Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для виробництва та заводських змін

На заводі проблема рідко в самих годинах. Проблема в тому, скільки вони коштують: рання, вечірня чи нічна зміна, субота, година понаднормових після поломки, тимчасовий працівник на одній лінії з вашим персоналом. TimeTracking фіксує зміну на прохідній і застосовує ваші правила доплат і понаднормових, тож зарплата отримує вже розраховані години.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: у тризмінному графіку оператор відмічається на кіоску прохідної для нічної зміни, працює після півночі, залишається ще на 30 хвилин, а зміна розподіляється на години нічної смуги й понаднормові. Відмітка на прохідній, Крізь ніч, Затримка, Розподіл за типами годин.

Як заводи використовують TimeTracking

  1. Сплануйте ротацію змін

    Один раз побудуйте свій дво- чи тризмінний шаблон за допомогою шаблонів змін і повторюваних ротацій та опублікуйте його для кожної бригади.

  2. Відмітка на прохідній

    Оператори відмічають початок і кінець роботи на планшетному кіоску біля входу особистим 6-значним PIN-кодом. Телефони в цеху не потрібні.

  3. Розрахунок виконують правила

    Рушій правил розбиває кожну зміну на смуги доплат, додає понаднормові там, де зміна тривала довше, і позначає перерви та час відпочинку.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Керівники змін затверджують тиждень своєї бригади. Години за типами йдуть у зарплату й блокуються після експорту.

Побудовано навколо ротації змін

Дво- і тризмінні системи повторюються у фіксованих ротаціях: тиждень ранніх змін, тиждень вечірніх, тиждень нічних. У TimeTracking ви один раз задаєте цю ротацію шаблонами змін і повторюваними шаблонами, а планувальник опрацьовує лише винятки: хворобу, відпустку, верстат, що потребує додаткової бригади.

Нічна зміна, що починається о 22:00 й закінчується о 06:00, є однією зміною, а не двома неповними днями. Правила відпочинку перевіряються за графіком, тож планувальник бачить попередження, перш ніж переводити когось із вечірньої зміни одразу на ранню.

  • Шаблони змін для ранньої, вечірньої й нічної
  • Повторювані ротації для кожної бригади
  • Нічні зміни через північ як одна зміна
  • Попередження про відпочинок до публікації

Кіоск на прохідній

На багатьох виробничих майданчиках телефони заборонені, і не кожен оператор хоче мати службовий застосунок на власному телефоні. Планшетний кіоск біля входу для персоналу дозволяє всім відмічатися особистим 6-значним PIN-кодом своєю мовою. Кіоск можна обмежити одним майданчиком, тож кожна відмітка містить правильне місце.

Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, що відбиває бажання відмітити за колегу. Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич, тому він прийнятний для ради працівників. Перерва автоматично вираховується під час відмітки завершення за нідерландськими правилами.

Доплати за зміни й понаднормові за правилами

Доплати за зміни це місце, де ручні розрахунки дають збій. Рушій правил розбиває кожну відпрацьовану зміну на налаштовані вами смуги, наприклад вечірню, нічну, суботу, неділю чи державне свято, і записує години за смугами. Державні свята Нідерландів, Німеччини й Бельгії вбудовані.

Понаднормові працюють за тим самим підходом. Коли зміна триває довше за план, додатковий час записується як понаднормові за встановленим вами відсотком, а кожен тип годин зіставляється з окремим кодом зарплати в експорті. Зарплата отримує смуги й понаднормові вже розділеними, а не підсумок, який треба розплутувати.

  • Смуги доплат за часом доби й днем тижня
  • Державні свята NL, DE і BE
  • Понаднормові за налаштовуваними відсотками
  • Кожен тип годин зіставлено з кодом зарплати

Тимчасові працівники на тій самій лінії

Більшість заводів поєднують власний персонал із працівниками від одного чи кількох кадрових агентств. У TimeTracking тимчасові працівники відмічаються на тому самому кіоску власним PIN-кодом і з'являються в тому самому графіку, тож керівник зміни бачить усю бригаду. Застосунки й кіоск доступні 20 мовами, і кожен працівник обирає свою.

Після затвердження можна експортувати затверджені години працівників агентства й надіслати їх агентству, щоб його рахунок можна було звірити з тим, що реально відмічено. Якщо агентство саме працює з TimeTracking, воно може надіслати вам тиждень на затвердження через захищене magic link, без облікового запису.

План проти факту за бригадами

Щойно надходять години, кожна зміна показує запланований і відпрацьований час поруч. Пізні початки, ранні завершення й структурні понаднормові стають видимими за людьми, бригадами й тижнями, що допомагає керівникам виробництва побачити, де лінії бракує людей, ще до того, як це проявиться в рахунку за понаднормові.

Відпустки й лікарняні живуть у тій самій системі, тож планувальник бачить відсутності, будуючи ротацію на наступний тиждень.

Експорти для зарплати та приватність

Затверджені періоди йдуть у зарплату за один крок: уже працюють експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV, XLSX та XML і REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться. Експортовані періоди блокуються, а виправлення проводяться в наступному періоді.

TimeTracking фіксує робочий час і більше нічого: жодних скриншотів, моніторингу натискань клавіш чи постійного відстеження місцезнаходження. Він не є системою MES чи обліку виробництва; він опрацьовує години, за які платять вашим людям.

Поширені запитання

Чи підтримує TimeTracking тризмінні ротації?

Так. Ранні, вечірні й нічні зміни налаштовуються як шаблони й повторюються як ротації для кожної бригади. Нічні зміни через північ рахуються як одна зміна.

Чи можна розраховувати доплати за зміни автоматично?

Так. Рушій правил розбиває кожну зміну на налаштовані вами смуги доплат, зокрема державні свята NL, DE і BE, і експортує кожну смугу з окремим кодом зарплати.

Чи можуть оператори відмічатися без телефону?

Так. Планшетний кіоск на прохідній дозволяє відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. Кіоску потрібне стабільне інтернет-з'єднання.

Чи використовує кіоск фото або розпізнавання облич?

Ні. Працівники ідентифікуються лише особистим PIN-кодом. Після 5 невдалих спроб планшет блокується на 15 хвилин.

Чи можна вести облік тимчасових працівників разом із власним персоналом?

Так. Тимчасові працівники користуються тим самим кіоском і графіком. Їхні затверджені години можна експортувати й передати кадровому агентству.

Скільки це коштує?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема графіки, кіоск, затвердження й експорти для зарплати. Без доплат за модулі й мінімальної кількості місць.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни