Ewidencja czasu pracy w budownictwie dla ekip na zmieniających się budowach
Ekipy budowlane zaczynają wcześnie, przemieszczają się między budowami i rzadko mają wolną rękę na telefon. TimeTracking dopasowuje rejestrowanie godzin do tej rzeczywistości, więc biuro dostaje dokładne godziny dla każdej budowy bez gonienia za papierami.
Jak firmy budowlane korzystają z TimeTracking
Konfiguracja budów
Każdą budowę dodaje się i łączy z projektem. Członkowie ekipy uruchamiają licznik w aplikacji lub rejestrują wejście na kiosku na budowie.
Rejestracja dla budowy i projektu
Godziny, przerwy, czas dojazdu i kilometry są przypisywane do budowy i projektu, z telefonu lub z kiosku przy bramie.
Zatwierdzenie i eksport
Brygadziści lub biuro zatwierdzają tydzień. Zatwierdzone godziny trafiają do systemu płacowego i kosztorysowania projektów.
Stworzone dla budowy
Mobilny licznik ma duże przyciski i działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu. Godziny wpisane bez zasięgu trafiają do kolejki i są wysyłane, gdy telefon wróci do sieci, a przypomnienie e-mailem wyłapuje dni, których wciąż brakuje. Licznik na ekranie blokady i przypomnienia geofence dla każdej budowy już wkrótce.
Tam, gdzie ekipy nie noszą telefonów lub podwykonawcy przychodzą i odchodzą, tablet-kiosk przy wejściu na budowę pozwala każdemu zarejestrować wejście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Tablet można ograniczyć do jednej budowy, więc każda rejestracja trafia do właściwego projektu.
- Licznik odporny na restart, kolejka offline
- Wkrótce: licznik na ekranie blokady i przypomnienia geofence
- Kiosk przy bramie, ograniczony do budowy
- Czas dojazdu i kilometry dla każdego przejazdu
Godziny dla każdej budowy, nie tylko dla każdej osoby
Każdy wpis zawiera budowę i projekt, więc roboczogodziny dla każdej budowy są widoczne bez proszenia brygadzistów o osobne raporty. Grafik pokazuje, kto jest zaplanowany gdzie, a porównanie godzin planowanych z przepracowanymi ujawnia budowy, które przekraczają budżet.
Czas dojazdu między budowami i kilometry są rejestrowane jako osobne rodzaje, więc można je rozliczać zgodnie z ustaleniami i wyłączać z kosztów budowy lub do nich wliczać.
Przerwy, odpoczynek i płace
Długie dni są w budownictwie normą. TimeTracking rejestruje przerwy wprost i ostrzega planistów przed zmianami kolidującymi z przepisami o odpoczynku. Zatwierdzone godziny, nadgodziny i dodatki są eksportowane do systemu płacowego: już dziś w formacie SD Worx i jako konfigurowalne CSV/XLSX, a kolejne konektory płacowe już wkrótce.
Prywatność, którą ekipa zaakceptuje
TimeTracking nie śledzi stale lokalizacji i nie robi zrzutów ekranu. Planowany geofencing będzie działał tylko wokół skonfigurowanych budów. Dzięki temu łatwiej wprowadzić aplikację wśród ekip i przedstawicieli pracowników.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ekipy mogą rejestrować wejście bez smartfona?
Tak. Tablet-kiosk przy wejściu na budowę pozwala pracownikom rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em.
Czy aplikacja działa bez zasięgu sieci komórkowej?
Aplikacja mobilna liczy czas offline i przechowuje godziny w kolejce, aż pojawi się połączenie. Kiosk wymaga połączenia z internetem, więc należy go umieścić tam, gdzie Wi-Fi lub transmisja danych są stabilne.
Czy widać godziny dla każdej budowy?
Tak. Każdy wpis jest powiązany z budową i projektem, a raporty pokazują godziny dla każdej budowy, osoby i okresu.
Ile to kosztuje firmę budowlaną?
Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w planie Core, który obejmuje grafiki, kilometrówkę, zatwierdzanie i eksport płac.
Powiązane strony
Przypomnienia i powiadomienia geofence
Przypomnienia o brakujących godzinach i ponaglenia przed terminem już dziś. Powiadomienia geofence na miejscu pracy wkrótce.
Kiosk
Wspólny tablet przy wejściu. Jedno dotknięcie z osobistym 6-cyfrowym PIN-em, aby zarejestrować wejście, jedno, aby wyjście.
Kilometrówka i wydatki
Kilometry, czas dojazdu, paragony i stałe dodatki dla każdego pracownika, obok jego godzin.
Kalkulator przerw i odpoczynku
Sprawdzenie zmiany pod kątem holenderskich i niemieckich przepisów o minimalnej przerwie i 11-godzinnym odpoczynku dobowym.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.