Akceptacja kart czasu pracy przez klienta bez logowania
Zatwierdzenie godzin przez klienta nie powinno wymagać kolejnego konta, kolejnego hasła i szkolenia. TimeTracking wysyła osobom zatwierdzającym bezpieczny magic link. Otwierają go, przeglądają tydzień i zatwierdzają.
Jak działa akceptacja klienta
Godziny zostają wysłane
Pracownicy wysyłają swój okres. Najpierw przeprowadzane są kontrole wewnętrzne, więc klient widzi tylko godziny, które zespół już sprawdził.
Wysyłka magic linku
Osoba kontaktowa po stronie klienta otrzymuje e-mail z jednorazowym linkiem z datą ważności. Nie powstaje żadne konto i nie jest potrzebne hasło.
Przegląd i zatwierdzenie
Klient widzi dni, sumy i uwagi każdego pracownika, zatwierdza tydzień lub odrzuca pozycje z komentarzem. Jego imię i nazwisko oraz czas zatwierdzenia są zapisywane.
Stworzone dla agencji pracy i firm usługowych
Gdy pracownicy wykonują pracę w cudzej lokalizacji, to klient wie, czy godziny się zgadzają. Kiedyś tę rolę pełniły papierowe karty czasu pracy i podpisane pliki PDF. Magic link wykonuje to samo zadanie w ułamku czasu i zostawia jasny zapis.
Status zatwierdzenia przechodzi przez cały okres: szkic, wysłane, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Po zablokowaniu okresu zmiany stają się pozycją korygującą w następnym okresie zamiast cichej edycji.
- Jednorazowe linki z datą ważności
- Imię i nazwisko zatwierdzającego oraz znacznik czasu w ścieżce audytu
- Odrzucanie pojedynczych pozycji z komentarzem
- Status od szkicu do zablokowanego, wspólny dla przeglądarki, aplikacji mobilnej i API
Konflikty wychodzą na jaw, zanim klient podpisze
Czasem klient ma już własną wersję godzin, z eksportu Excela lub z e-maila. TimeTracking porównuje ją z godzinami zapisanymi przez pracowników i wyróżnia różnice, aby biuro mogło je wyjaśnić, zanim prośba o zatwierdzenie zostanie wysłana.
To zapobiega najgorszemu rodzajowi sporu: takiemu, który wychodzi na jaw po rozliczeniu płac.
Także zatwierdzanie wewnętrzne
Nie każdy zespół rozlicza się z klientem. Kierownicy i planiści mogą zatwierdzać wewnętrznie tym samym procesem, zamiast akceptacji klienta lub przed nią. Okresy można ustawić dla każdego klienta lub przydziału: tygodniowe, czterotygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne.
Co widzi klient
Strona zatwierdzania jest stworzona dla zapracowanego kierownika z telefonem w ręku. Pokazuje każdego pracownika z jego dniami, godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwami i sumami oraz uwagami dodanymi przez pracownika. Klient może zatwierdzić wszystko naraz albo odrzucić pojedynczą pozycję i wskazać, co jest nie tak.
Link można wysłać e-mailem lub SMS-em, a gdy okres czeka blisko terminu, wysyłane jest przypomnienie. Duzi klienci z wieloma osobami zatwierdzającymi mogą też otrzymać opcjonalny portal, w którym każdy kierownik działu widzi tylko swoich ludzi.
- Czytelne na telefonie, bez instalowania aplikacji
- Zatwierdzenie wszystkiego lub odrzucenie pojedynczych pozycji
- Wysyłka e-mailem lub SMS-em z przypomnieniami
Najczęściej zadawane pytania
Czy klient potrzebuje konta w TimeTracking?
Nie. Klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z datą ważności wysyłany e-mailem. Nie trzeba niczego instalować ani pamiętać hasła.
Co jest zapisywane, gdy klient zatwierdza?
Imię i nazwisko osoby zatwierdzającej, czas zatwierdzenia i dokładne godziny, które zatwierdziła. Przy odrzuceniu zachowywany jest komentarz klienta.
Który plan obejmuje akceptację klienta?
Zatwierdzanie i magic linki dla klientów są w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie oraz w planie Pro.
Czy godziny mogą się zmienić po zatwierdzeniu?
Zatwierdzone godziny można ponownie otworzyć przed eksportem. Gdy okres zostanie wyeksportowany i zablokowany, zmiany dodaje się jako korektę w następnym okresie, więc ścieżka audytu pozostaje nienaruszona.
Powiązane strony
Wykrywanie konfliktów
Porównuje godziny z aplikacji z danymi klienta i oznacza każdą różnicę.
Parser kart czasu pracy AI
Odczytuje godziny z Excela, treści e-maili i zdjęć papierowych kart czasu pracy. Oznacza wszystko, co niepewne.
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Eksport do systemu płacowego
Zatwierdzone godziny w formacie, którego oczekuje dział płac. Format SD Worx i konfigurowalne CSV/XLSX już dziś.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.