Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для сільського господарства та садівництва

У пік сезону ваша команда подвоюється: працівники з Польщі, Румунії, України та інших країн починають у понеділок, а в п'ятницю їм треба правильно заплатити. TimeTracking дозволяє їм відмітитися біля господарського приміщення PIN-кодом своєю мовою й дає години за теплицями, полями та культурами без паперових аркушів.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: о 6 ранку сезонні працівники відмічаються PIN-кодом на кіоску в господарському приміщенні, кожного вітають його мовою, години тижня з'являються за теплицями й полями, а тиждень затверджується для зарплати й агентства. PIN-код у господарському приміщенні, Кожен своєю мовою, Години за теплицями, Тиждень затверджено.

Як аграрії використовують TimeTracking

  1. Налаштуйте теплиці й поля

    Додайте кожну теплицю, секцію чи поле як об'єкт, а культури або види робіт, які хочете бачити, як проєкти, наприклад збирання, посадка чи догляд за культурами.

  2. Відмітка біля господарського приміщення

    Планшетний кіоск у їдальні чи господарському приміщенні дозволяє кожному працівнику відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом своєю мовою. Бригадири й постійний персонал можуть користуватися застосунком.

  3. Години за об'єктами й бригадами

    Години потрапляють на теплицю чи поле та вид робіт. План проти факту за бригадами показує, де сезон потребує більше праці, ніж очікувалося.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Бригадир або офіс затверджує тиждень. Затверджені години йдуть у зарплату або, для працівників агентства, можуть бути передані агентству чи затверджені ним.

Пік сезону, щотижня нові обличчя

Збирання, посадка й пакування досягають піку щороку в ті самі моменти, а виконують цю роботу часто сезонні працівники, які залишаються на кілька тижнів чи місяців. Багато з них мають телефон, але не мають службової пошти, а дехто не володіє нідерландською, німецькою чи англійською. Паперові аркуші в їдальні й таблиця в п'ятницю досі поширені.

Нових працівників можна запросити через SMS, вони входять за одноразовим кодом і обирають власну мову, тож можуть відмітитися вже першого ранку. Коли сезон закінчується, деактивуйте їх; їхні години лишаються в історії, а ви платите лише за активних користувачів.

  • Запрошення через SMS, службова пошта не потрібна
  • Застосунки 20 мовами, зокрема польською, румунською й українською
  • Працює з першого дня, без навчального заняття
  • Оплата лише за активних користувачів

Кіоск у їдальні чи господарському приміщенні

Телефонам не місце серед рослин, а в рукавицях ними все одно важко користуватися. Планшетний кіоск у їдальні, господарському приміщенні чи біля входу в теплицю дозволяє всім відмічатися особистим 6-значним PIN-кодом обраною мовою. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, що відбиває бажання відмітити колегу без фото чи біометрії.

Кіоск можна обмежити одним місцем, тож відмітки потрапляють на правильний об'єкт. Йому потрібне інтернет-з'єднання, тому розмістіть його там, де Wi-Fi стабільний. Просто неба мобільний застосунок продовжує таймер без сигналу й надсилає години пізніше.

Години за теплицями, полями та видами робіт

Праця є однією з найбільших статей витрат у рослинництві. Коли кожна година пов'язана з теплицею, полем чи секцією та з видом робіт, як-от збирання, посадка чи догляд, ви бачите, у скільки насправді обходиться праця на кожну культуру щотижня, не просячи бригадирів про окремі звіти.

Графіки з повторюваними шаблонами полегшують планування бригад на сезон, а план проти факту за бригадами й об'єктами показує, де план і реальність розходяться.

Довгі дні, перерви й відпочинок

У пікові тижні дні довгі. TimeTracking фіксує перерви явно й може автоматично вираховувати перерву під час відмітки завершення на кіоску. Рушій правил попереджає планувальників, коли графік залишає замало відпочинку між змінами, ще до публікації графіка.

Понаднормові й доплати можна зіставити з окремими кодами зарплати в експорті, тож додаткові години в тиждень спеки оплачуються так, як передбачає ваша домовленість.

  • Перерви фіксуються явно, автоматичне вирахування на кіоску
  • Попередження про час відпочинку в графіку
  • Понаднормові й доплати на власних кодах зарплати

Ваш персонал і працівники агентства разом

Багато аграріїв поєднують постійний персонал із сезонними працівниками, найнятими через кадрові агентства. Обидві групи відмічаються на тому самому кіоску. Для працівників агентства затверджені години можна передати агентству або агентство може затвердити їх через magic link клієнта, тож вам не доводиться щотижня пересилати таблиці туди й назад.

Для вашого персоналу затверджені періоди експортуються в зарплату: уже працюють експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV і XLSX та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

Приватність, яку працівники можуть прийняти

TimeTracking не відстежує місцезнаходження постійно, не фотографує на кіоску й не використовує розпізнавання облич. Він фіксує, коли люди працюють і де відмічаються, і більше нічого. Це легше пояснити сезонним працівникам їхньою мовою та вашій раді працівників.

Поширені запитання

Чи можуть сезонні працівники користуватися застосунком своєю мовою?

Так. Застосунки й кіоск доступні 20 мовами, зокрема польською, румунською й українською. Кожен працівник обирає свою.

Чи потрібен працівникам смартфон?

Ні. На планшетному кіоску вони відмічають початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. Працівники, які віддають перевагу застосунку, можуть користуватися власним телефоном.

Чи працює це в полі без покриття?

Мобільний застосунок продовжує таймер офлайн і надсилає години після відновлення зв'язку. Кіоску потрібне з'єднання, тому розмістіть його там, де Wi-Fi стабільний.

Чи можна бачити години за теплицею чи культурою?

Так. Кожен запис пов'язаний з об'єктом і видом робіт, а звіти показують години за теплицями, полями, культурами, бригадами й періодами.

Чи враховує TimeTracking відрядну оплату?

Ні. TimeTracking фіксує години, перерви, дорогу й витрати. Обсяги виробітку, як-от ящики чи кілограми, до нього не входять.

Скільки це коштує в пік сезону?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за активного користувача на місяць у Core. Деактивуйте сезонних працівників після сезону, і вони більше не враховуються.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни