Przejdź do treści
TimeTracking

Parser kart czasu pracy AI

Klienci przysyłają godziny w każdym możliwym formacie: arkusz kalkulacyjny, kilka linijek w e-mailu, zdjęcie podpisanej papierowej karty zrobione telefonem. Parser kart czasu pracy AI zamienia je w uporządkowane godziny, więc biuro przestaje je przepisywać.

Zacznij za darmoZobacz cennik
Animowane demo: parser AI odczytuje zdjęcie papierowej karty czasu pracy, zamienia je w wiersze z poziomem pewności i wysyła niepewny wiersz do weryfikacji. Zdjęcie przychodzi, AI odczytuje, Pewność, Weryfikacja.

Jak działa parser kart czasu pracy AI

  1. Przekazanie dokumentu

    E-mail wystarczy przesłać na adres importu organizacji lub wgrać plik. Akceptowane są pliki Excel, CSV, treść e-maili, PDF-y i zdjęcia.

  2. AI wyodrębnia godziny

    Parser rozpoznaje rodzaj dokumentu, wyodrębnia pracowników, daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz przerwy i dopasowuje nazwiska do osób i przydziałów.

  3. Biuro sprawdza wyjątki

    Pozycje o wysokiej pewności trafiają prosto do okresu. Wszystko, co niejasne, na przykład nieczytelna cyfra czy nieznane nazwisko, trafia na ekran wyjątków do potwierdzenia przez człowieka.

Stworzony dla nieuporządkowanych danych z prawdziwego życia

Karty czasu pracy od klientów rzadko trzymają się szablonu. Kolumny się przesuwają, nazwiska są skracane, daty występują w trzech formatach, a niektóre karty są wypełniane odręcznie. Parser został zaprojektowany z myślą o tej rzeczywistości, a nie o idealnym formularzu.

Działa na dużych modelach językowych z rodziny Claude firmy Anthropic, łącznie z rozpoznawaniem obrazu na zdjęciach i skanach. Nie korzystamy z osobnego dostawcy OCR.

  • Excel i CSV z dowolnym układem kolumn
  • Godziny zapisane w treści e-maila
  • Zdjęcia i skany papierowych kart czasu pracy
  • Przybliżone dopasowywanie nazwisk do pracowników i przydziałów

Poziom pewności zamiast ślepego zaufania

Każda wyodrębniona wartość ma przypisany poziom pewności. Poniżej progu potwierdza ją człowiek. Oryginalny dokument pozostaje dołączony do wpisu, więc każdy może sprawdzić, co zobaczył parser.

Odczytane godziny przechodzą następnie przez wykrywanie konfliktów, które porównuje je z godzinami zapisanymi przez pracowników w aplikacji.

Skąd bierze się oszczędność czasu

Przepisywanie kart czasu pracy od klientów to powolna i podatna na błędy praca, którą agencje z wieloma klientami wykonują co tydzień. Parser eliminuje przepisywanie; biuro zajmuje się tylko wyjątkami i konfliktami, które naprawdę wymagają decyzji.

Wskazówki dla najlepszych wyników

Warto nadać każdej organizacji jeden adres importu i poprosić klientów o wysyłanie tam tygodniowych godzin, aby dokumenty nie ginęły w prywatnych skrzynkach. W przypadku zdjęć najbardziej wiarygodny wynik daje płasko leżąca karta w dobrym świetle z widocznymi wszystkimi czterema rogami. Kilku pracowników na jednej karcie lub kilka kart w jednym e-mailu to żaden problem.

Oryginalny dokument pozostaje dołączony do każdego wpisu, który z niego powstał, więc każdy, kto sprawdza liczbę, widzi źródło. Czas przechowywania oryginałów wynika z ustawień retencji organizacji.

  • Jeden adres importu na organizację
  • Płaskie, dobrze oświetlone zdjęcia z widocznymi rogami
  • Oryginały przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji

Najczęściej zadawane pytania

Jakie typy plików akceptuje parser?

Excel (XLSX i XLS), CSV, PDF, zwykłą treść e-maila oraz obrazy, takie jak zdjęcia z telefonu lub skany papierowych kart czasu pracy.

Co się dzieje, gdy parser nie jest pewien?

Pozycja trafia na ekran wyjątków z oryginalnym dokumentem obok, a człowiek ją potwierdza lub poprawia.

Czy dane klientów są używane do trenowania modeli AI?

TimeTracking korzysta z komercyjnego API Anthropic, które domyślnie nie wykorzystuje danych klientów do trenowania modeli. Dokumenty i wyodrębnione godziny są przechowywane na platformie TimeTracking hostowanej w UE.

Który plan obejmuje parser kart czasu pracy AI?

Parser e-maili AI i biuro wspierane przez AI są częścią planu Pro za €3 za użytkownika miesięcznie.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik