Przejdź do treści
TimeTracking

Eksport płac dopasowany do systemu płacowego

Zatwierdzone godziny są przydatne dopiero wtedy, gdy trafią do działu płac. TimeTracking eksportuje je w układzie, którego oczekuje dostawca usług płacowych, więc nikt nie musi przepisywać kart czasu pracy do innego systemu.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: zatwierdzone godziny przechodzą przez mapowanie eksportu i kontrole przed eksportem do pliku w formacie SD Worx, a okres zostaje zablokowany. Zatwierdzony okres, Mapowanie, Kontrole, Eksport i blokada.

Jak działa eksport płac

  1. Zatwierdzenie okresu

    Godziny, nadgodziny, dodatki, kilometry i wydatki są zatwierdzane wewnętrznie, a w razie potrzeby także przez klienta.

  2. Wybór mapowania

    Wybiera się zapisane mapowanie eksportu: które rodzaje godzin trafiają do których kodów płacowych, jakie kolumny się pojawiają i jak identyfikowani są pracownicy.

  3. Eksport i blokada

    Plik można pobrać lub wysłać przez API. Okres zostaje oznaczony jako wyeksportowany i zablokowany, więc liczby, które otrzymał dział płac, nie mogą się rozjechać.

Co jest dostępne już dziś

TimeTracking otwarcie informuje o stanie integracji. Już dziś zatwierdzone godziny można eksportować jako konfigurowalne pliki CSV i XLSX, w formacie SD Worx oraz przez otwarte API. Natywne konektory dla Loket, Nmbrs, AFAS i DATEV są w planach rozwoju i oznaczone jako dostępne wkrótce na stronach integracji.

Ponieważ mapowania CSV i XLSX są konfigurowalne, wiele systemów płacowych przyjmujących import plików można obsłużyć już teraz, zanim powstanie dedykowany konektor.

  • Dostępne: konfigurowalne eksporty CSV i XLSX
  • Dostępne: eksport w formacie SD Worx
  • Dostępne: REST API do własnej integracji
  • Wkrótce: konektory Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Mapowania zamiast ręcznej pracy

Mapowanie eksportu przekłada rodzaje godzin z TimeTracking na kody płacowe: godziny zwykłe, nadgodziny z różnymi dodatkami procentowymi, dodatki za pracę w nieregularnych godzinach, święta, kilometry i stałe dodatki. Wystarczy skonfigurować je raz dla każdego dostawcy usług płacowych lub klienta, a każdy eksport stosuje te same zasady.

Eksporty można dzielić według podmiotu prawnego, klienta lub rodzaju okresu, co ma znaczenie dla agencji prowadzących równolegle tygodniowe i miesięczne listy płac.

Wyeksportowane znaczy zablokowane

Po wyeksportowaniu okres zostaje zablokowany. Jeśli później okaże się, że coś jest nie tak, poprawka jest pozycją korygującą w następnym okresie. Dzięki temu lista płac, faktura dla klienta i TimeTracking pozostają zgodne, a audytorzy dostają przejrzystą ścieżkę.

Dane pozostają Państwa własnością: pełny eksport konta w otwartych formatach jest dostępny w każdej chwili.

Przed eksportem

Ekran eksportu pokazuje wszystko, co mogłoby sprawić, że plik będzie błędny: karty czasu pracy, które nie są jeszcze zatwierdzone, wciąż otwarte konflikty i osoby bez numeru pracownika w systemie płacowym. Usunięcie tych problemów w pierwszej kolejności oznacza, że dział płac otrzymuje kompletny okres, a nie plik wymagający ręcznych poprawek.

Każdy eksport jest zapisywany wraz z użytym mapowaniem, osobą, która go uruchomiła, i dokładnym plikiem, który powstał. Jeśli dział płac zada pytanie po kilku miesiącach, widać, co i kiedy zostało wysłane.

  • Otwarte zatwierdzenia i konflikty pokazane przed eksportem
  • Oznaczone brakujące numery pracowników
  • Każdy eksport zapisany z plikiem i mapowaniem

Najczęściej zadawane pytania

Które eksporty płac działają już dziś?

Konfigurowalne eksporty CSV i XLSX, eksport w formacie SD Worx i REST API. Konektory Loket, Nmbrs, AFAS i DATEV już wkrótce.

Czy można dostosować układ eksportu?

Tak. Mapowania określają kolumny, kody rodzajów godzin i identyfikatory i mogą się różnić w zależności od dostawcy usług płacowych lub klienta.

Który plan obejmuje eksport płac?

Podstawowe eksporty CSV, XLSX i JSON są w każdym planie, także Free. Mapowania eksportu płac są w planach Core i Pro.

Co się dzieje, gdy godziny zmienią się po eksporcie?

Wyeksportowane okresy są zablokowane. Zmiany księguje się jako korektę w następnym okresie, aby wszystkie systemy pozostały spójne.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik