Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta maa- ja puutarhataloudelle

Sesongin huipulla tiimisi kaksinkertaistuu, ja Puolasta, Romaniasta, Ukrainasta ja muualta tulevat työntekijät aloittavat maanantaina ja heille pitää maksaa oikein perjantaina. TimeTracking antaa heidän leimata sisään varastolla PIN-koodilla omalla kielellään ja antaa sinulle tunnit kasvihuoneittain, peltolohkoittain ja kasveittain ilman paperilistoja.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: kello 6 aamulla kausityöntekijät leimaavat PIN-koodilla sisään varaston kioskilla, kutakin tervehditään omalla kielellään, viikon tunnit näkyvät kasvihuoneittain ja peltolohkoittain ja viikko hyväksytään palkanlaskentaan ja henkilöstöpalveluyritykselle. PIN varastolla, Kukin omalla kielellään, Tunnit kasvihuoneittain, Viikko hyväksytty.

Näin tuottajat käyttävät TimeTrackingia

  1. Määritä kasvihuoneet ja peltolohkot

    Lisää jokainen kasvihuone, osasto tai peltolohko kohteeksi ja ne kasvit tai toiminnot, jotka haluat nähdä, kuten sadonkorjuu, istutus tai kasvinhoito, projekteiksi.

  2. Leimaa sisään varastolla

    Ruokalan tai varaston tablettikioski antaa jokaisen työntekijän leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla omalla kielellään. Ryhmänjohtajat ja vakituinen henkilöstö voivat käyttää sovellusta.

  3. Näe tunnit kohteittain ja ryhmittäin

    Tunnit päätyvät kasvihuoneelle tai peltolohkolle ja toiminnolle. Suunniteltu vs. tehty ryhmittäin näyttää, missä kausi vie odotettua enemmän työtä.

  4. Hyväksy ja vie

    Ryhmänjohtaja tai toimisto hyväksyy viikon. Hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan tai, vuokratyöntekijöillä, ne voi jakaa henkilöstöpalveluyrityksen kanssa tai se voi hyväksyä ne.

Sesongin huippu, uusia kasvoja joka viikko

Poiminta, istutus ja pakkaus huipentuvat joka vuosi samoihin aikoihin, ja työn tekevät usein kausityöntekijät, jotka viipyvät muutaman viikon tai kuukauden. Monella heistä on puhelin mutta ei yrityksen sähköpostia, ja jotkut eivät puhu suomea, ruotsia tai englantia. Paperilistat ruokalassa ja taulukko perjantaina ovat yhä tavallisia.

Uudet työntekijät voi kutsua tekstiviestillä, he kirjautuvat kertakäyttökoodilla ja valitsevat oman kielensä, joten he voivat leimata sisään jo ensimmäisenä aamuna. Kauden päätyttyä heidät poistetaan käytöstä; heidän tuntinsa säilyvät historiassa ja maksat vain aktiivisista käyttäjistä.

  • Kutsu tekstiviestillä, yrityksen sähköpostia ei tarvita
  • Sovellukset 20 kielellä, myös puolaksi, romaniaksi ja ukrainaksi
  • Käytössä ensimmäisenä päivänä, ei koulutustilaisuutta
  • Maksat vain aktiivisista käyttäjistä

Kioski ruokalassa tai varastolla

Puhelimet eivät kuulu kasvien joukkoon, ja käsineillä niitä on muutenkin vaikea käyttää. Ruokalan, varaston tai kasvihuoneen sisäänkäynnin tablettikioski antaa kaikkien leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla valitsemallaan kielellä. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kollegan puolesta leimaamista ilman valokuvia tai biometriikkaa.

Kioskin voi rajata yhteen toimipaikkaan, jolloin leimaukset osuvat oikealle kohteelle. Se tarvitsee internetyhteyden, joten sijoita se paikkaan, jossa Wi-Fi on vakaa. Pellolla mobiilisovellus pitää ajastimen käynnissä ilman kenttää ja lähettää tunnit myöhemmin.

Tunnit kasvihuoneittain, peltolohkoittain ja toiminnoittain

Työ on yksi tuotannon suurimmista kustannuksista. Kun jokainen tunti on sidottu kasvihuoneeseen, peltolohkoon tai osastoon ja toimintoon, kuten sadonkorjuuseen, istutukseen tai kasvinhoitoon, näet, mitä kukin kasvi todella maksaa työnä viikossa, pyytämättä ryhmänjohtajilta erillisiä raportteja.

Toistuvia kuvioita sisältävät työvuorolistat helpottavat ryhmien suunnittelua kaudelle, ja suunniteltu vs. tehty ryhmittäin ja kohteittain näyttää, missä suunnitelma ja todellisuus erkanevat.

Pitkät päivät, tauot ja lepoaika

Huippuviikoilla päivät ovat pitkiä. TimeTracking kirjaa tauot erikseen ja voi vähentää tauon automaattisesti kioskin ulosleimauksessa. Sääntömoottori varoittaa suunnittelijoita, kun työvuorolista jättää vuorojen väliin liian vähän lepoa, ennen työvuorolistan julkaisua.

Ylityöt ja lisät voidaan yhdistää viennissä omiin palkkakoodeihinsa, joten helleviikon lisätunnit maksetaan sopimuksenne mukaan.

  • Tauot erikseen kirjattuina, automaattinen vähennys kioskilla
  • Lepoaikavaroitukset työvuorolistassa
  • Ylityöt ja lisät omilla palkkakoodeillaan

Oma henkilöstö ja vuokratyöntekijät yhdessä

Moni tuottaja yhdistää vakituisen henkilöstön ja henkilöstöpalveluyritysten kautta palkatut kausityöntekijät. Molemmat leimaavat samalla kioskilla. Vuokratyöntekijöiden hyväksytyt tunnit voi jakaa yrityksen kanssa, tai yritys voi hyväksyä ne asiakkaan kirjautumislinkillä, joten taulukoita ei tarvitse lähetellä edestakaisin joka viikko.

Oman henkilöstön hyväksytyt jaksot viedään palkanlaskentaan: SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV- ja XLSX-viennit sekä REST API ovat käytössä jo nyt. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian.

Yksityisyys, jonka työntekijät voivat hyväksyä

TimeTracking ei seuraa sijaintia jatkuvasti, ei ota kioskilla valokuvia eikä käytä kasvojentunnistusta. Se tallentaa vain, milloin ihmiset työskentelevät ja missä he leimaavat sisään, ei mitään muuta. Siksi se on helpompi selittää kausityöntekijöille heidän omalla kielellään ja henkilöstön edustajille.

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko kausityöntekijät käyttää sovellusta omalla kielellään?

Kyllä. Sovellukset ja kioski ovat saatavilla 20 kielellä, myös puolaksi, romaniaksi ja ukrainaksi. Jokainen työntekijä valitsee omansa.

Tarvitsevatko työntekijät älypuhelimen?

Eivät. Tablettikioskilla he leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Sovellusta mieluummin käyttävät voivat käyttää omaa puhelintaan.

Toimiiko se pellolla ilman kenttää?

Mobiilisovellus pitää ajastimen käynnissä offline-tilassa ja lähettää tunnit, kun yhteys palaa. Kioski tarvitsee yhteyden, joten sijoita se paikkaan, jossa Wi-Fi on vakaa.

Näenkö tunnit kasvihuoneittain tai kasveittain?

Kyllä. Jokainen kirjaus on liitetty kohteeseen ja toimintoon, ja raportit näyttävät tunnit kasvihuoneittain, peltolohkoittain, kasveittain, ryhmittäin ja jaksoittain.

Kirjaako TimeTracking urakkapalkat?

Ei. TimeTracking kirjaa tunnit, tauot, matkat ja kulut. Tuotantomäärät, kuten laatikot tai kilot, eivät kuulu siihen.

Mitä se maksaa sesongin aikana?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 aktiivista käyttäjää kohden kuukaudessa Core-paketissa. Poista kausityöntekijät käytöstä kauden jälkeen, jolloin heitä ei enää lasketa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat