Ewidencja czasu pracy personelu żłobków, przedszkoli i świetlic
W opiece nad dziećmi grafik podąża za dziećmi: ile ich jest zapisanych, w której placówce i o jakiej porze dnia. TimeTracking pomaga planować godziny personelu wokół tego, szybko obsadzać dni choroby i dostarczać do płac prawidłowe godziny. Zapisuje wyłącznie godziny pracowników, nigdy nic o dzieciach.
Jak organizacje opieki nad dziećmi korzystają z TimeTracking
Planuj dla każdej placówki
Planuj zmiany dla placówki i dnia, na podstawie obsady potrzebnej dla zapisanych dzieci. Cykliczne schematy obejmują zwykły tydzień każdej osoby na niepełnym etacie.
Personel zapisuje swoje godziny
Pracownicy rejestrują wejście na tablecie w pokoju socjalnym osobistym PIN-em albo potwierdzają swoją zmianę w aplikacji. Przerwy są zapisywane wprost.
Obsadzaj dni choroby
Gdy ktoś zgłasza chorobę, zmiana staje się otwartą zmianą, którą koledzy mogą przejąć w aplikacji. Dzień choroby jest rejestrowany w tym samym miejscu.
Zatwierdź i wyeksportuj
Kierownicy placówek zatwierdzają okres. Przepracowane godziny, urlopy i dni choroby trafiają do płac jednym eksportem.
Grafiki, które podążają za dziećmi
Liczba potrzebnych pracowników zmienia się w ciągu dnia: gwarny moment przyprowadzania dzieci, spokojna godzina, gdy najmłodsze śpią, szczyt po zakończeniu lekcji. Reguły dotyczące proporcji opiekunów do dzieci zależą od grupy wiekowej i kraju, a Twoi planiści znają je najlepiej. TimeTracking nie oblicza proporcji i nie przechowuje danych dzieci. Daje planistom czytelny grafik dla każdej placówki, aby mogli wstawić właściwych ludzi w właściwe godziny i od razu widzieć luki.
Szablony zmian i cykliczne schematy obejmują standardowy tydzień, a kopiowanie tygodnia oszczędza odbudowywania grafiku, gdy niewiele się zmienia. Przed opublikowaniem grafiku planiści dostają ostrzeżenie, gdy naruszałby skonfigurowane przez Ciebie reguły czasu odpoczynku.
- Grafiki dla placówki i dnia
- Szablony, cykliczne schematy i kopiowanie tygodnia
- Ostrzeżenia o czasie odpoczynku przed publikacją
- Plan a rzeczywistość dla każdej placówki
Niepełne etaty i dni dzielone
Większość zespołów opieki nad dziećmi pracuje w niepełnym wymiarze, ze stałymi dniami, zmianami dzielonymi i okazjonalnym dodatkowym popołudniem. Każdy pracownik widzi swoje zmiany w aplikacji, a dodatkowe godziny są zapisywane w dniu, w którym się wydarzyły. Plan a rzeczywistość dla osoby i placówki pokazuje, gdzie nadgodziny narastają, zanim skończy się miesiąc.
Świetlica ma własny rytm: krótkie popołudniowe zmiany w trakcie roku szkolnego i długie dni w czasie ferii. Tygodnie szkolne i tygodnie ferii to po prostu różne tygodnie w grafiku, każdy z własnym schematem.
Zastępstwa bez łańcuszka telefonów
Telefon o chorobie za kwadrans siódma to znany poranek w opiece nad dziećmi. Planista oznacza nieobecność, zmiana staje się otwartą zmianą, a koledzy mogą ją przejąć w aplikacji. Planista widzi, kto się zgodził, a grafik się aktualizuje. Koledzy widzą dziś otwarte zmiany w aplikacji, a powiadomienia push są w przygotowaniu.
Dzień choroby jest rejestrowany w tym samym systemie, więc trafia do okresu i eksportu płac bez osobnej listy.
- Otwarte zmiany, które koledzy mogą przejąć
- Zamiany zmian między kolegami
- Zwolnienie chorobowe w tym samym okresie co przepracowane godziny
Urlopy wokół kalendarza szkolnego
Wnioski urlopowe piętrzą się w okolicach ferii, dokładnie wtedy, gdy świetlica potrzebuje więcej godzin. Kierownicy widzą każdy wniosek obok grafiku na te dni, więc wiedzą, kto jeszcze jest nieobecny, zanim zatwierdzą. Zatwierdzony urlop blokuje grafik i od razu aktualizuje salda.
Święta są wczytywane dla każdego kraju, a własne rodzaje urlopów, takie jak urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy bezpłatny, definiujesz sam.
Tylko personel, nigdy dzieci
TimeTracking to narzędzie do ewidencji czasu pracy Twojego personelu. Nie przechowuje danych o dzieciach ani rodzicach, list obecności ani obserwacji. Dzięki temu pozostaje oddzielone od Twojego systemu zarządzania placówką i łatwe do wyjaśnienia personelowi, rodzicom i radom pracowników.
Aplikacja nie śledzi lokalizacji i nie robi zrzutów ekranu. Dane są hostowane w UE, w Irlandii.
Płace i koszty dla każdej placówki
Zatwierdzone okresy są eksportowane z przepracowanymi godzinami, dodatkami za nieregularne godziny, urlopami i dniami choroby przypisanymi do Twoich kodów płacowych. Już dziś działają: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.
Cennik jest za aktywnego użytkownika: za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, co obejmuje grafiki, urlopy i eksporty płac. Pracowników z puli, którzy wchodzą tylko od czasu do czasu, można dezaktywować, gdy nie są potrzebni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeTracking rejestruje dzieci lub obecność?
Nie. TimeTracking zapisuje wyłącznie godziny pracowników, urlopy i wydatki. Nie przechowuje danych o dzieciach ani rodzicach.
Czy TimeTracking może obliczać proporcje opiekunów do dzieci?
Nie. Proporcje zależą od Waszych zapisów i lokalnych przepisów, które znajdują się w Twoim systemie zarządzania placówką. TimeTracking daje grafik personelu dla każdej placówki, względem którego można planować.
Jak organizujemy zastępstwo, gdy ktoś jest chory?
Oznacz nieobecność i zaproponuj zmianę jako otwartą. Koledzy przejmują ją w aplikacji, grafik się aktualizuje, a dzień choroby jest rejestrowany w tym samym okresie.
Czy pracownicy mogą rejestrować czas bez własnego telefonu?
Tak. Kiosk z tabletem w pokoju socjalnym pozwala pracownikom rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em.
Czy urlopy i zwolnienia chorobowe są uwzględnione?
Tak. Wnioski urlopowe, salda, zwolnienia chorobowe i święta są częścią Core za €1 za użytkownika miesięcznie.
Ile to kosztuje dla małego żłobka?
Za darmo do 5 użytkowników. Powyżej Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.
Powiązane strony
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Budownictwo
Licznik działający offline, godziny dla każdej budowy i kiosk przy bramie.
Logistyka i magazyny
Zmiany według grafiku, potwierdzanie jednym dotknięciem, kiosk i prawidłowo rozliczane zmiany nocne.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.