Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor land- en tuinbouw

In het hoogseizoen verdubbelt je team, met krachten uit Polen, Roemenië, Oekraïne en verder die maandag beginnen en vrijdag goed betaald moeten worden. Met TimeTracking klokken ze in bij de schuur met een pincode, in hun eigen taal, en zie je uren per kas, perceel en teelt zonder papieren lijsten.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: om 6 uur 's ochtends klokken seizoenskrachten in met een pincode op de kiosk in de schuur, ieder begroet in de eigen taal, de uren van de week verschijnen per kas en perceel, en de week wordt goedgekeurd voor salaris en uitzendbureau. Pincode bij de schuur, Ieder in de eigen taal, Uren per kas, Week goedgekeurd.

Zo werken telers met TimeTracking

  1. Kassen en percelen inrichten

    Voeg elke kas, afdeling of perceel toe als locatie, en de teelten of werkzaamheden die je wilt zien als projecten, zoals oogsten, planten of gewasverzorging.

  2. Inklokken bij de schuur

    Met een tablet als kiosk in de kantine of schuur klokt iedereen in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers, in de eigen taal. Ploegleiders en vaste medewerkers kunnen de app gebruiken.

  3. Uren per locatie en ploeg zien

    Uren komen op de kas of het perceel en de werkzaamheid terecht. Gepland versus gewerkt per ploeg laat zien waar het seizoen meer arbeid kost dan verwacht.

  4. Goedkeuren en exporteren

    De ploegleider of kantoor keurt de week goed. Goedgekeurde uren gaan naar de salarisadministratie of worden voor uitzendkrachten gedeeld met, of goedgekeurd door, het uitzendbureau.

Hoogseizoen, elke week nieuwe gezichten

Oogsten, planten en verwerken pieken elk jaar op dezelfde momenten, en het werk wordt vaak gedaan door seizoenskrachten die een paar weken of maanden blijven. Veel van hen hebben wel een telefoon maar geen zakelijk mailadres, en sommigen spreken geen Nederlands, Duits of Engels. Papieren lijsten in de kantine en een spreadsheet op vrijdag zijn nog altijd gewoon.

Nieuwe krachten nodig je uit per sms. Ze loggen in met een eenmalige code en kiezen hun eigen taal, zodat ze de eerste ochtend al kunnen inklokken. Is het seizoen voorbij, dan zet je ze op inactief. Hun uren blijven in de historie en je betaalt alleen voor actieve gebruikers.

  • Uitnodigen per sms, geen zakelijk mailadres nodig
  • Apps in 20 talen, waaronder Pools, Roemeens en Oekraïens
  • Vanaf dag één aan de slag, zonder training
  • Alleen betalen voor actieve gebruikers

Een kiosk in de kantine of schuur

Een telefoon hoort niet tussen de planten, en met handschoenen aan is hij toch lastig te bedienen. Met een tablet als kiosk in de kantine, de schuur of bij de ingang van de kas klokt iedereen in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers, in de gekozen taal. Na 5 foute pincodes blokkeert de tablet 15 minuten. Dat ontmoedigt inklokken voor een collega, zonder foto's of biometrie.

Je kunt de kiosk aan één locatie koppelen, zodat klokkingen op de juiste plek terechtkomen. De kiosk heeft internet nodig, dus zet hem waar de wifi stabiel is. Op het veld laat de mobiele app de timer zonder bereik doorlopen en verstuurt de uren later.

Uren per kas, perceel en werkzaamheid

Arbeid is een van de grootste kostenposten in de teelt. Als elk uur gekoppeld is aan een kas, perceel of afdeling en aan een werkzaamheid zoals oogsten, planten of gewasverzorging, zie je per week wat elke teelt echt aan arbeid kost, zonder ploegleiders om aparte rapportages te vragen.

Roosters met terugkerende patronen maken het makkelijk om ploegen voor het seizoen in te plannen, en gepland versus gewerkt per ploeg en locatie laat zien waar planning en werkelijkheid uit elkaar lopen.

Lange dagen, pauzes en rusttijden

In de piekweken zijn de dagen lang. TimeTracking registreert pauzes apart en kan de pauze automatisch aftrekken bij het uitklokken op de kiosk. De regelengine waarschuwt planners als een rooster te weinig rust tussen diensten laat, al vóór het rooster wordt gepubliceerd.

Overuren en toeslagen koppel je in de export aan hun eigen looncodes, zodat de extra uren van een hittegolfweek worden betaald zoals jullie cao of afspraken voorschrijven.

  • Pauzes apart geregistreerd, automatisch afgetrokken op de kiosk
  • Rusttijdwaarschuwingen in het rooster
  • Overuren en toeslagen op eigen looncodes

Eigen personeel en uitzendkrachten samen

Veel telers combineren vast personeel met seizoenskrachten via uitzendbureaus. Beide groepen klokken in op dezelfde kiosk. Voor uitzendkrachten kun je goedgekeurde uren delen met het uitzendbureau, of keurt het bureau ze goed via een magic link. Zo stuur je niet elke week spreadsheets heen en weer.

Voor je eigen personeel gaan goedgekeurde periodes naar de salarisadministratie. Nu beschikbaar: een export in SD Worx-formaat, instelbare CSV- en XLSX-exports en de REST API. Koppelingen met Loket, Nmbrs en AFAS komen binnenkort.

Privacy waar medewerkers mee kunnen leven

TimeTracking volgt locaties niet continu, maakt geen foto's op de kiosk en gebruikt geen gezichtsherkenning. Het legt vast wanneer mensen werken en waar ze inklokken, meer niet. Dat maakt het makkelijker om uit te leggen aan seizoenskrachten in hun eigen taal en aan je ondernemingsraad.

Veelgestelde vragen

Kunnen seizoenskrachten de app in hun eigen taal gebruiken?

Ja. De apps en de kiosk zijn beschikbaar in 20 talen, waaronder Pools, Roemeens en Oekraïens. Iedereen kiest zijn eigen taal.

Hebben medewerkers een smartphone nodig?

Nee. Op een tablet als kiosk klokken ze in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers. Wie liever de app gebruikt, kan dat op de eigen telefoon.

Werkt het op het veld zonder bereik?

De mobiele app laat de timer offline doorlopen en verstuurt uren zodra er weer verbinding is. De kiosk heeft een verbinding nodig, dus zet hem waar de wifi stabiel is.

Kan ik uren per kas of teelt zien?

Ja. Elke registratie is gekoppeld aan een locatie en een werkzaamheid, en overzichten tonen uren per kas, perceel, teelt, ploeg en periode.

Registreert TimeTracking stukloon?

Nee. TimeTracking legt uren, pauzes, reistijd en onkosten vast. Productieaantallen zoals kisten of kilo's horen daar niet bij.

Wat kost het in het hoogseizoen?

Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per actieve gebruiker per maand in Core. Zet seizoenskrachten na het seizoen op inactief, dan tellen ze niet meer mee.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen