Ewidencja czasu pracy dla agencji i firm doradczych
Konsultanci i zespoły agencyjne wiedzą, że ich dni toczą się w kalendarzu, a mimo to karty czasu pracy wciąż wypełnia się w piątek z pamięci. TimeTracking proponuje godziny na podstawie zeszłego tygodnia i typowego rytmu, a synchronizacja z kalendarzem pojawi się wkrótce, i pozwala klientom zatwierdzać je bez logowania.
Jak agencje korzystają z TimeTracking
Proponowane godziny
Wpisy z zeszłego tygodnia i powtarzające się zadania stają się propozycjami wpisów czasu, przypisanymi do klientów i projektów. Synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem już wkrótce.
Potwierdzenie dnia
Każdy konsultant jednym dotknięciem potwierdza lub poprawia zaproponowane wpisy, w telefonie lub w przeglądarce.
Akceptacja klienta i eksport
Klienci zatwierdzają godziny przez magic link. Zatwierdzone godziny są eksportowane do narzędzia do fakturowania.
Ewidencja czasu pracy bez piątkowej gorączki
Predykcyjna ewidencja czasu pracy zamienia wpisy z zeszłego tygodnia i powtarzające się zadania w proponowane wpisy czasu. Konsultanci sprawdzają i potwierdzają, zamiast odtwarzać tydzień. Licznik i ręczne wpisy są zawsze dostępne dla pracy, która odbiega od schematu.
Połączenia z Google Calendar i Outlookiem są w planach rozwoju i oznaczone jako dostępne wkrótce. Do tego czasu predykcje korzystają z ostatnich wpisów i grafików.
- Proponowane wpisy na podstawie historii (synchronizacja z kalendarzem wkrótce)
- Licznik i ręczne wpisy
- Godziny dla każdego klienta i projektu
- Akceptacja klienta przez magic link
Akceptacja klienta, która buduje zaufanie
Przy współpracy abonamentowej i rozliczeniu według czasu i materiałów klient, który zatwierdził godziny przed otrzymaniem faktury, płaci bez pytań. TimeTracking wysyła osobom zatwierdzającym bezpieczny link z godzinami za dany okres. Ich zatwierdzenie jest zapisywane z imieniem i nazwiskiem oraz znacznikiem czasu.
Skupienie na godzinach, otwartość na Państwa narzędzia
TimeTracking nie wystawia faktur i nie zarządza projektami. Tworzy zatwierdzone godziny i eksportuje je jako konfigurowalne pliki CSV lub XLSX albo przez API do narzędzi fakturowych i projektowych, których już Państwo używają. Dzięki temu zestaw narzędzi pozostaje prosty, a dane otwarte.
Za €1 za użytkownika miesięcznie, z darmowym planem do 5 użytkowników, kosztuje ułamek ceny narzędzi z wbudowanym fakturowaniem, które może nie być potrzebne.
Raporty dla kierowników projektów
Kierownicy projektów muszą wiedzieć, ile godzin poświęcono w tym miesiącu na klienta lub projekt i jak to się ma do budżetu lub abonamentu. Raporty w TimeTracking pokazują zatwierdzone godziny dla każdego klienta, projektu i osoby w dowolnym okresie i można je udostępnić lub wyeksportować na potrzeby comiesięcznego podsumowania dla klienta.
Ponieważ godziny są zatwierdzane, zanim trafią do raportu, liczby, które kierownicy projektów omawiają z klientami, są tymi samymi liczbami, które trafiają na fakturę.
- Godziny dla każdego klienta, projektu i osoby
- Dowolny okres, do udostępnienia lub eksportu
- Zatwierdzone godziny, więc raporty zgadzają się z fakturami
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeTracking wystawia faktury?
Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny do narzędzia do fakturowania przez CSV, XLSX lub API.
Czy łączy się z Google Calendar lub Outlookiem?
Połączenia z kalendarzami już wkrótce. Predykcje już teraz korzystają z grafików i ostatnich wpisów.
Czy klienci mogą zatwierdzać karty czasu pracy?
Tak. Klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link bez zakładania konta.
Czy jest licznik na komputer lub w przeglądarce?
Aplikacja przeglądarkowa ma licznik już dziś. Aplikacja na pasek zadań komputera i rozszerzenie przeglądarki są w planach rozwoju.
Powiązane strony
Predykcyjna ewidencja czasu pracy
Aplikacja proponuje godziny dnia na podstawie grafiku, zeszłego tygodnia i typowego rytmu. Jedno dotknięcie, aby potwierdzić.
Akceptacja klienta
Klienci zatwierdzają godziny przez bezpieczny magic link. Bez konta, bez hasła.
Alternatywa dla Harvest
Zatwierdzanie, grafiki i eksport płac dla zespołów zmianowych, bez planu Enterprise.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.