Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för tillverkning och fabriksskift

I en fabrik är det sällan själva timmarna som är problemet. Problemet är vad de är värda: ett dag-, kvälls- eller nattskift, en lördag, en timmes övertid efter ett driftstopp, en inhyrd medarbetare vid samma linje som din egen personal. TimeTracking stämplar skiftet vid porten och tillämpar dina regler för tillägg och övertid, så att lönen får timmar som redan är beräknade.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: i en treskiftsrotation stämplar en operatör in på kiosken vid fabriksporten för nattskiftet, arbetar förbi midnatt, stannar 30 minuter längre och passet delas upp i timmar med nattillägg och övertid. Instämpling vid porten, Genom natten, Går över tiden, Uppdelat per timtyp.

Så använder fabriker TimeTracking

  1. Planera skiftrotationen

    Bygg ditt 2- eller 3-skiftsmönster en gång med skiftmallar och återkommande rotationer, och publicera det till varje skiftlag.

  2. Stämpla in vid porten

    Operatörerna stämplar in och ut på en surfplattekiosk vid ingången med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Inga telefoner behövs på golvet.

  3. Reglerna sköter beräkningen

    Regelmotorn delar upp varje skift i tilläggsnivåer, lägger till övertid där skiftet drog över och flaggar raster och vilotider.

  4. Godkänn och exportera

    Skiftledarna godkänner sitt lags vecka. Timmar per timtyp går till lönen och låses efter export.

Byggt kring skiftrotationen

System med två och tre skift upprepas i fasta rotationer: en vecka med dagskift, en vecka med kvällsskift, en vecka med nätter. I TimeTracking lägger du in den rotationen en gång med skiftmallar och återkommande mönster, och planeraren hanterar bara undantagen: sjukdom, ledighet, en maskin som behöver en extra besättning.

Nattskiftet som börjar 22:00 och slutar 06:00 är ett pass, inte två halva dagar. Regler för vilotid kontrolleras mot schemat, så att en planerare ser en varning innan någon flyttas direkt från ett kvällsskift till ett dagskift.

  • Skiftmallar för dag, kväll och natt
  • Återkommande rotationer per skiftlag
  • Nattskift över midnatt som ett pass
  • Varningar för vilotid före publicering

En kiosk vid porten

På många produktionsgolv är telefoner förbjudna, och inte alla operatörer vill ha en jobbapp i sin egen telefon. En surfplattekiosk vid personalingången låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk. Kiosken kan begränsas till en anläggning, så att varje instämpling bär rätt plats.

Efter 5 felaktiga PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter, vilket motverkar att någon stämplar in åt en kollega. Kiosken tar inga foton och använder ingen ansiktsigenkänning, vilket gör den acceptabel för personalrepresentanterna. Rasten dras av automatiskt vid utstämpling enligt nederländska regler.

Skifttillägg och övertid enligt regler

Skifttillägg är där manuella beräkningar går fel. Regelmotorn delar upp varje arbetat skift i de nivåer du ställer in, till exempel kväll, natt, lördag och söndag eller helgdag, och registrerar timmarna per nivå. Helgdagar för Nederländerna, Tyskland och Belgien finns inbyggda.

Övertid följer samma tänk. När ett skift drar över den planerade tiden registreras extratiden som övertid med den procentsats du anger, och varje timtyp kopplas till en egen lönekod i exporten. Lönen får nivåerna och övertiden redan uppdelade i stället för en total som måste rivas upp.

  • Tilläggsnivåer efter tid på dygnet och veckodag
  • Helgdagar för NL, DE och BE
  • Övertid med inställbara procentsatser
  • Varje timtyp kopplad till en lönekod

Inhyrd personal vid samma linje

De flesta fabriker kombinerar egen personal med arbetare från ett eller flera bemanningsföretag. I TimeTracking stämplar inhyrd personal in på samma kiosk med sin egen PIN-kod och syns i samma schema, så att skiftledaren ser hela laget. Apparna och kiosken finns på 20 språk, och varje medarbetare väljer sitt eget.

Efter godkännandet kan du exportera de godkända timmarna för inhyrd personal och skicka dem till bemanningsföretaget, så att dess faktura kan kontrolleras mot det som faktiskt stämplats. Om bemanningsföretaget själv arbetar med TimeTracking kan det skicka veckan till dig för godkännande via en säker magisk länk, utan konto.

Planerat mot arbetat per skiftlag

När timmarna väl kommer in visar varje skift planerad och arbetad tid sida vid sida. Sena starter, tidiga avslut och strukturell övertid blir synliga per person, skiftlag och vecka, vilket hjälper produktionschefer att se var en linje är underbemannad innan det syns på övertidsfakturan.

Ledighet och sjukfrånvaro finns i samma system, så att planeraren ser frånvaron när nästa veckas rotation byggs.

Löneexporter och integritet

Godkända perioder går till lönen i ett steg: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV, XLSX och XML och REST-API:t är live idag. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. Exporterade perioder är låsta, och rättelser bokas i nästa period.

TimeTracking registrerar arbetstid och inget annat: inga skärmdumpar, ingen övervakning av tangenttryckningar och ingen kontinuerlig platsspårning. Det är inget MES- eller produktionsregistreringssystem. Det hanterar de timmar dina medarbetare får betalt för.

Vanliga frågor

Stöder TimeTracking 3-skiftsrotationer?

Ja. Dag-, kvälls- och nattskift läggs upp som mallar och upprepas som återkommande rotationer per skiftlag. Nattskift över midnatt räknas som ett pass.

Kan skifttillägg beräknas automatiskt?

Ja. Regelmotorn delar upp varje skift i de tilläggsnivåer du ställer in, inklusive helgdagar för NL, DE och BE, och exporterar varje nivå med egen lönekod.

Kan operatörer stämpla in utan telefon?

Ja. En surfplattekiosk vid porten låter dem stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Kiosken kräver en stabil internetanslutning.

Använder kiosken foton eller ansiktsigenkänning?

Nej. Medarbetarna identifierar sig bara med en personlig PIN-kod. Efter 5 felaktiga försök låses surfplattan i 15 minuter.

Kan vi registrera inhyrd personal tillsammans med vår egen?

Ja. Inhyrd personal använder samma kiosk och schema. Deras godkända timmar kan exporteras och delas med bemanningsföretaget.

Vad kostar det?

Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med scheman, kiosken, godkännanden och löneexporter. Inga tillägg och inget minsta antal användare.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser