農業・園芸のための勤怠管理
繁忙期には人手が倍になり、ポーランド、ルーマニア、ウクライナなどから来た作業員が月曜日に働き始め、金曜日には正しく給与を受け取る必要があります。TimeTrackingなら、作業小屋でPINを使い自分の言語で打刻でき、紙の記入表なしで温室、圃場、作物ごとの勤務時間が分かります。
農業・園芸でのTimeTrackingの使い方
温室と圃場を設定
温室、区画、圃場をそれぞれ現場として追加し、収穫、定植、作物管理など、確認したい作物や作業をプロジェクトとして設定します。
作業小屋で打刻
食堂や作業小屋に置いたタブレットのキオスクで、作業員全員が個人用の6桁のPINを使い、自分の言語で出勤・退勤を打刻します。班長や常勤スタッフはアプリを使えます。
現場とチームごとの勤務時間を確認
勤務時間は、温室または圃場と作業に記録されます。チームごとの予定と実績の比較で、シーズン中に想定より多くの労働力がかかっている箇所が分かります。
承認してエクスポート
班長または事務所が1週間分を承認します。承認された勤務時間は給与計算へ渡されるか、派遣労働者の場合は派遣会社と共有、または派遣会社が承認できます。
繁忙期は、毎週のように新しい顔ぶれ
収穫、定植、梱包は毎年同じ時期にピークを迎え、その作業を担うのは数週間から数か月だけ滞在する季節労働者であることが多くあります。多くはスマートフォンを持っていても会社のメールアドレスはなく、日本語や英語を話さない人もいます。食堂の紙の記入表と金曜日のスプレッドシートは、今でも珍しくありません。
新しい作業員はSMSで招待でき、ワンタイムコードでログインし、自分の言語を選べるため、初日の朝から打刻できます。シーズンが終わったら無効にしてください。勤務時間は履歴に残り、支払いは有効なユーザーの分だけです。
- SMSで招待、会社のメールアドレスは不要
- ポーランド語、ルーマニア語、ウクライナ語を含む20言語のアプリ
- 研修なしで初日から使える
- 有効なユーザーの分だけを支払い
食堂や作業小屋に置くキオスク
植物の間にスマートフォンは似合いませんし、手袋をしていては使いにくいものです。食堂、作業小屋、温室の入口に置くタブレットのキオスクなら、全員が選んだ言語で、個人用の6桁のPINで出勤・退勤を打刻できます。PINを5回間違えるとタブレットは15分間ロックされ、写真や生体認証を使わずに、同僚の代わりに打刻することを抑止できます。
キオスクは1か所に限定できるため、打刻は正しい現場に入ります。インターネット接続が必要なので、Wi-Fiが安定している場所に置いてください。圃場では、モバイルアプリが電波なしでもタイマーを動かし続け、後から勤務時間を送信します。
温室、圃場、作業ごとの勤務時間
人件費は、栽培における最大のコストのひとつです。すべての時間が温室、圃場、区画と、収穫、定植、作物管理などの作業に紐づいていれば、班長に個別の報告を求めることなく、各作物が週ごとに実際にどれだけの人件費がかかっているかが分かります。
繰り返しパターンのあるシフト表なら、シーズン中のチーム編成が簡単に計画でき、チームと現場ごとの予定と実績の比較で、計画と現実のずれが分かります。
長い一日、休憩、休息時間
繁忙期は、1日の労働が長くなります。TimeTrackingは休憩を明示的に記録し、キオスクでの退勤打刻時に休憩を自動で差し引くこともできます。ルールエンジンは、シフト間の休息が足りないシフト表について、公開する前に作成担当者へ警告します。
時間外労働や手当は、エクスポートで専用の給与コードに対応づけられるため、猛暑の週の追加の勤務時間も、取り決めどおりに支払われます。
- 休憩の明示的な記録、キオスクでの自動控除
- シフト表での休息時間の警告
- 時間外労働と手当を専用の給与コードで管理
自社スタッフと派遣労働者を一緒に
多くの農家は、常勤スタッフと、派遣会社経由で雇った季節労働者を組み合わせています。どちらも同じキオスクで打刻します。派遣労働者の承認済みの勤務時間は、派遣会社と共有するか、派遣会社が取引先のマジックリンクで承認できるため、毎週スプレッドシートをやり取りする必要がありません。
自社スタッフの承認済み期間は、給与計算へエクスポートされます。現在利用できるのは、SD Worx形式のエクスポート、設定可能なCSVとXLSXのエクスポート、REST APIです。Loket、Nmbrs、AFASのコネクターは近日公開予定です。
働く人が納得できるプライバシー
TimeTrackingは位置情報を継続的に追跡せず、キオスクで写真を撮らず、顔認証も使いません。記録するのは、人がいつ働いたかと、どこで打刻したかだけです。そのため、季節労働者に自分の言語で説明するのも、労働者代表に説明するのも簡単になります。
よくあるご質問
季節労働者は自分の言語でアプリを使えますか？
はい。アプリとキオスクは、ポーランド語、ルーマニア語、ウクライナ語を含む20言語で利用できます。各作業員が自分の言語を選びます。
作業員はスマートフォンが必要ですか？
いいえ。タブレットのキオスクで、個人用の6桁のPINで出勤・退勤を打刻します。アプリを希望する作業員は、自分のスマートフォンを使えます。
電波のない圃場でも使えますか？
モバイルアプリは、オフラインでもタイマーが動き続け、オンラインに戻ったときに勤務時間を送信します。キオスクは接続が必要なので、Wi-Fiが安定している場所に置いてください。
温室や作物ごとの勤務時間を確認できますか？
はい。すべての入力は現場と作業に紐づき、レポートでは温室、圃場、作物、チーム、期間ごとの勤務時間を確認できます。
TimeTrackingは出来高払いを記録しますか？
いいえ。TimeTrackingが記録するのは、勤務時間、休憩、移動、経費です。コンテナ数やキロ数といった生産量は対象外です。
繁忙期の費用はどうなりますか？
5ユーザーまでは無料で、それを超えると、Coreで有効なユーザー1人あたり月額€1です。シーズンが終わったら季節労働者を無効にすれば、カウントされなくなります。