Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy dla restauracji, hoteli i cateringu

Godziny w gastronomii nie mieszczą się w karcie czasu pracy od dziewiątej do siedemnastej. Kucharz pracuje na lunchu, idzie do domu i wraca na kolację. Bar zamyka się o pierwszej. Kelner na telefon dostaje o czwartej prośbę, by przyjść na szóstą. TimeTracking zapisuje te dni takimi, jakie są naprawdę, więc grafik może się szybko zmieniać, a płace nadal dostają właściwe godziny i dodatki za późne godziny.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: kucharz pracuje na zmianie dzielonej z lunchem i kolacją w jeden piątek, przerwa pomiędzy nie jest liczona, kolacja przeciąga się po północy jako jedna zmiana z dodatkiem za późne godziny, a kelner na telefon przejmuje otwartą zmianę. Blok lunchowy, Przerwa, potem kolacja, Po północy, Dodatkowa zmiana na telefon.

Jak zespoły gastronomiczne i hotelowe korzystają z TimeTracking

  1. Szybki grafik

    Zbuduj tydzień z szablonów zmian, sprawdź dostępność i wypełnij luki otwartymi zmianami, które mogą przejąć pracownicy na telefon.

  2. Rejestracja przy wejściu dla personelu

    Pracownicy rejestrują wejście i wyjście na kiosku z tabletem osobistym PIN-em albo korzystają ze stopera w aplikacji.

  3. Zmiany dzielone i późne noce pozostają poprawne

    Lunch i kolacja to dwa bloki jednego dnia. Zmiana kończąca się po północy pozostaje jedną zmianą z właściwymi sumami.

  4. Zatwierdź i wyeksportuj

    Kierownik zatwierdza tydzień. Godziny, dodatki za późne godziny i urlopy trafiają do płac jednym eksportem.

Zmiany dzielone bez obejść

W wielu kuchniach i restauracjach dzień pracy ma przerwę: od 11:00 do 14:30 na lunch, potem od 17:00 do zamknięcia. W TimeTracking to po prostu dwa bloki tego samego dnia, każdy z własnym początkiem i końcem. Niepłatny czas pomiędzy nimi nie jest liczony, a suma dnia jest poprawna, bez ręcznego odejmowania.

Przerwy w obrębie bloku są zapisywane wprost, a silnik reguł ostrzega planistę, gdy grafik narusza skonfigurowane reguły czasu pracy i odpoczynku.

  • Kilka bloków dziennie, każdy z początkiem i końcem
  • Niepłatna przerwa między blokami nie jest liczona
  • Przerwy zapisywane wprost
  • Ostrzeżenia o czasie pracy w grafiku

Późne noce po północy

Zmiana barowa od 18:00 do 01:30 to jedna zmiana, a nie piątek kończący się o północy i sobota zaczynająca się o 00:00. TimeTracking zachowuje ją w całości z poprawnymi sumami, a silnik reguł dzieli godziny na skonfigurowane przez Ciebie przedziały dodatków, na przykład po 22:00 lub w niedziele i święta. Święta w Holandii, Niemczech i Belgii są wbudowane.

W hotelach późne zamknięcie, po którym następuje wczesna zmiana śniadaniowa, to klasyczny problem czasu odpoczynku. Planiści widzą ostrzeżenie, gdy grafik zostawia mniej niż skonfigurowany odpoczynek między dwiema zmianami, zanim grafik zostanie opublikowany.

Pracownicy na telefon i studenci

Gastronomia opiera się na pracownikach na telefon, studentach i pracownikach sezonowych, którzy przychodzą i odchodzą. Nowe osoby można zapraszać SMS-em, logują się jednorazowym kodem, więc student jest gotowy na sobotnią zmianę bez firmowego adresu e-mail. Aplikacje są dostępne w 20 językach, a każdy wybiera własny.

Dostępność pokazuje, kto może pracować kiedy, co oszczędza rundę wiadomości przed każdym grafikiem. Gdy gorący wieczór wymaga dodatkowej pary rąk, kierownik publikuje otwartą zmianę, pracownicy na telefon widzą ją w aplikacji i się zgłaszają, a kierownik decyduje, kto ją dostaje. Zamiany wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu przez kierownika.

  • Zaproszenie SMS-em, logowanie jednorazowym kodem
  • Dostępność widoczna przy planowaniu
  • Otwarte zmiany i zamiany zatwierdzane przez kierownika
  • Płacisz tylko za aktywnych użytkowników

Kiosk przy wejściu dla personelu

Telefony nie mają czego szukać w kuchni. Kiosk z tabletem przy wejściu dla personelu lub przy szafkach pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, we własnym języku. Każdy kiosk można ograniczyć do jednej lokalizacji, co pomaga grupom z kilkoma restauracjami lub hotelowi z osobną kuchnią cateringową.

Kiosk nie robi zdjęć i nie używa rozpoznawania twarzy. Po 5 błędnych PIN-ach blokuje się na 15 minut, co zniechęca do rejestrowania kolegi.

Catering i eventy w zmieniających się miejscach

Zespoły cateringowe pracują w innym miejscu co weekend. Każdą lokalizację wydarzenia można skonfigurować jako lokalizację, więc godziny są zapisywane na wydarzenie, a plan a rzeczywistość pokazuje, które zlecenia się przeciągnęły. Czas dojazdu i kilometry do miejsca wydarzenia są zapisywane osobno i można je wypłacać zgodnie z Waszymi ustaleniami.

Dla grup z kilkoma punktami raporty pokazują godziny na lokalizację, osobę i okres, a centrala eksportuje wszystkie lokalizacje za jednym razem.

Skupienie na godzinach, otwartość na Twoje narzędzia

TimeTracking nie jest systemem POS, systemem rezerwacji ani narzędziem do podziału napiwków. Zajmuje się grafikami, godzinami, urlopami i akceptacjami, a zatwierdzone okresy przekazuje do płac: dziś działają eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV, XLSX i XML oraz REST API, a konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, bez dodatków i minimalnej liczby licencji. Gdy sezon się kończy, dezaktywowani pracownicy przestają być liczeni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking obsługuje zmiany dzielone?

Tak. Zmiana dzielona to dwa bloki tego samego dnia, każdy z własnym początkiem i końcem. Przerwa pomiędzy nimi nie jest liczona jako czas pracy.

Co dzieje się ze zmianami kończącymi się po północy?

Pozostają jedną zmianą z poprawnymi sumami. Późne godziny są dzielone na skonfigurowane przez Ciebie przedziały dodatków.

Czy pracownicy na telefon mogą przejmować dodatkowe zmiany?

Tak. Kierownik publikuje otwartą zmianę, dostępni pracownicy widzą ją w aplikacji i się zgłaszają, a kierownik decyduje, kto ją dostaje.

Czy studenci potrzebują służbowego adresu e-mail?

Nie. Można ich zaprosić SMS-em, a logują się jednorazowym kodem.

Czy TimeTracking łączy się z naszym POS lub obsługuje napiwki?

Nie. TimeTracking zapisuje czas pracy i eksportuje zatwierdzone godziny. Nie łączy się z systemami kasowymi ani nie dzieli napiwków.

Ile to kosztuje?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, w tym grafiki, kiosk, akceptacje i eksporty płac. Płacisz tylko za aktywnych użytkowników.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik