Tidrapportering för lantbruk och trädgård
Under högsäsong fördubblas din personalstyrka, med arbetare från Polen, Rumänien, Ukraina och fler länder som börjar på måndagen och måste få rätt lön på fredagen. Med TimeTracking stämplar de in i förrådet med en PIN-kod, på sitt eget språk, och du får timmar per växthus, fält och gröda utan papperslistor.
Så använder odlare TimeTracking
Lägg upp växthus och fält
Lägg till varje växthus, avdelning eller fält som en plats, och de grödor eller aktiviteter du vill följa som projekt, till exempel skörd, plantering eller grödvård.
Stämpla in i förrådet
En surfplattekiosk i matsalen eller förrådet låter varje arbetare stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk. Arbetsledare och fast personal kan använda appen.
Se timmar per plats och arbetslag
Timmarna hamnar på växthuset eller fältet och aktiviteten. Planerat mot arbetat per arbetslag visar var säsongen kräver mer arbetskraft än väntat.
Godkänn och exportera
Arbetsledaren eller kontoret godkänner veckan. Godkända timmar går till lönen eller, för inhyrda arbetare, kan delas med eller godkännas av bemanningsföretaget.
Högsäsong, nya ansikten varje vecka
Plockning, plantering och packning når sin topp vid samma tidpunkter varje år, och de som gör det arbetet är ofta säsongsarbetare som stannar några veckor eller månader. Många har en telefon men ingen jobbmejl, och en del talar inte svenska eller engelska. Papperslistor i matsalen och ett kalkylark på fredagen är fortfarande vanligt.
Nya arbetare kan bjudas in via sms, logga in med en engångskod och välja sitt eget språk, så att de kan stämpla in redan första morgonen. När säsongen är slut inaktiverar du dem. Deras timmar finns kvar i historiken och du betalar bara för aktiva användare.
- Bjud in via sms, ingen jobbmejl behövs
- Appar på 20 språk, bland annat polska, rumänska och ukrainska
- Igång första dagen, ingen utbildning
- Betala bara för aktiva användare
En kiosk i matsalen eller förrådet
Telefoner hör inte hemma bland växterna, och med handskar är de svåra att använda ändå. En surfplattekiosk i matsalen, förrådet eller vid växthusets ingång låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på det språk de valt. Efter 5 felaktiga PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter, vilket motverkar att någon stämplar in åt en kollega, utan foton eller biometri.
Kiosken kan begränsas till en plats, så att instämplingarna hamnar på rätt ställe. Den behöver internetanslutning, så placera den där wifi är stabilt. Ute på fältet låter mobilappen timern gå utan täckning och skickar timmarna senare.
Timmar per växthus, fält och aktivitet
Arbetskraft är en av de största kostnaderna inom odling. När varje timme är kopplad till ett växthus, ett fält eller en avdelning och till en aktivitet som skörd, plantering eller grödvård kan du se vad varje gröda egentligen kostar i arbete per vecka, utan att be arbetsledarna om separata rapporter.
Scheman med återkommande mönster gör det enkelt att planera arbetslag för säsongen, och planerat mot arbetat per arbetslag och plats visar var planen och verkligheten glider isär.
Långa dagar, raster och vilotid
Under toppveckorna är dagarna långa. TimeTracking registrerar raster uttryckligen och kan dra av rasten automatiskt vid utstämpling på kiosken. Regelmotorn varnar planerare när ett schema ger för lite vila mellan passen, innan schemat publiceras.
Övertid och tillägg kan kopplas till egna lönekoder i exporten, så att extratimmarna under en värmebölja betalas så som ert avtal säger.
- Raster registreras uttryckligen, automatiskt avdrag på kiosken
- Varningar för vilotid i schemat
- Övertid och tillägg på egna lönekoder
Egen personal och inhyrda arbetare tillsammans
Många odlare kombinerar fast personal med säsongsarbetare som hyrs in via bemanningsföretag. Båda stämplar in på samma kiosk. För inhyrda arbetare kan godkända timmar delas med bemanningsföretaget, eller så kan företaget godkänna dem via en magisk länk för kunder, så att ni slipper skicka kalkylark fram och tillbaka varje vecka.
För din egen personal exporteras godkända perioder till lönen: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV och XLSX och REST-API:t är live idag. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.
Integritet som arbetarna kan acceptera
TimeTracking spårar inte plats kontinuerligt, tar inga foton vid kiosken och använder ingen ansiktsigenkänning. Det registrerar när folk arbetar och var de stämplar in, inget mer. Det gör det lättare att förklara för säsongsarbetare på deras eget språk och för personalrepresentanterna.
Vanliga frågor
Kan säsongsarbetare använda appen på sitt eget språk?
Ja. Apparna och kiosken finns på 20 språk, bland annat polska, rumänska och ukrainska. Varje arbetare väljer sitt eget.
Behöver arbetarna en smartphone?
Nej. På en surfplattekiosk stämplar de in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Arbetare som föredrar appen kan använda sin egen telefon.
Fungerar det på fältet utan täckning?
Mobilappen låter timern gå offline och skickar timmarna när den är online igen. Kiosken behöver anslutning, så placera den där wifi är stabilt.
Kan jag se timmar per växthus eller gröda?
Ja. Varje post är kopplad till en plats och en aktivitet, och rapporterna visar timmar per växthus, fält, gröda, arbetslag och period.
Registrerar TimeTracking ackordslön?
Nej. TimeTracking registrerar timmar, raster, resor och utlägg. Produktionsmängder som lådor eller kilo ingår inte.
Vad kostar det under högsäsong?
Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per aktiv användare och månad i Core. Inaktivera säsongsarbetare efter säsongen så räknas de inte längre.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.