Timeregistrering for landbruk og gartneri
I høysesongen dobles teamet ditt, med arbeidere fra Polen, Romania, Ukraina og andre land som starter på mandag og skal ha riktig lønn på fredag. Med TimeTracking stempler de inn på låven med en PIN, på sitt eget språk, og du får timer per veksthus, åker og vekst uten papirlister.
Slik bruker gartnere og bønder TimeTracking
Sett opp veksthus og åkrer
Legg inn hvert veksthus, hver seksjon eller åker som et arbeidssted, og vekstene eller aktivitetene du vil følge som prosjekter, for eksempel høsting, planting eller stell av vekster.
Stemple inn ved bua
Med en nettbrettkiosk i kantina eller driftsbygningen stempler hver arbeider inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre, på sitt eget språk. Lagledere og fast ansatte kan bruke appen.
Se timer per arbeidssted og lag
Timene havner på veksthuset eller åkeren og aktiviteten. Planlagt mot arbeidet per lag viser hvor sesongen koster mer arbeidskraft enn forventet.
Godkjenn og eksporter
Laglederen eller kontoret godkjenner uka. Godkjente timer går til lønn, eller, for arbeidere fra bemanningsbyrå, kan de deles med eller godkjennes av byrået.
Høysesong, nye ansikter hver uke
Plukking, planting og pakking topper seg på de samme tidspunktene hvert år, og de som gjør jobben, er ofte sesongarbeidere som blir noen uker eller måneder. Mange av dem har en telefon, men ingen jobb-e-post, og noen snakker ikke norsk eller engelsk. Papirlister i kantina og et regneark på fredag er fortsatt vanlig.
Nye arbeidere kan inviteres på SMS, logge inn med en engangskode og velge sitt eget språk, så de kan stemple inn første morgen. Når sesongen er over, deaktiverer du dem. Timene deres blir stående i historikken, og du betaler bare for aktive brukere.
- Inviter på SMS, ingen jobb-e-post nødvendig
- Apper på 20 språk, blant annet polsk, rumensk og ukrainsk
- I gang første dag, uten opplæring
- Betal bare for aktive brukere
En kiosk i kantina eller driftsbygningen
Telefoner hører ikke hjemme blant plantene, og hansker gjør dem vanskelige å bruke uansett. Med et nettbrett i kantina, driftsbygningen eller inngangen til veksthuset stempler alle inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre, på språket de har valgt. Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter, noe som motvirker at noen stempler inn for en kollega, uten bilder eller biometri.
Kiosken kan begrenses til ett sted, så innstemplingene havner på riktig arbeidssted. Den trenger internettforbindelse, så plasser den der Wi-Fi er stabilt. Ute på åkeren holder mobilappen timeren i gang uten dekning og sender timene senere.
Timer per veksthus, åker og aktivitet
Arbeidskraft er en av de største kostnadene i dyrking. Når hver time er knyttet til et veksthus, en åker eller en seksjon og til en aktivitet som høsting, planting eller stell av vekster, ser du hva hver vekst egentlig koster i arbeidskraft per uke, uten å be lagledere om egne rapporter.
Vaktplaner med gjentakende mønstre gjør det enkelt å planlegge lag for sesongen, og planlagt mot arbeidet per lag og arbeidssted viser hvor planen og virkeligheten glir fra hverandre.
Lange dager, pauser og hviletid
I toppukene er dagene lange. TimeTracking registrerer pauser eksplisitt og kan trekke fra pausen automatisk når kiosken stemples ut. Regelmotoren advarer planleggere når en vaktplan gir for lite hvile mellom vakter, før vaktplanen publiseres.
Overtid og tillegg kan kobles til egne lønnskoder i eksporten, så de ekstra timene i en hetebølgeuke blir betalt slik avtalen din sier.
- Pauser registrert eksplisitt, automatisk fratrekk ved kiosken
- Varsler om hviletid i vaktplanen
- Overtid og tillegg på egne lønnskoder
Egne ansatte og innleide arbeidere sammen
Mange gartnerier kombinerer fast ansatte med sesongarbeidere som leies inn fra bemanningsbyråer. Begge stempler inn i den samme kiosken. For innleide arbeidere kan godkjente timer deles med byrået, eller byrået kan godkjenne dem via en magisk lenke for kunder, så du slipper å sende regneark fram og tilbake hver uke.
For egne ansatte eksporteres godkjente perioder til lønn: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV- og XLSX-eksporter og REST-API-et er i drift i dag. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Personvern arbeiderne kan akseptere
TimeTracking sporer ikke posisjon kontinuerlig, tar ingen bilder ved kiosken og bruker ikke ansiktsgjenkjenning. Programmet registrerer når folk jobber og hvor de stempler inn, ikke noe mer. Det gjør det enklere å forklare for sesongarbeidere på deres eget språk og for tillitsvalgte.
Ofte stilte spørsmål
Kan sesongarbeidere bruke appen på sitt eget språk?
Ja. Appene og kiosken finnes på 20 språk, blant annet polsk, rumensk og ukrainsk. Hver arbeider velger sitt eget.
Trenger arbeiderne en smarttelefon?
Nei. Ved en nettbrettkiosk stempler de inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Arbeidere som foretrekker appen, kan bruke sin egen telefon.
Fungerer det ute på åkeren uten dekning?
Mobilappen holder timeren i gang uten nett og sender timene når den er på nett igjen. Kiosken trenger forbindelse, så plasser den der Wi-Fi er stabilt.
Kan jeg se timer per veksthus eller vekst?
Ja. Hver registrering er knyttet til et arbeidssted og en aktivitet, og rapportene viser timer per veksthus, åker, vekst, lag og periode.
Registrerer TimeTracking akkordlønn?
Nei. TimeTracking registrerer timer, pauser, reise og utlegg. Produksjonstall som kasser eller kilo er ikke en del av det.
Hva koster det i høysesongen?
Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per aktiv bruker per måned på Core. Deaktiver sesongarbeidere etter sesongen, så teller de ikke lenger med.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.