Ewidencja czasu pracy dla firm delegujących specjalistów

Delegowanie różni się od pracy tymczasowej. Specjalista często pracuje u jednego klienta rok lub dłużej, ze stałą liczbą godzin tygodniowo, miesięcznym rytmem i osobą kontaktową, która dobrze go zna. Błędy rzadko dotyczą sumy. Dotyczą podziału na projekty, dodatku na dojazd zmienionego w połowie okresu albo miesiąca zatwierdzonego przez niewłaściwą osobę.

TimeTracking zapisuje to wszystko w przydziale: klienta, stanowisko, stawkę, okres, stałe dodatki, takie jak dojazd, oraz osoby uprawnione do akceptacji. Gdy przydział zostaje przedłużony lub zmienia się stawka, aktualizujesz go raz, a każdy nowy wpis korzysta ze zmiany.

• Przydział: specjalista × klient × stanowisko × stawka × okres
• Okresy miesięczne, czterotygodniowe lub tygodniowe dla każdego klienta
• Stałe dodatki i stawki za kilometry dla każdego przydziału
• Kilka przydziałów na specjalistę, przy delegowaniu w niepełnym wymiarze

Delegowani specjaliści często muszą też wypełniać system ewidencji czasu klienta. Na koniec miesiąca klient przysyła eksport, a ktoś w Twoim biurze porównuje go linia po linii z Waszymi danymi. W Pro parser kart czasu pracy AI odczytuje ten eksport w Excelu lub CSV, e-mail albo skan podpisanej karty i dopasowuje go do specjalisty i przydziału.

Wykrywanie konfliktów pokazuje następnie, gdzie obie wersje się różnią, na przykład gdy święto zapisano tylko po jednej stronie. Biuro rozstrzyga różnicę, zanim klient zostanie poproszony o akceptację, a decyzja zostaje zapisana w ścieżce audytu.

Zatwierdzone miesiące są eksportowane do płac jednym krokiem. Już dziś działają: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

TimeTracking nie wystawia faktur. Te same zatwierdzone godziny, z kodami projektów i stawkami, można wyeksportować do używanego już programu do fakturowania, dzięki czemu lista płac i faktura dla klienta opierają się na tych samych liczbach.