Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla kancelarii prawnych, na klienta i sprawę

Prawnicy rzadko tracą czas podczas długich sesji pisania pism. Tracą go w lukach: rozmowa między dwoma spotkaniami, e-mail odpisany w pociągu, godzina researchu odtworzona z pamięci na koniec miesiąca. TimeTracking przyspiesza zapisywanie czasu na sprawę, z notatką opisującą pracę, i daje wspólnikom etap przeglądu, zanim godziny trafią do rozliczenia.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: prawnik przełącza stoper na inną sprawę na czas krótkiej rozmowy z klientem, dodaje notatkę, gdy jest jeszcze świeża, a wspólnik przegląda dzień, zanim godziny trafią do rozliczenia. Przełącz sprawę, Notatka, gdy jest świeża, Wspólnik przegląda, Gotowe do rozliczenia.

Od pierwszej rozmowy do rozliczenia w czterech krokach

  1. Otwórz sprawę

    Każda sprawa jest założona pod swoim klientem, więc każdy wpis trafia do właściwej teczki. Czas, notatki i raporty są powiązane z tą sprawą.

  2. Rejestruj stoperem lub po fakcie

    Uruchom stoper, gdy zaczyna się rozmowa, i zatrzymaj go, gdy się kończy, albo dodaj wpis później. Czas jest zapisywany co do minuty, z notatką opisującą pracę.

  3. Wspólnik przegląda

    Zanim cokolwiek wyjdzie, odpowiedzialny wspólnik przegląda godziny na sprawę i prawnika, zatwierdza je albo odsyła pozycje z komentarzem.

  4. Eksport do rozliczeń

    Zatwierdzone godziny, wraz z notatkami, są eksportowane do programu do rozliczeń lub systemu kancelarii, którego już używasz. TimeTracking nie fakturuje i nie prowadzi rachunków klientów.

Czas na sprawę, co do minuty

W pracy prawniczej liczy się sprawa. TimeTracking łączy każdy wpis z klientem i sprawą i zapisuje czas trwania w pełnych minutach. Sześciominutowa rozmowa i trzygodzinna rozprawa są zapisywane tak samo, więc krótka praca jest rejestrowana równie rzetelnie jak długa.

TimeTracking zachowuje faktycznie przepracowany czas. Jeśli Twoja kancelaria rozlicza się w stałych jednostkach, zaokrąglenie do tych jednostek jest stosowane w Twoim systemie rozliczeń zgodnie z Twoimi warunkami zlecenia, a oryginalne minuty pozostają dostępne do przeglądu.

  • Każdy wpis powiązany z klientem i sprawą
  • Czas trwania zapisany co do minuty
  • Faktyczny czas zachowany do przeglądu i raportowania
  • Godziny na sprawę, prawnika i okres

Stopery nadążające za dniem prawnika

Typowy dzień skacze między sprawami co pół godziny. W aplikacji webowej zatrzymujesz jeden stoper i uruchamiasz następny bez opuszczania strony. Na telefonie stoper działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu, a godziny wpisane w budynku sądu bez zasięgu czekają w kolejce i są wysyłane po powrocie online.

Gdy stoper został zapomniany, wpis dodaje się lub poprawia później. Wpisy z zeszłego tygodnia są zamieniane w propozycje dla pracy cyklicznej, takiej jak cotygodniowa rozmowa z klientem korporacyjnym, więc potwierdzenie zajmuje jedno dotknięcie. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie przeglądarki są w planach.

Notatka przy każdym wpisie

Opis jest często tym, co klient czyta na rachunku, więc liczy się tak samo jak sam czas. Każdy wpis w TimeTracking ma notatkę, pisaną, gdy praca jest jeszcze świeża, a nie odtwarzaną po tygodniach. Recenzenci widzą notatki podczas akceptacji, a notatki wędrują z godzinami w każdym eksporcie.

Czytelne notatki skracają też dyskusję, gdy klient kwestionuje fakturę. Praca, czas i osoba, która go zapisała, są w jednym miejscu.

Przegląd partnera przed rozliczeniem

Godziny przechodzą przez jasne kroki: szkic, zgłoszone, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Odpowiedzialny wspólnik widzi zgłoszony czas na sprawę, może zatwierdzić okres za jednym razem albo odrzucić pojedynczą pozycję z komentarzem, na przykład aby poprosić o jaśniejszy opis lub przenieść czas do innej sprawy.

Po eksporcie okres jest blokowany. Późniejsza korekta staje się osobną pozycją w następnym otwartym okresie, a nie cichą zmianą, a ścieżka audytu zachowuje, kto co zatwierdził i kiedy.

  • Przegląd na sprawę i prawnika
  • Odrzucanie pojedynczych pozycji z komentarzem
  • Blokada po eksporcie, korekty w następnym okresie
  • Ścieżka audytu każdej akceptacji

Bez fakturowania i rachunków powierniczych, z założenia

TimeTracking nie jest systemem zarządzania kancelarią. Nie wystawia faktur, nie prowadzi rachunków klientów ani środków powierniczych i nie przechowuje dokumentów spraw. Robi jedną rzecz, czyli rzetelny zatwierdzony czas, i przekazuje go systemom, które robią resztę.

Zatwierdzone godziny są eksportowane jako konfigurowalne pliki CSV, XLSX lub JSON z własnym mapowaniem kolumn albo pobierane przez REST API. Webhook może powiadomić Twój proces rozliczeń, gdy tylko okres zostanie zatwierdzony.

Poufność domyślnie

Notatki przy wpisach czasu często zawierają wrażliwe szczegóły. Dane klientów są przechowywane w UE, w Irlandii, a dane różnych organizacji są rozdzielone na poziomie bazy danych. Pracownicy widzą własne wpisy, recenzenci godziny, które zatwierdzają.

TimeTracking nie robi zrzutów ekranu i nie rejestruje klawiatury ani użycia aplikacji. Cennik jest prosty: za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, bez minimalnej liczby licencji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking zaokrągla czas do sześciominutowych jednostek?

TimeTracking zapisuje faktyczny czas trwania w minutach. Zaokrąglenie do jednostek rozliczeniowych stosuje się w Twoim systemie rozliczeń, zgodnie z Twoimi warunkami.

Czy TimeTracking może wystawiać faktury lub prowadzić rachunki powiernicze?

Nie. Zapisuje i zatwierdza czas i eksportuje go do Twojego systemu rozliczeń lub kancelarii. Nie fakturuje i nie prowadzi rachunków klientów ani powierniczych.

Czy wspólnik może przejrzeć godziny, zanim zostaną rozliczone?

Tak. Zgłoszone godziny są przeglądane na sprawę i prawnika, zatwierdzane lub odsyłane pozycja po pozycji z komentarzem i blokowane po eksporcie.

Czy mogę dodać opis do każdego wpisu?

Tak. Każdy wpis ma notatkę, widoczną podczas przeglądu i dołączaną do eksportów.

Czy jest stoper na pulpit lub w przeglądarce?

Aplikacja webowa i aplikacja mobilna mają dziś stoper. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie przeglądarki są w planach.

Gdzie przechowywane są nasze dane?

Dane klientów są przechowywane w UE, w Irlandii. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje aktywności.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik