Ewidencja czasu pracy dla pracowni architektonicznych i biur inżynierskich

Honoraria w architekturze i inżynierii uzgadnia się zwykle na etap: koncepcja, projekt wstępny, projekt wykonawczy, wniosek o pozwolenie, przetarg, nadzór nad budową. Suma dla projektu mówi niewiele, jeśli etap projektowy pochłonął budżet na nadzór. W TimeTracking każdy etap jest skonfigurowany jako osobna pozycja pod klientem i projektem, więc każda godzina jest zapisywana na etap, do którego należy.

To sprawia, że moment zakończenia etapu staje się konkretny. Gdy etap jest oddany, wiesz, ile godzin zajął, na osobę i branżę, a ta wiedza zasila kolejną ofertę honorarium.

• Etapy jako osobne pozycje pod każdym projektem
• Godziny na etap, osobę i okres
• Sumy etapów jako dane do kolejnej oferty honorarium

Projektanci i inżynierowie ciągle przełączają się między projektami. Stoper w aplikacji webowej i mobilnej przechodzi od jednego projektu do następnego kilkoma dotknięciami, a wpisy można dodawać lub poprawiać później z notatką o tym, co zrobiono. Wpisy z zeszłego tygodnia są zamieniane w propozycje dla pracy cyklicznej, takiej jak cotygodniowa narada zespołu projektowego, więc potwierdzenie zajmuje jedno dotknięcie.

Synchronizacja z Google Calendar i Outlook dla tych propozycji jest w przygotowaniu. Do tego czasu predykcje opierają się na Twoich ostatnich wpisach.

Zmiany zakresu są częste: dodatkowy wariant elewacji, przeprojektowanie po uwagach organu wydającego pozwolenie, dodatkowe obliczenia konstrukcyjne. Zapisuj taką pracę w osobnej pozycji, na przykład jako prace dodatkowe pod projektem, a godziny będziesz mieć gotowe, gdy przyjdzie rozmowa z klientem.

Jeśli klient chce potwierdzić te godziny, może je zatwierdzić przez bezpieczny magic link bez zakładania konta. Jego imię i nazwisko oraz czas akceptacji są zapisywane.