezonieri în propria limbă și reprezentanților angajaților.

Întrebări frecvente

Pot lucrătorii sezonieri să folosească aplicația în propria limbă?

Da. Aplicațiile și chioșcul sunt disponibile în 20 de limbi, inclusiv poloneză, română și ucraineană. Fiecare lucrător o alege pe a sa.

Au lucrătorii nevoie de smartphone?

Nu. La un chioșc pe tabletă pontează intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre. Lucrătorii care preferă aplicația o pot folosi pe propriul telefon.

Funcționează în câmp, fără acoperire?

Aplicația mobilă păstrează cronometrul în funcțiune offline și trimite orele când revine online. Chioșcul are nevoie de conexiune, deci amplasați-l unde Wi-Fi-ul este stabil.

Pot vedea orele pe seră sau pe cultură?

Da. Fiecare înregistrare este legată de o locație și o activitate, iar rapoartele arată orele pe seră, câmp, cultură, echipă și perioadă.

Înregistrează TimeTracking munca la bucată?

Nu. TimeTracking înregistrează ore, pauze, deplasări și cheltuieli. Cantitățile produse, cum ar fi lăzile sau kilogramele, nu fac parte din el.

Cât costă în plin sezon?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator activ pe lună pe Core. Dezactivați lucrătorii sezonieri după sezon și nu mai contează.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile