Przejdź do treści

Ewidencja czasu pracy w budownictwie dla ekip na zmieniających się budowach

Ekipy budowlane zaczynają wcześnie, przemieszczają się między budowami i rzadko mają wolną rękę na telefon. TimeTracking dopasowuje rejestrowanie godzin do tej rzeczywistości, więc biuro dostaje dokładne godziny dla każdej budowy bez gonienia za papierami.

Animowane demo: ekipy rejestrują wejście na trzech budowach, godziny offline synchronizują się później, a biuro widzi godziny dla każdej budowy. Ekipy rejestrują wejście, Brak zasięgu, żaden problem, Godziny na budowę, Tydzień zatwierdzony.

Jak firmy budowlane korzystają z TimeTracking

  1. Konfiguracja budów

    Każdą budowę dodaje się i łączy z projektem. Członkowie ekipy uruchamiają licznik w aplikacji lub rejestrują wejście na kiosku na budowie.

  2. Rejestracja dla budowy i projektu

    Godziny, przerwy, czas dojazdu i kilometry są przypisywane do budowy i projektu, z telefonu lub z kiosku przy bramie.

  3. Zatwierdzenie i eksport

    Brygadziści lub biuro zatwierdzają tydzień. Zatwierdzone godziny trafiają do systemu płacowego i kosztorysowania projektów.

Stworzone dla budowy

Mobilny licznik ma duże przyciski i działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu. Godziny wpisane bez zasięgu trafiają do kolejki i są wysyłane, gdy telefon wróci do sieci, a przypomnienie e-mailem wyłapuje dni, których wciąż brakuje. Licznik na ekranie blokady i przypomnienia geofence dla każdej budowy już wkrótce.

Tam, gdzie ekipy nie noszą telefonów lub podwykonawcy przychodzą i odchodzą, tablet-kiosk przy wejściu na budowę pozwala każdemu zarejestrować wejście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Tablet można ograniczyć do jednej budowy, więc każda rejestracja trafia do właściwego projektu.

  • Licznik odporny na restart, kolejka offline
  • Wkrótce: licznik na ekranie blokady i przypomnienia geofence
  • Kiosk przy bramie, ograniczony do budowy
  • Czas dojazdu i kilometry dla każdego przejazdu

Godziny dla każdej budowy, nie tylko dla każdej osoby

Każdy wpis zawiera budowę i projekt, więc roboczogodziny dla każdej budowy są widoczne bez proszenia brygadzistów o osobne raporty. Grafik pokazuje, kto jest zaplanowany gdzie, a porównanie godzin planowanych z przepracowanymi ujawnia budowy, które przekraczają budżet.

Czas dojazdu między budowami i kilometry są rejestrowane jako osobne rodzaje, więc można je rozliczać zgodnie z ustaleniami i wyłączać z kosztów budowy lub do nich wliczać.

Przerwy, odpoczynek i płace

Długie dni są w budownictwie normą. TimeTracking rejestruje przerwy wprost i ostrzega planistów przed zmianami kolidującymi z przepisami o odpoczynku. Zatwierdzone godziny, nadgodziny i dodatki są eksportowane do systemu płacowego: już dziś w formacie SD Worx i jako konfigurowalne CSV/XLSX, a kolejne konektory płacowe już wkrótce.

Prywatność, którą ekipa zaakceptuje

TimeTracking nie śledzi stale lokalizacji i nie robi zrzutów ekranu. Planowany geofencing będzie działał tylko wokół skonfigurowanych budów. Dzięki temu łatwiej wprowadzić aplikację wśród ekip i przedstawicieli pracowników.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ekipy mogą rejestrować wejście bez smartfona?

Tak. Tablet-kiosk przy wejściu na budowę pozwala pracownikom rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em.

Czy aplikacja działa bez zasięgu sieci komórkowej?

Aplikacja mobilna liczy czas offline i przechowuje godziny w kolejce, aż pojawi się połączenie. Kiosk wymaga połączenia z internetem, więc należy go umieścić tam, gdzie Wi-Fi lub transmisja danych są stabilne.

Czy widać godziny dla każdej budowy?

Tak. Każdy wpis jest powiązany z budową i projektem, a raporty pokazują godziny dla każdej budowy, osoby i okresu.

Ile to kosztuje firmę budowlaną?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w planie Core, który obejmuje grafiki, kilometrówkę, zatwierdzanie i eksport płac.

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.