Ewidencja czasu pracy dla zespołów opieki domowej
Opiekun domowy może odwiedzić osiem czy dziesięć osób przed południem, z kilkoma minutami jazdy lub jazdy rowerem pomiędzy nimi. TimeTracking zapisuje ten dzień tak, jak naprawdę przebiegł: czas wizyt, czas dojazdu i kilometry, sprawdzone przez opiekuna i zatwierdzone przez koordynatora zespołu, bez przechowywania czegokolwiek o samej opiece.
Dzień w opiece domowej w czterech krokach
Zaplanuj obchód
Wizyty są planowane w grafiku dla każdego opiekuna i dnia, opisane tak, jak wybierzesz, na przykład numerem podopiecznego lub nazwą trasy zamiast pełnego imienia i nazwiska.
Rejestruj wizyty i dojazdy
Opiekunowie rozpoczynają i kończą każdą wizytę w aplikacji albo potwierdzają wizytę zaproponowaną z grafiku. Czas dojazdu i kilometry między podopiecznymi są zapisywane jako osobne rodzaje.
Sprawdź i zgłoś dzień
Po zakończeniu obchodu opiekun widzi wizyty, dojazdy i sumy na jednym ekranie, poprawia to, co przebiegło inaczej, i zgłasza dzień.
Zatwierdź i wyeksportuj
Koordynator zespołu zatwierdza zgłoszone dni zespołu. Czas wizyt, czas dojazdu i kilometry trafiają do płac, każde z własnym kodem.
Wiele krótkich wizyt, zapisywanych na bieżąco
Opieka domowa rzadko mieści się w karcie czasu pracy od dziewiątej do siedemnastej. Poranny obchód może składać się z 15-minutowej wizyty z lekami, 45-minutowej porannej toalety, szybkiego sprawdzenia i kolejnej pół godziny w drodze po okolicy. Zapisywanie tego po fakcie z pamięci to miejsce, w którym giną minuty. W TimeTracking każda wizyta to osobny wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia, więc dzień się zgadza bez odtwarzania.
Stoper działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu, a wizyty zapisane bez zasięgu czekają w kolejce, aż telefon wróci online. Gdy wizyta się przeciągnie, opiekun poprawia godzinę zakończenia w kilka sekund.
- Każda wizyta jako osobny wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia
- Stoper działa po restarcie, kolejka offline
- Wizyty proponowane z grafiku (Pro)
- Przypomnienie e-mailem, gdy brakuje dnia
Czas dojazdu i kilometry między podopiecznymi
Dojazd między podopiecznymi to czas pracy i często jest wynagradzany inaczej niż czas wizyt. TimeTracking zapisuje czas dojazdu jako osobny rodzaj godzin, a kilometry na przejazd, liczone na podstawie adresu początkowego i końcowego. Płace dostają czysty podział na czas wizyt, czas dojazdu i kilometry, każde przypisane do własnego kodu.
Planiści widzą, jaka część każdego obchodu to dojazdy. Trasa, na której jest więcej jazdy niż opieki, wychodzi w liczbach, a nie tylko w skargach zespołu.
- Czas dojazdu jako osobny rodzaj godzin
- Kilometry na przejazd według ustawionych stawek
- Osobne kody płacowe dla wizyt, dojazdów i kilometrów
Opiekunowie sprawdzają własny dzień
Osoba, która robiła obchód, wie najlepiej, co się wydarzyło. Na koniec dnia opiekun widzi wszystkie wizyty, dojazdy i sumy na jednym ekranie, poprawia wizytę, która trwała dłużej, dodaje zapomniany przejazd i zgłasza dzień. Koordynator zespołu dostaje sprawdzony dzień zamiast stosu poprawek na koniec miesiąca.
Koordynatorzy zatwierdzają zgłoszone dni w przeglądarce lub na telefonie albo odsyłają dzień z komentarzem. Każda zmiana i akceptacja jest zapisywana w ścieżce audytu, więc pytanie o godziny z zeszłego miesiąca ma jasną odpowiedź.
Prywatność podopiecznych jest najważniejsza
TimeTracking zapisuje czas pracy, dojazdy i wydatki. Nie jest systemem planowania opieki ani kartoteką podopiecznych i nie przechowuje diagnoz, planów opieki ani sprawozdań z opieki. Sam decydujesz, jak opisywane są wizyty, na przykład numerem podopiecznego lub nazwą trasy, więc aplikacja nie potrzebuje pełnego imienia i nazwiska podopiecznego.
Dane są hostowane w UE, w Irlandii, a dostęp zależy od roli: opiekunowie widzą własne godziny, koordynatorzy swój zespół. Aplikacja nie śledzi lokalizacji opiekunów i nie zbiera zrzutów ekranu ani danych o aktywności.
- Bez danych o opiece, diagnoz i planów opieki
- Wizyty opisane numerem podopiecznego, jeśli wolisz
- Bez śledzenia lokalizacji, bez zrzutów ekranu
- Hosting w UE, w Irlandii
Obok planowania opieki, a nie zamiast niego
Twój system planowania opieki decyduje, który podopieczny dostaje jaką opiekę. TimeTracking nie próbuje go zastąpić. Zajmuje się stroną czasu obchodu: ile kto przepracował, jak długo jechał i co trafia do płac.
Eksporty płac działają jako eksport w formacie SD Worx oraz konfigurowalne pliki CSV i XLSX, a REST API łączy TimeTracking z innymi systemami. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.
Prosta obsługa dla każdego opiekuna
Zespoły opieki domowej obejmują ludzi w każdym wieku i o różnym pochodzeniu. Aplikacja jest dostępna w 20 językach, ma duże przyciski i uwzględnia rozmiar tekstu ustawiony w telefonie. Opiekunowie bez służbowego e-maila logują się jednorazowym kodem przez SMS.
Dziś stoper działa w aplikacji. Stoper na ekranie blokady zależy od nadchodzących natywnych wersji aplikacji i jest w przygotowaniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeTracking przechowuje dane podopiecznych lub dane o opiece?
Nie. Zapisuje czas pracy, czas dojazdu, kilometry i wydatki. Nie jest systemem planowania opieki ani kartoteką podopiecznych, a wizyty można opisać numerem podopiecznego zamiast imienia i nazwiska.
Czy czas dojazdu między podopiecznymi można wypłacać osobno?
Tak. Czas dojazdu to osobny rodzaj godzin, a kilometry są zapisywane na przejazd, więc oba można wyeksportować z własnymi kodami płacowymi.
Czy opiekunowie sami zgłaszają swój dzień?
To typowy przebieg: opiekun sprawdza wizyty i dojazdy po obchodzie i zgłasza dzień, a potem koordynator zespołu zatwierdza. Biuro może też wpisywać lub poprawiać godziny.
Czy aplikacja śledzi, gdzie są opiekunowie?
Nie. Nie ma ciągłego śledzenia lokalizacji. Przypomnienia geofencingowe pod adresami są planowane, a gdy się pojawią, będą opcjonalne.
Czy możemy połączyć nasz system planowania opieki?
Nie ma gotowego konektora do systemów planowania opieki. REST API i eksporty plików pozwalają wymieniać osoby i zatwierdzone godziny z systemami, których już używasz.
Jaki plan jest potrzebny organizacji opieki domowej?
Core za €1 za użytkownika miesięcznie obejmuje grafiki, czas dojazdu i kilometry, akceptacje, urlopy i eksporty płac. Pro za €3 dodaje wizyty proponowane z grafiku. Do 5 użytkowników za darmo.
Powiązane strony
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Budownictwo
Licznik działający offline, godziny dla każdej budowy i kiosk przy bramie.
Logistyka i magazyny
Zmiany według grafiku, potwierdzanie jednym dotknięciem, kiosk i prawidłowo rozliczane zmiany nocne.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.