Suivi du temps pour l’agriculture et l’horticulture
En haute saison, votre équipe double, avec des ouvriers venus de Pologne, de Roumanie, d’Ukraine et d’ailleurs, qui commencent le lundi et doivent être payés correctement le vendredi. TimeTracking leur permet de pointer au hangar avec un PIN, dans leur langue, et vous donne les heures par serre, parcelle et culture, sans listes papier.
Comment les producteurs utilisent TimeTracking
Paramétrez serres et parcelles
Ajoutez chaque serre, section ou parcelle comme site, et les cultures ou activités que vous voulez suivre comme projets, par exemple la récolte, la plantation ou l’entretien des cultures.
Pointez au hangar
Une borne tablette à la cantine ou au hangar permet à chaque ouvrier de pointer l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres, dans sa langue. Les chefs d’équipe et le personnel permanent peuvent utiliser l’application.
Voyez les heures par site et par équipe
Les heures sont rattachées à la serre ou à la parcelle et à l’activité. Le comparatif prévu et travaillé par équipe montre où la saison demande plus de main-d’œuvre que prévu.
Validez et exportez
Le chef d’équipe ou le bureau valide la semaine. Les heures validées partent vers la paie ou, pour les travailleurs d’agence, peuvent être partagées avec l’agence d’intérim ou validées par elle.
Haute saison, de nouveaux visages chaque semaine
La cueillette, la plantation et le conditionnement atteignent leur pic aux mêmes moments chaque année, et ceux qui font ce travail sont souvent des saisonniers qui restent quelques semaines ou quelques mois. Beaucoup ont un téléphone mais pas d’adresse e-mail professionnelle, et certains ne parlent ni français, ni néerlandais, ni anglais. Les listes papier à la cantine et le tableur du vendredi restent courants.
Les nouveaux ouvriers peuvent être invités par SMS, se connecter avec un code à usage unique et choisir leur langue : ils peuvent pointer dès leur premier matin. À la fin de la saison, désactivez-les ; leurs heures restent dans l’historique et vous ne payez que les utilisateurs actifs.
- Invitation par SMS, sans adresse e-mail professionnelle
- Applications en 20 langues, dont le polonais, le roumain et l’ukrainien
- Opérationnel dès le premier jour, sans formation
- Vous ne payez que les utilisateurs actifs
Une borne à la cantine ou au hangar
Les téléphones n’ont pas leur place au milieu des plantes, et avec des gants ils sont difficiles à utiliser. Une borne tablette à la cantine, au hangar ou à l’entrée de la serre permet à chacun de pointer l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres, dans la langue choisie. Après 5 codes erronés, la tablette se verrouille 15 minutes, ce qui décourage de pointer pour un collègue, sans photo ni biométrie.
La borne peut être limitée à un seul emplacement, pour que les pointages tombent sur le bon site. Elle nécessite une connexion internet : placez-la là où le Wi-Fi est stable. Dans les champs, l’application mobile garde son chronomètre actif sans réseau et envoie les heures plus tard.
Des heures par serre, parcelle et activité
La main-d’œuvre est l’un des plus gros postes de coûts en production végétale. Quand chaque heure est liée à une serre, une parcelle ou une section et à une activité comme la récolte, la plantation ou l’entretien, vous voyez ce que coûte réellement chaque culture en main-d’œuvre par semaine, sans demander de rapports séparés aux chefs d’équipe.
Des plannings à motifs récurrents facilitent la planification des équipes pour la saison, et le comparatif prévu et travaillé par équipe et par site montre où le plan et la réalité divergent.
Longues journées, pauses et temps de repos
En période de pointe, les journées sont longues. TimeTracking enregistre les pauses explicitement et peut les déduire automatiquement au pointage de départ sur la borne. Le moteur de règles avertit les planificateurs lorsqu’un planning laisse trop peu de repos entre deux postes, avant la publication du planning.
Les heures supplémentaires et les primes peuvent être associées à leurs propres codes de paie dans l’export : les heures en plus d’une semaine de canicule sont payées comme le prévoit votre accord.
- Pauses saisies explicitement, déduction automatique sur la borne
- Alertes de temps de repos dans le planning
- Heures supplémentaires et primes sur leurs propres codes de paie
Votre personnel et les travailleurs d’agence ensemble
De nombreux producteurs associent personnel permanent et saisonniers engagés par des agences d’intérim. Tous pointent sur la même borne. Pour les travailleurs d’agence, les heures validées peuvent être partagées avec l’agence, ou l’agence peut les valider via un lien magique client : vous n’échangez plus de tableurs chaque semaine.
Pour votre propre personnel, les périodes validées sont exportées vers la paie : un export au format SD Worx, des exports CSV et XLSX configurables et l’API REST sont disponibles dès aujourd’hui. Des connecteurs pour Loket, Nmbrs et AFAS arrivent bientôt.
Une confidentialité que les ouvriers peuvent accepter
TimeTracking ne suit pas la position en continu, ne prend aucune photo à la borne et n’utilise pas de reconnaissance faciale. Il enregistre quand les personnes travaillent et où elles pointent, rien de plus. C’est plus facile à expliquer aux saisonniers dans leur langue et à votre comité social et économique.
Questions fréquentes
Les saisonniers peuvent-ils utiliser l’application dans leur langue ?
Oui. Les applications et la borne sont disponibles en 20 langues, dont le polonais, le roumain et l’ukrainien. Chaque ouvrier choisit la sienne.
Les ouvriers ont-ils besoin d’un smartphone ?
Non. Sur une borne tablette, ils pointent l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres. Ceux qui préfèrent l’application peuvent utiliser leur propre téléphone.
Cela fonctionne-t-il dans les champs sans couverture réseau ?
L’application mobile garde le chronomètre actif hors ligne et envoie les heures au retour du réseau. La borne a besoin d’une connexion : placez-la là où le Wi-Fi est stable.
Puis-je voir les heures par serre ou par culture ?
Oui. Chaque saisie est liée à un site et à une activité, et les rapports montrent les heures par serre, parcelle, culture, équipe et période.
TimeTracking enregistre-t-il le travail à la tâche ?
Non. TimeTracking enregistre les heures, les pauses, les trajets et les frais. Les comptages de production, comme les caisses ou les kilos, n’en font pas partie.
Combien cela coûte-t-il en haute saison ?
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur actif et par mois avec Core. Désactivez les saisonniers après la saison : ils ne comptent plus.
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Agences d’intérim
Missions, validation client par lien magique, lecture IA, détection des conflits et exports de paie.
BTP
Un chronomètre qui continue hors ligne, des heures par chantier et une borne à l’entrée.
Logistique et entrepôts
Postes planifiés, confirmation en un geste, pointage sur borne et postes de nuit bien gérés.
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