Przejdź do treści
TimeTracking

Predykcyjna ewidencja czasu pracy

Większość ludzi nie zapomina pracować. Zapomina to zapisać. Predykcyjna ewidencja czasu pracy zamienia kartę czasu pracy w szybkie sprawdzenie: aplikacja proponuje, ile ktoś prawdopodobnie przepracował, a pracownik potwierdza lub poprawia to jednym dotknięciem.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: aplikacja proponuje wczorajsze godziny na podstawie grafiku i poprzednich tygodni, a pracownik potwierdza jednym dotknięciem. Sygnały, Gotowa propozycja, Jedno dotknięcie, Zapisane.

Jak działa predykcyjna ewidencja czasu pracy

  1. Zbieranie sygnałów

    TimeTracking analizuje opublikowany grafik, to, co pracownik zapisał w ten sam dzień tydzień wcześniej, oraz jego typowy rytm z ostatnich tygodni. Synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem jest planowana jako dodatkowy sygnał.

  2. Tworzenie propozycji

    Na podstawie tych sygnałów aplikacja przygotowuje szkic dnia: rozpoczęcie, zakończenie, przerwę oraz przydział, projekt lub budowę, do której należy. Nic nie zostaje jeszcze zapisane jako czas przepracowany.

  3. Pracownik potwierdza

    Przy następnym otwarciu aplikacji pracownik widzi: „Tyle prawdopodobnie przepracowałeś. Zgadza się?” Jedno dotknięcie potwierdza. „Popraw” otwiera wpis z wypełnioną propozycją.

Dlaczego predykcja jest lepsza niż pusta karta czasu pracy

Pusta tygodniowa karta czasu pracy wymaga odtworzenia pięciu dni z pamięci w piątkowe popołudnie. Efekt to zaokrąglone liczby, brakujące przerwy i spóźnione zgłoszenia, które wstrzymują rozliczenie płac.

Propozycja odwraca to zadanie. Zamiast wpisywać, pracownik musi tylko rozpoznać swój dzień. W zespołach zmianowych z grafikiem większość dni zgadza się z planem, więc potwierdzenie zajmuje sekundy. Gdy dzień wyglądał inaczej, poprawia się tylko to jedno pole, które się zmieniło.

Pracownik zachowuje kontrolę

Przewidziane godziny nigdy nie są księgowane po cichu. Każda propozycja wymaga wyraźnego potwierdzenia przez osobę, która pracowała, a wpis zapisuje, że powstał jako predykcja. Kierownicy widzą, które godziny potwierdzono zgodnie z propozycją, a które poprawiono.

Predykcje nie korzystają z lokalizacji. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu, nie rejestruje naciśnięć klawiszy i nie tworzy śladu lokalizacji; propozycja opiera się wyłącznie na grafiku i godzinach wcześniej wpisanych przez pracownika.

  • Wyraźne potwierdzenie lub poprawka dla każdego przewidzianego dnia
  • Źródło każdego wpisu zapisane w ścieżce audytu
  • Na podstawie grafiku i wcześniejszych wpisów, bez lokalizacji

Gdzie pomaga najbardziej

Predykcja sprawdza się wszędzie tam, gdzie praca przebiega według planu: przy zmianach z grafiku w logistyce i sprzątaniu, powtarzających się przydziałach u klientów agencji pracy, ekipach planowanych na budowy i u wszystkich, których tydzień wygląda podobnie do poprzedniego.

Naturalnie łączy się z przypomnieniami o brakujących godzinach, które sprowadzają ludzi z powrotem do aplikacji, oraz z akceptacją klienta, która zamienia potwierdzone godziny w zatwierdzony tydzień bez ponaglania kogokolwiek.

Pierwsze kroki z predykcjami

Predykcje szybko stają się przydatne, gdy istnieje plan, na którym można się oprzeć. Zespoły publikujące grafiki w TimeTracking dostają sensowne propozycje od pierwszego dnia. Zespoły bez grafików zaczynają od licznika lub ręcznych wpisów; po kilku tygodniach w propozycjach zaczynają pojawiać się godziny z zeszłego tygodnia i powtarzające się schematy, na przykład ta sama budowa w każdy wtorek.

W przyszłości: synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem, dzięki której spotkania i wizyty zasilą propozycje w zespołach, których dzień toczy się w kalendarzu. Do tego czasu każdą predykcję napędzają grafiki i historia.

  • Pierwszy dzień: propozycje na podstawie opublikowanego grafiku
  • Po tygodniu: godziny z zeszłego tygodnia jako punkt wyjścia
  • Wkrótce: synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem

Najczęściej zadawane pytania

Czy predykcyjna ewidencja czasu pracy zapisuje godziny automatycznie?

Nie. Aplikacja tylko proponuje godziny. Nic nie liczy się jako czas przepracowany, dopóki pracownik nie potwierdzi propozycji lub nie zapisze poprawionej wersji.

Na czym opiera się predykcja?

Na opublikowanym grafiku, godzinach pracownika z zeszłego tygodnia i jego typowym rytmie z ostatnich tygodni. Synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem jest planowana, ale jeszcze niedostępna.

Który plan obejmuje predykcyjną ewidencję czasu pracy?

Predykcyjna ewidencja czasu pracy jest częścią planu Pro za €3 za użytkownika miesięcznie. Ręczne wpisy, licznik i zatwierdzanie są dostępne w planach Free i Core.

Czy pracownicy mogą ją wyłączyć?

Pracownik zawsze może zignorować propozycję i wpisać godziny ręcznie. Predykcje nigdy nie korzystają z lokalizacji.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik