Ewidencja czasu pracy dla organizacji pozarządowych i fundacji
Grantodawcy chcą wiedzieć, ile czasu poszło na projekt, który sfinansowali, a małe zespoły nie mają czasu, by odtwarzać to z kalendarzy na koniec roku. TimeTracking zapisuje godziny na grant i projekt na bieżąco, dla pracowników i wolontariuszy, w cenie, która mieści się w budżecie organizacji pozarządowej.
Od zapisanych godzin do sprawozdania dla grantodawcy w czterech krokach
Dodaj granty i projekty
Utwórz każdy grant, program lub projekt i przypisz pracowników i wolontariuszy, którzy przy nim pracują.
Zapisuj godziny na bieżąco
Ludzie zapisują swój czas na telefonie lub w przeglądarce i dzielą dzień na kilka grantów, gdy pracują przy więcej niż jednym.
Zatwierdzaj co miesiąc
Koordynator zatwierdza miesiąc, więc godziny w sprawozdaniu to godziny sprawdzone, z dołączonym imieniem i nazwiskiem oraz datą.
Raportuj grantodawcom
Wyeksportuj godziny na grant i okres jako CSV lub XLSX do sprawozdania dla grantodawcy lub do księgowości.
Czas na grant, gotowy dla grantodawcy
Wiele grantów finansuje część wynagrodzeń i wymaga dowodów: kart czasu pracy na projekt, zatwierdzonych przez kogoś, czasem co miesiąc. TimeTracking zapisuje każdą godzinę na grant lub projekt, do którego należy, i przechowuje przy niej akceptację. W czasie sprawozdania eksportujesz godziny jednego grantu za właściwy okres, zamiast prosić wszystkich o odtworzenie zeszłego roku.
Jedna osoba często pracuje przy kilku grantach, więc dzień można podzielić na projekty. Raporty pokazują godziny na grant, osobę i okres, a czas, za który nie płaci żaden grant, na przykład ogólne zarządzanie, pozostaje widoczny na własnym projekcie.
- Godziny na grant, program lub projekt
- Jeden dzień podzielony na kilka grantów
- Raporty na grant, osobę i okres
- Zatwierdzone godziny, gotowe do eksportu
Pracownicy i wolontariusze w jednym miejscu
Wolontariusze są kręgosłupem wielu fundacji, a niektórzy grantodawcy wymagają godzin wolontariuszy w sprawozdaniu z projektu. Wolontariusze zapisują godziny w tej samej aplikacji co pracownicy, na własnym telefonie i we własnym języku. Logują się jednorazowym kodem przez SMS lub linkiem przez e-mail, więc nie jest potrzebne konto służbowe.
Ponieważ każda godzina jest powiązana z projektem, pracę wolontariuszy można księgować na własne projekty i raportować osobno od czasu płatnego. Każdy wolontariusz zapisujący godziny liczy się jako użytkownik.
Cennik, który mieści się w ciasnym budżecie
TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Większe zespoły płacą €1 za użytkownika miesięcznie w Core, co dodaje akceptacje, grafiki, urlopy, kilometry i eksporty płac. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu i eksport dziennika audytu. Nie ma dodatków ani minimalnej liczby licencji.
Płacisz tylko za aktywnych użytkowników. Wolontariuszy, którzy pomagają przy jednym wydarzeniu, można potem dezaktywować, a ich godziny zostają w historii.
- Za darmo do 5 użytkowników
- €1 za użytkownika miesięcznie w Core
- Bez dodatków, bez minimalnej liczby licencji
- Płacisz tylko za aktywnych użytkowników
Akceptacja, która wytrzyma audyt
Audyty grantów zadają te same pytania: kto przepracował godziny, kto je sprawdził i czy coś zmieniono później. Każdy wpis, akceptacja i korekta w TimeTracking jest zapisywana w ścieżce audytu.
Gdy okres zostanie wyeksportowany i zablokowany, już się nie zmienia. Korekta staje się pozycją w następnym otwartym okresie, więc sprawozdanie, które już wysłałeś grantodawcy, pozostaje prawdziwe.
Urlopy, kilometry i wydatki też
Małe zespoły nie chcą osobnego narzędzia do każdego zadania administracyjnego. Wnioski urlopowe i salda, kilometry za wizyty domowe lub pracę w terenie oraz paragony na wydatki są obok godzin, wszystko w Core. Wolontariusze mogą też zapisywać przejazdy, które wykonują dla Ciebie.
Zatwierdzone okresy trafiają do płac jako eksport w formacie SD Worx lub konfigurowalny plik CSV lub XLSX albo przez REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.
Z szacunkiem dla pracowników i wolontariuszy
Ludzie dołączają do organizacji pozarządowej, bo zależy im na sprawie, a nie po to, by być monitorowanymi. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu, nie rejestruje klawiatury i nie śledzi lokalizacji. Zapisuje początek, koniec, przerwy i projekt, nic więcej. Dane są hostowane w UE, w Irlandii.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeTracking jest bezpłatny dla małych organizacji pozarządowych?
Tak, do 5 użytkowników. Powyżej Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, a Pro €3, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.
Czy wolontariusze liczą się jako użytkownicy?
Tak. Każdy, kto zapisuje godziny, jest użytkownikiem. Płacisz tylko za aktywnych użytkowników, więc wolontariuszy pomagających okazjonalnie można w międzyczasie dezaktywować.
Czy jedna osoba może podzielić swój czas na kilka grantów?
Tak. Dzień można podzielić na kilka projektów, a raporty pokazują godziny na grant, osobę i okres.
Czy mogę wyeksportować godziny na grant do sprawozdania dla grantodawcy?
Tak. Wyeksportuj zatwierdzone godziny na projekt i okres jako konfigurowalny plik CSV lub XLSX. TimeTracking nie pisze samego sprawozdania dla grantodawcy. Eksport daje godziny, które w nim umieścisz.
Czy TimeTracking prowadzi księgowość lub pozyskiwanie funduszy?
Nie. Skupia się na godzinach, urlopach, kilometrach i wydatkach i eksportuje je do narzędzi, których już używasz.
Gdzie przechowywane są nasze dane?
W UE. Główna baza danych działa w Irlandii, a lista podmiotów przetwarzających wraz z lokalizacją jest publiczna.
Powiązane strony
Agencje pracy tymczasowej
Przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI, wykrywanie konfliktów i eksport płac.
Budownictwo
Licznik działający offline, godziny dla każdej budowy i kiosk przy bramie.
Logistyka i magazyny
Zmiany według grafiku, potwierdzanie jednym dotknięciem, kiosk i prawidłowo rozliczane zmiany nocne.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.