Przejdź do treści
TimeTracking

Kiosk rejestracji czasu pracy na wspólnym tablecie

Nie każdy pracownik ma służbowy telefon i nie każde miejsce pracy pozwala na prywatne telefony na hali. Tablet-kiosk przy wejściu daje wszystkim ten sam prosty sposób rejestrowania wejścia i wyjścia.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: pracownik rejestruje wejście i wyjście na wspólnym tablecie-kiosku osobistym 6-cyfrowym PIN-em, a przy wyjściu odliczana jest przerwa. Wpisanie PIN-u, Wejście, Koniec zmiany, Przerwa odliczona.

Jak działa kiosk

  1. Konfiguracja tabletu

    Biuro tworzy link do kiosku i otwiera go w przeglądarce wspólnego tabletu. Link jest zapisywany na tablecie i można go ograniczyć do jednego klienta lub lokalizacji.

  2. Wejście z osobistym PIN-em

    Pracownik wpisuje osobisty 6-cyfrowy PIN i jednym dotknięciem rejestruje wejście. Na koniec zmiany wpisuje go ponownie i jednym dotknięciem rejestruje wyjście.

  3. Godziny od razu widoczne

    Wpisy trafiają do tych samych kart czasu pracy co z aplikacji mobilnej. Przy wyjściu przerwa jest odliczana zgodnie z przepisami holenderskimi, więc godziny są gotowe do zatwierdzenia.

Prosty dla pracowników, niezawodny dla biura

Kiosk pokazuje kilka dużych przycisków i nic więcej. Pracownicy nie potrzebują konta, adresu e-mail ani telefonu, a każdy widzi kiosk we własnym języku, do wyboru jest 20 języków. Dzięki temu dobrze sprawdza się u pracowników tymczasowych, sezonowych i w zespołach, w których ludzie rotują między lokalizacjami.

Kiosk można ograniczyć do jednego klienta lub lokalizacji, więc każda rejestracja wejścia automatycznie zawiera właściwą lokalizację i klienta.

  • Osobisty 6-cyfrowy PIN dla każdego pracownika
  • Jedno dotknięcie na wejście, jedno na wyjście
  • Przerwa odliczana przy wyjściu według przepisów holenderskich
  • Działa w przeglądarce na każdym wspólnym tablecie

Ochrona przed zgadywaniem, bez rozpoznawania twarzy

Każdy pracownik ma własny 6-cyfrowy PIN. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut, więc nikt nie może próbować kodów, aż któryś zadziała. Każde wejście i wyjście jest zapisywane z czasem i kioskiem, z którego pochodzi, co daje biuru ścieżkę audytu, gdy coś wydaje się nie tak.

Kiosk nie robi zdjęć i nie korzysta z rozpoznawania twarzy ani innej biometrii. Dzięki temu pozostaje zgodny z przepisami o ochronie prywatności i oczekiwaniami przedstawicieli pracowników. Rejestracja ze zdjęciem, kody QR i tagi NFC są planowane, ale dziś niedostępne.

Kiosk i aplikacja mobilna razem

Wiele zespołów łączy oba rozwiązania: kiosk w głównej lokalizacji, a aplikację mobilną, z licznikiem odpornym na restart i kolejką offline, dla osób pracujących w trasie. Wszystkie godziny trafiają do tego samego okresu, gotowe do zatwierdzenia i eksportu płac.

Jak dobrze skonfigurować kiosk

Tablet warto zamontować tam, gdzie ludzie przechodzą na początku i na końcu każdej zmiany, na przykład przy wejściu dla personelu lub obok szafek, i trzymać go na ładowarce. Kiosk wymaga połączenia z internetem, więc w tym miejscu potrzebne jest stabilne Wi-Fi lub transmisja danych.

Duże zakłady mogą używać więcej niż jednego tabletu, każdy ograniczony do tego samego klienta lub lokalizacji. PIN-y warto przekazywać osobiście i prosić pracowników, aby zachowali je dla siebie, tak aby każdą rejestrację wejścia można było przypisać właściwej osobie.

  • Miejsce, przez które przechodzi każda zmiana
  • W razie potrzeby kilka tabletów na lokalizację
  • Stabilne połączenie w wybranym miejscu

Najczęściej zadawane pytania

Na jakich tabletach działa kiosk?

Kiosk działa w przeglądarce internetowej, więc sprawdzi się każdy iPad lub tablet z Androidem z nowoczesną przeglądarką. Biuro wysyła link do kiosku, który jest zapisywany na tablecie.

Czy pracownicy potrzebują własnego konta?

Nie. Pracownicy identyfikują się osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Nie potrzebują adresu e-mail ani telefonu.

Czy kiosk korzysta z rozpoznawania twarzy?

Nie. Kiosk nie robi zdjęć i nie stosuje biometrycznego rozpoznawania twarzy. Pracownicy identyfikują się osobistym PIN-em, a 5 błędnych prób blokuje tablet na 15 minut.

Co się dzieje, gdy nie ma internetu?

Kiosk potrzebuje połączenia z internetem do rejestracji wejścia i wyjścia. Tryb offline jest planowany, ale dziś niedostępny, dlatego tablet należy umieścić tam, gdzie połączenie jest stabilne.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik