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TimeTracking

Zeiterfassung für Landwirtschaft und Gartenbau

In der Hochsaison verdoppelt sich Ihr Team, mit Saisonkräften aus Polen, Rumänien, der Ukraine und weiteren Ländern, die am Montag anfangen und am Freitag korrekt bezahlt werden müssen. Mit TimeTracking stempeln sie an der Halle mit einer PIN ein, in ihrer eigenen Sprache, und Sie sehen Stunden pro Gewächshaus, Feld und Kultur ohne Papierlisten.

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Animierte Demo: um 6 Uhr morgens stempeln Saisonkräfte mit PIN am Kiosk in der Halle ein, jede Person wird in ihrer eigenen Sprache begrüßt, die Wochenstunden erscheinen pro Gewächshaus und Feld, und die Woche wird für Lohn und Personaldienstleister freigegeben. PIN an der Halle, Jede Person in ihrer Sprache, Stunden pro Gewächshaus, Woche freigegeben.

So arbeiten Betriebe mit TimeTracking

  1. Gewächshäuser und Felder anlegen

    Legen Sie jedes Gewächshaus, jede Abteilung oder jedes Feld als Standort an, und die Kulturen oder Tätigkeiten, die Sie sehen wollen, als Projekte, etwa Ernte, Pflanzung oder Pflege.

  2. An der Halle einstempeln

    An einem Tablet-Kiosk im Pausenraum oder in der Halle stempeln alle mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus, in ihrer eigenen Sprache. Vorarbeiter und Stammpersonal können die App nutzen.

  3. Stunden pro Standort und Kolonne sehen

    Stunden landen beim Gewächshaus oder Feld und bei der Tätigkeit. Soll und Ist pro Kolonne zeigen, wo die Saison mehr Arbeit kostet als geplant.

  4. Freigeben und exportieren

    Vorarbeiter oder Büro geben die Woche frei. Freigegebene Stunden gehen in die Lohnabrechnung oder werden bei Zeitarbeitskräften mit dem Personaldienstleister geteilt oder von ihm freigegeben.

Hochsaison, jede Woche neue Gesichter

Ernte, Pflanzung und Aufbereitung haben jedes Jahr ihre Spitzen, und die Arbeit erledigen oft Saisonkräfte, die einige Wochen oder Monate bleiben. Viele haben ein Handy, aber keine Firmen-E-Mail, und manche sprechen weder Deutsch noch Englisch. Papierlisten im Pausenraum und eine Tabelle am Freitag sind noch immer üblich.

Neue Saisonkräfte laden Sie per SMS ein. Sie melden sich mit einem Einmalcode an und wählen ihre eigene Sprache, sodass sie schon am ersten Morgen einstempeln können. Nach der Saison deaktivieren Sie sie. Ihre Stunden bleiben in der Historie, und Sie zahlen nur für aktive Nutzer.

  • Einladung per SMS, keine Firmen-E-Mail nötig
  • Apps in 20 Sprachen, darunter Polnisch, Rumänisch und Ukrainisch
  • Ab dem ersten Tag startklar, ohne Schulung
  • Bezahlt werden nur aktive Nutzer

Ein Kiosk im Pausenraum oder in der Halle

Ein Handy gehört nicht zwischen die Pflanzen, und mit Handschuhen lässt es sich ohnehin schlecht bedienen. An einem Tablet-Kiosk im Pausenraum, in der Halle oder am Eingang des Gewächshauses stempeln alle mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus, in der gewählten Sprache. Nach 5 falschen PINs sperrt das Tablet für 15 Minuten. Das erschwert das Einstempeln für Kollegen, ohne Fotos oder Biometrie.

Der Kiosk lässt sich auf einen Standort beschränken, sodass Stempelungen am richtigen Ort landen. Er braucht eine Internetverbindung, stellen Sie ihn also dort auf, wo das WLAN stabil ist. Auf dem Feld lässt die mobile App den Timer ohne Netz weiterlaufen und sendet die Stunden später.

Stunden pro Gewächshaus, Feld und Tätigkeit

Arbeit ist einer der größten Kostenblöcke im Anbau. Wenn jede Stunde mit einem Gewächshaus, Feld oder einer Abteilung und mit einer Tätigkeit wie Ernte, Pflanzung oder Pflege verknüpft ist, sehen Sie pro Woche, was jede Kultur an Arbeit wirklich kostet, ohne Vorarbeiter um eigene Berichte zu bitten.

Dienstpläne mit wiederkehrenden Mustern erleichtern die Kolonnenplanung für die Saison, und Soll und Ist pro Kolonne und Standort zeigen, wo Plan und Wirklichkeit auseinanderlaufen.

Lange Tage, Pausen und Ruhezeiten

In den Spitzenwochen sind die Tage lang. TimeTracking erfasst Pausen ausdrücklich und kann die Pause beim Ausstempeln am Kiosk automatisch abziehen. Die Regel-Engine warnt Planer, wenn ein Dienstplan zu wenig Ruhezeit zwischen Schichten lässt, und zwar vor der Veröffentlichung.

Überstunden und Zuschläge lassen sich im Export eigenen Lohnarten zuordnen, sodass die Mehrstunden einer Hitzewoche so bezahlt werden, wie es Ihr Tarifvertrag oder Ihre Vereinbarung vorsieht.

  • Pausen ausdrücklich erfasst, automatischer Abzug am Kiosk
  • Ruhezeitwarnungen im Dienstplan
  • Überstunden und Zuschläge auf eigenen Lohnarten

Stammpersonal und Zeitarbeitskräfte zusammen

Viele Betriebe kombinieren Stammpersonal mit Saisonkräften über Personaldienstleister. Beide stempeln am selben Kiosk. Bei Zeitarbeitskräften können freigegebene Stunden mit dem Personaldienstleister geteilt werden, oder er gibt sie per Magic Link frei. So schicken Sie nicht jede Woche Tabellen hin und her.

Für Ihr Stammpersonal gehen freigegebene Zeiträume an die Lohnabrechnung. Heute live: ein Export im SD Worx-Format, konfigurierbare CSV- und XLSX-Exporte und die REST-API. Anbindungen an Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV folgen demnächst.

Datenschutz, den Mitarbeiter akzeptieren

TimeTracking verfolgt den Standort nicht dauerhaft, macht am Kiosk keine Fotos und nutzt keine Gesichtserkennung. Es erfasst, wann Menschen arbeiten und wo sie einstempeln, mehr nicht. Das macht es leichter, das System Saisonkräften in ihrer eigenen Sprache und Ihrem Betriebsrat zu erklären.

Häufige Fragen

Können Saisonkräfte die App in ihrer eigenen Sprache nutzen?

Ja. Apps und Kiosk sind in 20 Sprachen verfügbar, darunter Polnisch, Rumänisch und Ukrainisch. Jede Person wählt ihre eigene.

Brauchen die Mitarbeiter ein Smartphone?

Nein. An einem Tablet-Kiosk stempeln sie mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus. Wer lieber die App nutzt, kann das eigene Handy verwenden.

Funktioniert es auf dem Feld ohne Netz?

Die mobile App lässt den Timer offline weiterlaufen und sendet die Stunden, sobald wieder Verbindung besteht. Der Kiosk braucht eine Verbindung, stellen Sie ihn also dort auf, wo das WLAN stabil ist.

Kann ich Stunden pro Gewächshaus oder Kultur sehen?

Ja. Jeder Eintrag ist mit einem Standort und einer Tätigkeit verknüpft, und Auswertungen zeigen Stunden pro Gewächshaus, Feld, Kultur, Kolonne und Zeitraum.

Erfasst TimeTracking Akkordlohn?

Nein. TimeTracking erfasst Stunden, Pausen, Reisezeit und Spesen. Mengen wie Kisten oder Kilo gehören nicht dazu.

Was kostet es in der Hochsaison?

Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro aktivem Nutzer und Monat in Core. Deaktivieren Sie Saisonkräfte nach der Saison, dann zählen sie nicht mehr.

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