Przejdź do treści
TimeTracking

Grafik pracy i planowanie zmian

Grafik i karty czasu pracy opisują ten sam tydzień z dwóch stron: co zaplanowano i co się wydarzyło. TimeTracking trzyma oba w jednym miejscu, więc porównanie planu z wykonaniem to raport, a nie ćwiczenie w arkuszu kalkulacyjnym.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: planista wypełnia grafik tygodniowy, usuwa ostrzeżenie o czasie odpoczynku i go publikuje. Pusty tydzień, Zmiany wpadają, Ostrzeżenie o odpoczynku, Publikacja.

Jak działa grafik pracy

  1. Ułożenie tygodnia

    Zmiany tworzy się z szablonów, powtarza schematy i obsadza wolne zmiany. Przypisuje się je do osób, miejsc pracy i przydziałów.

  2. Sprawdzenie i publikacja

    Konflikty z zatwierdzonym urlopem lub przepisami o odpoczynku są oznaczane przed publikacją. Po publikacji każdy widzi swoje zmiany w aplikacji i w przeglądarce.

  3. Porównanie z przepracowanymi godzinami

    W miarę spływania godzin grafik staje się punktem odniesienia. Różnice między czasem planowanym a przepracowanym są widoczne dla każdej osoby, miejsca pracy i tygodnia.

Wszystko, czego potrzebuje planista, nic zbędnego

Szablony zmian, powtarzające się schematy, wolne zmiany, zamiany i dostępność pokrywają codzienną pracę planisty. Widok grafiku jest stworzony dla zespołów pracujących w zmiennych lokalizacjach: filtrowanie według miejsca pracy lub klienta pokazuje, kto gdzie jest.

  • Szablony i zmiany cykliczne
  • Wolne zmiany i zamiany zmian
  • Uwzględnienie dostępności i urlopów
  • Opublikowane zmiany widoczne w aplikacji (powiadomienia push wkrótce)

Grafik ułatwia ewidencję czasu pracy

Opublikowany grafik to najsilniejszy sygnał dla predykcyjnej ewidencji czasu pracy. Gdy dzień przebiegł zgodnie z planem, pracownik potwierdza zaproponowane godziny jednym dotknięciem. Gdy nie, odstępstwo jest oczywiste i łatwe do wyjaśnienia.

Przepisy o odpoczynku i przerwach są sprawdzane względem grafiku, więc planista widzi ostrzeżenie, zanim zaplanuje zmianę, po której ktoś miałby mniej niż ustawowy odpoczynek dobowy.

W cenie, nie jako dodatek

Wiele narzędzi do ewidencji czasu pracy sprzedaje planowanie jako osobny produkt lub zastrzega je dla najdroższego planu. W TimeTracking grafiki i urlopy są częścią planu Core za €1 za użytkownika miesięcznie, obok zatwierdzania, kilometrówki i eksportu płac.

Wolne zmiany, zamiany i dostępność

Nie każda zmiana ma przypisane nazwisko w chwili tworzenia grafiku. Wolne zmiany można opublikować dla grupy pracowników, którzy widzą je w aplikacji i mogą się zgłosić. Planista decyduje, kto dostaje zmianę. Pracownicy mogą też zaproponować zmianę do zamiany; zamiana wchodzi w życie dopiero po zatwierdzeniu przez planistę.

Dostępność działa odwrotnie: pracownicy wskazują, kiedy mogą lub nie mogą pracować, a planista widzi to podczas układania grafiku. To ogranicza zmiany i wiadomości w ostatniej chwili.

  • Wolne zmiany publikowane dla grupy
  • Zamiany zatwierdzane przez planistę
  • Dostępność widoczna podczas planowania

Plan a wykonanie w praktyce

Gdy godziny spływają, każda zmiana pokazuje czas planowany i przepracowany obok siebie. Późne rozpoczęcia, wcześniejsze zakończenia i dodatkowe godziny są widoczne dla każdej osoby, miejsca pracy i tygodnia. Dla klienta lub kierownika budowy takie porównanie jest często bardziej przydatne niż sama karta czasu pracy, bo pokazuje, gdzie plan i rzeczywistość się rozjeżdżają.

Najczęściej zadawane pytania

Czy grafik pracy jest wliczony w cenę?

Tak. Grafiki i urlopy są w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie oraz w planie Pro.

Czy pracownicy są powiadamiani o nowych zmianach?

Opublikowane zmiany od razu pojawiają się w aplikacji każdego pracownika i w przeglądarce. Powiadomienia push przy publikacji już wkrótce.

Czy można porównać godziny planowane z przepracowanymi?

Tak. Raporty pokazują godziny planowane i przepracowane dla każdej osoby, miejsca pracy, klienta i okresu.

Czy grafik sprawdza przepisy o czasie pracy?

Silnik reguł ostrzega o konfliktach z zatwierdzonym urlopem i o zmianach naruszających skonfigurowane przepisy o odpoczynku, na początek z ustawieniami dla Holandii.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik