Control horario para industria y turnos de fábrica
En una fábrica, las horas en sí rara vez son el problema. El problema es lo que valen: un turno de mañana, de tarde o de noche, un sábado, una hora extra tras una avería, un trabajador de ETT en la misma línea que su propio personal. TimeTracking ficha el turno en la entrada y aplica sus reglas de pluses y horas extra, de modo que nóminas recibe horas ya calculadas.
Cómo usan TimeTracking las fábricas
Planifique la rotación de turnos
Configure una sola vez su patrón de 2 o 3 turnos con plantillas de turno y rotaciones recurrentes, y publíquelo para todos los equipos.
Fichar en la entrada
Los operarios fichan la entrada y la salida en una tableta con quiosco en el acceso con un PIN personal de 6 dígitos. No hacen falta teléfonos en la planta.
Las reglas hacen el cálculo
El motor de reglas divide cada turno en tramos de pluses, añade horas extra cuando el turno se alargó y señala pausas y descansos.
Apruebe y exporte
Los jefes de turno aprueban la semana de su equipo. Las horas por tipo de hora pasan a nóminas y se bloquean tras la exportación.
Construido en torno a la rotación de turnos
Los sistemas de dos y tres turnos se repiten en rotaciones fijas: una semana de turnos de mañana, una de tarde, una de noche. En TimeTracking recoge esa rotación una sola vez con plantillas de turno y patrones recurrentes, y quien planifica solo gestiona las excepciones: bajas por enfermedad, permisos, una máquina que necesita una cuadrilla adicional.
El turno de noche que empieza a las 22:00 y termina a las 06:00 es un solo turno, no dos medias jornadas. Las normas de descanso se comprueban con el cuadrante, de modo que quien planifica ve un aviso antes de pasar a alguien directamente de un turno de tarde a uno de mañana.
- Plantillas de turno de mañana, tarde y noche
- Rotaciones recurrentes por equipo
- Turnos de noche que pasan de medianoche como un solo turno
- Avisos de descanso antes de publicar
Un quiosco en la entrada
En muchas plantas de producción no se permiten teléfonos, y no todos los operarios quieren una app de trabajo en su propio teléfono. Una tableta con quiosco en la entrada del personal permite que todos fichen la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos, en su propio idioma. El quiosco puede limitarse a un centro, de modo que cada fichaje lleve la ubicación correcta.
Tras 5 PIN erróneos la tableta se bloquea durante 15 minutos, lo que desincentiva fichar por un compañero. El quiosco no hace fotos y no usa reconocimiento facial, lo que lo hace aceptable para el comité de empresa. La pausa se descuenta automáticamente al fichar la salida según las normas neerlandesas.
Pluses de turno y horas extra por reglas
Los pluses de turno son donde falla el cálculo manual. El motor de reglas divide cada turno trabajado en los tramos que usted configure, por ejemplo tarde, noche, sábado y domingo o festivo, y registra las horas por tramo. Los festivos de los Países Bajos, Alemania y Bélgica vienen incluidos.
Las horas extra siguen el mismo planteamiento. Cuando un turno se alarga más de lo previsto, el tiempo adicional se registra como horas extra con el porcentaje que usted establezca, y cada tipo de hora se asigna a su propio código de nómina en la exportación. Nóminas recibe los tramos y las horas extra ya separados, en lugar de un total que tiene que desglosar.
- Tramos de pluses por hora del día y día de la semana
- Festivos de NL, DE y BE
- Horas extra con porcentajes configurables
- Cada tipo de hora asignado a un código de nómina
Personal de ETT en la misma línea
La mayoría de las fábricas combinan su propio personal con trabajadores de una o varias empresas de trabajo temporal. En TimeTracking, los trabajadores de ETT fichan en el mismo quiosco con su propio PIN y aparecen en el mismo cuadrante, de modo que el jefe de turno ve a toda la cuadrilla. Las apps y el quiosco están disponibles en 20 idiomas, y cada trabajador elige el suyo.
Tras la aprobación puede exportar las horas aprobadas de los trabajadores de ETT y enviárselas a la empresa, para que su factura se pueda comparar con lo que realmente se fichó. Si la propia ETT trabaja con TimeTracking, puede enviarle la semana para su aprobación mediante un enlace mágico seguro, sin cuenta.
Planificado frente a trabajado por equipo
Una vez entran las horas, cada turno muestra lado a lado el tiempo planificado y el trabajado. Las entradas tardías, las salidas anticipadas y las horas extra estructurales se hacen visibles por persona, equipo y semana, lo que ayuda a los responsables de producción a ver dónde falta personal en una línea antes de que aparezca en la factura de horas extra.
Los permisos y las bajas por enfermedad están en el mismo sistema, de modo que quien planifica ve las ausencias al preparar la rotación de la semana siguiente.
Exportaciones a nóminas y privacidad
Los periodos aprobados pasan a nóminas en un solo paso: hoy están disponibles una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV, XLSX y XML configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente. Los periodos exportados se bloquean y las correcciones se imputan al periodo siguiente.
TimeTracking registra el tiempo de trabajo y nada más: sin capturas de pantalla, sin vigilancia de pulsaciones y sin seguimiento continuo de la ubicación. No es un sistema MES ni de registro de producción; gestiona las horas por las que se paga a su gente.
Preguntas frecuentes
¿Admite TimeTracking rotaciones de 3 turnos?
Sí. Los turnos de mañana, tarde y noche se configuran como plantillas y se repiten como rotaciones recurrentes por equipo. Los turnos de noche que pasan de medianoche cuentan como un solo turno.
¿Se pueden calcular automáticamente los pluses de turno?
Sí. El motor de reglas divide cada turno en los tramos de pluses que usted configure, incluidos los festivos de NL, DE y BE, y exporta cada tramo con su propio código de nómina.
¿Pueden los operarios fichar sin teléfono?
Sí. Una tableta con quiosco en la entrada les permite fichar la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos. El quiosco necesita una conexión a internet estable.
¿Usa el quiosco fotos o reconocimiento facial?
No. Los trabajadores se identifican únicamente con un PIN personal. Tras 5 intentos erróneos la tableta se bloquea durante 15 minutos.
¿Podemos registrar al personal de ETT junto al nuestro?
Sí. Los trabajadores de ETT usan el mismo quiosco y el mismo cuadrante. Sus horas aprobadas se pueden exportar y compartir con la empresa de trabajo temporal.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, que incluye cuadrantes, el quiosco, aprobaciones y exportaciones a nóminas. Sin complementos ni mínimo de usuarios.
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Asignaciones, aprobación del cliente con enlace mágico, lector con IA, detección de conflictos y exportación a nóminas.
Construcción
Un temporizador que sigue funcionando sin conexión, horas por obra y un quiosco en la entrada.
Logística y almacenes
Turnos planificados, confirmación con un toque, fichaje en quiosco y turnos de noche bien gestionados.
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